• pfsm20 gtmetodo gobernanza doc1

last modified October 15, 2019 by facilitfsm


(extractos de relatoria del Taller asamblea10 de agosto)

Ahí va.     

 1-Carta de principios 

Se leyó la Carta de Principios del FSM, se tuvo un breve diálogo para aclaraciones en torno a la misma y hubo consenso para signarla, será importante que quien desee ser parte del Colectivo Pro FSM México deberá también aceptarla. 

insumos 1 

Organizaciones del GFC( ver insumo 2)  publican cada una una carta donde se reconocen como participantes en el proceso FSM tal como  "particpante" y "proceso" estan descritos en la carta – y se comprometent a contribuir algún recurso asalariado o voluntario para tareas de facilitación en el colectivo hacia el proceso- evento FSM XIV, y tarea de facilitación del colectivo 
Otras organizaciones  bienvenidas a hacer una carta semejante 
En cada reunión del colectivo una  ronda de presentación   
Personas que no se reclaman de una organizacion que ha publicado esta carta,  dan su numero de participante en el proceso fsm XIV ( inclusion mediante formulario)  - y cada quien indicar comisiones y tareas donde esta contribuyente  
Participar activamente en las comisiones y asambleas de manera que al menos un representante de cada organización esté presente para la toma de decisiones.
Unicamente los representantes de organizaciones pueden tener voz y voto en las comisiones y asambleas. Individuos independientes pueden participar con voz en las asambleas y comisiones, y al no tener representatividad no tienen derecho de voto.
Habría que considerar que las organizaciones podrán participar en diferentes comisiones y ejes. Será importante que se firme o acepte la carta de principios, esto podría ser mediante una carta compromiso.


2 - Estructura Organizativa:

Se presentaron dos propuestas de estructura organizativa, ambas elaboradas por integrantes de la Comisión de Metodología y Organización, las propuestas tienen elementos que se pueden complementar, hasta ahora no se han dialogado de manera conjunta, por lo que se propuso que ambas propuestas sean retrabajadas por la Comisión y se traiga una propuesta para la próxima reunión. 

Insumos 2

El "colectivo pro fsm"  que  vendria a ser " colectivo facilitador FSM XIV "  CFMEX -  un vez que "mexico va !"    está en una lógica de contribucion a la faciliitacion del proceso, no de representación 
Todas las energías  para contribuir a facilitar le proceso- evento bienvenidas -  según capacidad de contribución personal o de su organización que le da tiempo ,  una persona  o una organizacion puede estar  activa y relevante en varias comisiones  y grupos de trabajo
Si se puede participar con voz en varias comisiones, sin embargo sólo puede participar con voto en una sola comisión.
Hay que tener claro que somos FACILITADORES del proceso, esto implica que llevemos a cabo un trabajo colaborativo, así que son bienvenidas todas las contribuciones. Se trata de sumar, acoger, proponer, construir.
ok. colectivo facilitador
"Grupo de cuidado /animacion/ conduccion " del colectivo - GC-CFMex
Sugiero llamarle Comité Facilitador del FSM
Se forma un grupo facilitador con representantes de "x" entidades ( una lista explicita y limitada) que recibe mandato del colectivo  de  facilitar las reuniones de este  (que tienen caracter de asamblea  con participantes cualificados)  y estabilizar su operación para asegurar cualidad de la facilitación del proceso  
El Comité Facilitador está compuesto por representantes de las organizaciones participantes activos en la operación del colectivo.
Deberá estar conformado por personas que son parte del CI de México y a nivel internacional, como Pierre, Leo y Francine. Por mencionar algunos nombres; Colectivos, Redes y Movimientos de México - País e integrantes de la Ciudad de México (que ayude a dar seguimiento a lo que sucede en la construcción cotidiana)
Únicamente se aceptará dentro del primer círculo de palabra de voz y voto a un miembro del CI para cada una de las 4 comisiones.
Puede integrar persona observadoras  del coelctivo  en sus  reuniones internas  discusiones para evitar que se considera algo cerrado y misterioso
Personas independientes pueden participar, tener voz, sin embargo por su falta de representatividad no pueden ser parte de la toma de decisiones por consenso. Las personas independientes, podrán ser voluntarias y apoyar al Equipo de Apoyo del Comité Facilitador del FSM.

Se recomienda utilizar metodologías inspiradas en la sabiduría del anahuak para probar con la sociedad internacional y sistema de organización basado en la observación de la naturaleza. Si en verdad queremos Otro Mundo Posible, es fundamental probar OTRO sistema de organización social: https://docs.google.com/presentation/d/1Ocroip5ZZ2qRRlvL7KtuilHpqJTU5pAj7T6twXEGH4c/edit#slide=id.g5a530e7f9b_0_683

Misiones del GC-CFmex 
Asegurar  la toma de decisión relevante  en  reuniones del colectivo ( ver parte asamblea ) 
Documentar una visión del colectivo sobre el proceso a partir de relatorías e insumos 
Organizar talleres participativos  fsm  para alimentar intercambias sobre la visión el procesos  que no son deliberativos en su mayor parte 
Decidir en caso de necesidad  urgente entre dos reuniones del colectivo
GC-CFmex tiene su grupo wsp 
Puede acoger acompañantes del CI-FSM  como observadores consejeros (también en comisiones) 
Estructura - 4 comisione  principales 3 en el proceso+ evento  ( metodologia   comunicacion  cuidadodDesarolllo del proceso intercom/movilizacion)   1 activa mas en el evento ( Logistica )   
X comisiónes  especializadas en relación al evento   (campamento de jovenes; servicios ecosol,  programacion cultural)
Grupos de trabajo decididos en comisiones
Un serie  de grupo de trabajo  transversales  GTs  céntricos cuidado por el GC-CFmex con  participación de integrantes de varias comisiones 
GT relaciones con el CI 
GT finanzas ( ve isnumo 9)
GT cuidado equpo de apoyo ( ver insumo 10) 
GT dispositivos web ( insumo 8 )  
GT  itnerpretacion traducion
GT participacion en linea  


Diferencia entre Voceros y Operadores del Comité Facilitador:


Separacion entre comisiones  y ejes tematicos   
Una separacion clara entre
1/ tareas a cumplir  en comisiones  para operacionalizar la construccion del proceso de manera multitemetica
  y  
  2/ tareas de facilitacion de presencias y  estimulacion de contenidos en espacos ejes tematicos (parte del espacio abierto del FSM XIV ) para ir  "poblando" el espacio abierto del foro  con participantes - Estas tareas  no son tareas de programacion de contenidos - 8  comisiones y 20 a 30 espacios tematicos - 
  Facilitadores de ejes tematicos no son "arquitectos del futuro programa FSM"  - son mas bien acogedores  informadores , atractores para participantes, confirmados, o potenciales , estimuladores de anuncios encuentros etc. La construccion desde abajo del progarma se iniciara en una fase ulterior  ( avril  julio  2020) 
integrante de comisiones pueden por otra parte ser participantes activos  o facilitadores en espacios tematicos  son dos papeles diferentes  
La comision cuidado del desaroolo del proceso intercomunicaicon - movilizacion - cuida de capacitar una "comunidad facilitadora" en ejes tematicos  que a su vez puede alimentar contribuiciones en comisiones  o GT de comision en el momento que sea necesaro relevante
Establecer la metodología de toma de consensos (presencial y virtual) y calificar los participantes del Comité Facilitador. 

Veo aún dos puntos en que no existe superación de las diferencias entre las dos propuestas originales, y a mi juicio son los siguientes:
    
    A.- La definición de los niveles de jerarquía, mando o conducción de la estructura general. 
    B.- La naturaleza, composición y atribuciones del Grupo Facilitador.
    
    En cuanto al número de comisiones, para mi es secundario, siempre que tengan clara justificación las funciones que tienen cada una y que no haya dispersión  y que se facilite su coordinación
    
    En cuanto al punto A, para mi es muy claro el adoptar el esquema de casi toda asociación y que yo presente en la propuesta B, que no le puse nombre correcto al llamarlo "comisiones". Esto es, que como órgano superior, que toma las decisiones principales está una asamblea constituída por el total de los integrantes y que todos tienen los mismos derechos y obligaciones sin excepción. Quizá el nombre en este caso sea el de Comité Promotor del FSM_MEX .
    Un problema de la propuesta A, es que no tiene con claridad definido este órgano.
En la propuesta l organo es el GC-CFmex ( ver justo arriba )  que tiene mandato de facilitar el proceso de operacion del colectivo CFMex y a la vez presenta las decisiones a tomar a la asamblea del colectivo 
Las laminas  http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo32  muestran la operacion fsm 2018 - 
La adaptacion  que voy ir comentando  es que las decisiones importantes se toman por la asamblea  CFMex ( membresia a cualificar se quisiera una asamblea de representante de organizaciones diversas incluyendo organizaciones de peso -mientras que  en brasil  se tomaban por  el GF un circulo  de 24 representatnes de  24 entidades -  aqui el GFC prepara  conduce hace la relatoria - y las discusiones estan hecha en la asamble  - el GFC estabiliza la asamblea pero no la sustituya .
1. La Comisión encargada de preparar la logística de las Asambleas y Reuniones Virtuales es la misma Comisión de Logística. Ésta comisión debe prepararse muy bien en cuanto a la metodología propuesta como práctica y entrenamiento para ponerla en práctica los días del FSM:
2. La Comisión encargada del contenido del evento es la Comisión de Programa y Metodologíahttps://docs.google.com/presentation/d/1Ocroip5ZZ2qRRlvL7KtuilHpqJTU5pAj7T6twXEGH4c/edit#slide=id.g5f8e9d1739_0_21
3. La Comisión encargada de desarrollar el entretenimiento en el evento es la Comisión de Cultura:
4. La Comisión encargada de la convocatoria, difusión y archivo digital es la Comisión de Comunicación:

Organigrama de la Comisión de Comunicación: Se recomienda una estructura 

  Pero debemos tener claros cual es el órgano superior y para mi sin duda es el Comité Promotor del FSM Mexico,CFMexque funciona como una asamblea. (cuano esta en plenaria durante reuniones) 
  CONSTITUCIÓN del CFMEX: Se constituye por aquellos que por escrito se comprometen a realizar y ser corresponsables de las tareas que requiere el proceso evento. Tienen que firmar algun documento ( redactar una version de este documento) y a las dos ausencias seguidas, se suspende su participación. todos tienen los mismos derechos y las decisiones se toman por consenso.(y ver como regresan) Se reune mensualmente. aunque al final puede ser mas frecuente. Para que las decisiones sean válidas se necesita que exista quorum, por lo menos de la mitad más uno.
  IMPORTANTE: Todos los integrantes del CFMEX forman parte de una y sólo una comisión. 
Entiendo que este punto fue cambiado , si se trata de acoger las energias que son capaces de aportar en varias comisiones esto ayuda a la coherencia de conjunto en CFMEX
  
  LAS COMISIONES.- Tienen su propia vida y programa interno, en la lógica de los principios (?) y conforme a los acuerdos tomados en la asamblea del CPMEX. A su interior definen como se coordinan, pero eligen a cinco personas para formar el comité facilitador, (GCM grupo de cuidado/conducion/animacion de la comision)  que yo llamé colectivo de conducción, pero el nombre es lo de menos.
  
  B.- EL GRUPO FACILITADOR, para mi es lo que llamo colectivo de conducción/animacion/cuidado. GC-CFmex) El nombre de facilitación es claramente engañoso, pues da idea que apoya y sin embargo se le dan atribuciones desmedidas.(esto viene de brasil donde GF era la autoridad maxima)  Por eso propongo que claramente se defina que es ahí donde está la conducción, pero siempre en el marco de las decisiones del CPMEX  CFmex en tanto que órgano superior. .COMPOSICIÓN, ya lo mencionamos, cinco  de cada comisión, lo que hace quince o veinte personas, más un número   a 
  definir del CI,pero no superior a tres
relacion GCC comisiones 
 Ahi la discusion sobre  los dos momvimentos  desde el GC-CFmex hacia las comisiones  y en el otro sentido -CLARIFICAR  si los miembros de GCM grupo de cuidado de comisiones deben ser parte de entidades que firma la carta de compromiso  o si pueden  ser individuales 
  .Este se reune ´por lo menos una ves a la semana. Toma sus decisiones por consenso. Si algún tema no está ya definido por el CP,MEX lo convoca, o toma la decisión sujeta a la ratificación del CPMEX  Para que las decisiones sean válidas, se necesita que la reunión haya sido debidamente convocada, que este incluyente en linea ( lo cual es un aprendisaje en curso) y que exista quorum, por lo menos de la mitad más uno de los miembros( deificil definir - se puede mejor definir una lista de contribuyente activos - que estan con tareas explicitadas
  Aquí es donde están las principales diferencias. El esquema primero y el tercero tienen poco definidos los niveles de rango en las decisiones y hay un sobredimensionamiento del grupo facilitador. 
  
  Sigo viendo que la comisión de logística y la de cuidado del proceso deben estar integradas. si la logística son cosas de nivel muy práctico, eso debe hacerlo el secretariado operativo, que está en reunión permanente (...)  y cuenta con personal pagado, para ejecutar las acciones definidas por los otros órganos. rinde cuentas al grupo facilitado o colectivo de conducción. 
En discusion con felix se aclaro la vision  que la comision logistica esta con la logistica del evento  - va a trabajar un ano para preparar 5 dias  -  la logsitica y comunicacion de la operacion de comisiones  y del GC-CPmex y del CF-mex asambleas deben ser cuidado autonomamente por cada comision y  por le GC- CFmex  - lo mismo para ala comunicacion -
hay una clarificacion a hacer sobre el cuidado desarrollo de proceso intercom movlizaicon  -  esto es una tarea crucial para poblar el espacio abierto fsm XIV lo mas temprano posible y con  particpantes  relevante y proactivos - ahi es mas la capacidad a ir a buscar particpantes que van a producir contenidos  - no se trata de monitorear los contenidos de los participantes en cada eje - 
si los faciliadores de espacios tematicos  peuden detectar ausencias  de actores y de problematicas en su espacio tematico , y estimular a que se llenen estos vacios , sin substituirse a particpantes 
en este sentido no hay "GT tematicos" que sentirian que tienen una responsiabilidad sobre los contenidos, son La comunidad de faclitadores  ejes puede ser llamadas a algunas tareas mas tarde en el proceso  peron no hay entidades que cuidan del contenidos
la comision metodologia  esta ocupada en definir las formas de aprticpacion  y planificaciones del evento  - 
Durante meses la comision cudado del proceos esta implémentando las formas de participacion de la fase 1 dfinidas a grandes rasgos por la Comsion metoodlogia  - hasta llegar al CI-mexico onde se afinara la metodoligia del evento  - Luego sera matizado en fase pre evento  fase 2 -  
La comunidad facilitadora  conformando la comision cuidado del proceso movilizaion y incluyen la facilitacion tecnica  Opera 50 espacios tematicos y geograficos  y acompanar centenas de encuentros en linea durante 2 anos -es una tarea en si 
  En cuanto a las Finanzas, hay que pensar con cuidado como se ubica el ejercicio de los recursos, Quizá en el secretariado operativo, bajo un presupuesto aprobado en asamblea del CP y supervisado por el grupo facilitador o colectivo de conducción.
  ver la propuesta de un GT finanzas centrico entre otros GTs centrico cuiado por el GC-CFmex
  La consecución de los fondos, es otro asunto. Creo que se discute y aprueba en las asambleas del CPMEX ahí se define quien realiza cada tipo de gestión. El GF o colectivo de conducción hace el seguimiento de estas gestiones.
  
  Todos los otros grupos, no tengo mayor observación.
Hay gente de peso que puede darle vida a la asamblea - (seria vision ideal de felix) -  proceso de irle dando cuerpo

Estructura Organizacional: Se recomienda funcionar de acuerdo a procesos de democracia ascendente de manera que se permite la libre autodeterminación de las comisiones en cuanto a la fondo, y la forma funcione para promover la intercomunicación entre Comisiones: https://docs.google.com/presentation/d/1Ocroip5ZZ2qRRlvL7KtuilHpqJTU5pAj7T6twXEGH4c/edit#slide=id.g5a78b32dbe_1_0


3-Asamblea   

Se consenso que la Asamblea del Colectivo Pro FSM México será la máxima autoridad para la toma de decisiones. 

Insumos 3

El colectivo CFmex  mandata el GC-CFlMex ( ver insumo 2)  para facilitar sus reuniones de forma asamblearia  y definir procedimientos de estas 
Es una lógica contributiva y no de representación del FSM– la asamblea junta personas y entidades que efectivamente contribuyen en la facilitacion del proceso- evento  (presencia en reuniones de comisión  y realización de tareas)  
Quien califica para hacer parte del consenso en la asamblea? 
Doble  criterio -  firmar un carta publica de compromiso - Y/0 ??ser ativo en tareas de comisiones 
punto a clarificar 
Construcción de agenda de reuniones del colectivo CFmex  
se incluyen asunto de responsabilidad de una comisión  a la agenda  del colectivo   en función de 
1/ solicitaciones de  GC-CFMex (según necesidades del colectivo)  o  
2/ de solicitaciones  de GFM con derecho a "un elemento por reunión"  por comisión  con tiempo limitado)   
Elementos presentados desde una comisión  deben estar consensuados en la comisión  -
Es solo a pedido de GC-CFMex que propuestas no consensuadas en comision pueden estar presentadas ( por necesidad o curiosidad del colectivo - ).
Conducción de reuniones del colectivo CFMex– 
1/ Consensar una agenda realista de cada reunión en función de necesidades – cuidadno de los tiempos
2/ Facilitar colegialmente la reunión del colectivo  (dos personas del GC-CFMex animando cada  fase de discusión en la agenda de la reunión ) - cualificar quien esta en el ciruclo de consenso  en funccion de criterios  definidos en el punto arriba 
en la reunion del colectivo 
3/ Proponer formulaciones de consenso después de discusión en puntas de la agenda
4/ Redactar una relatoría  formulando cuidadosamente estado de discusión
5/ Circular la relatoria en le chat del colecitvo  y a lista correo  y recibir retornos  con cualificacion de quienes hacen esto retornos - si son contribuyentes - presentes - pasivos  - 
 si hay reacciones de persona concribuyentes se viene a hablar con ellas en particular  - y si fuera necesario  se abre un punto en la siguiente reunion 
Toma  de decisiones en la reunion /asamblea  del colectivo se hace por consenso de , apreciado en tranquilidad - despues de rondas de discusion- si no hay un consenso incial evidente - y se buscar llegar a formulaicon de consenso reflejando donde se ha llegado en la discusion 
Se debe llevar un libro de acuerdos en donde se lleve el registro de los mismos, y se especifiquen prioridades, situación actual, responsables y fechas de ejecución: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zXCpp1feYak_7fwPwFHF7WGjE3qj-5hn3uzQ41xIzKE/edit?usp=sharing (Se tendría que pensar en el formato del libro de acuerdos, me parece un poco extenso el formato que nos compartió Mauricio)
  De esta manera se facilita la selección de puntos a tratar por la asamblea y por lo mismo no se llega con una agenda predefinida por ningún grupo.  
 Discrepando aqui :  la agenda de la asamblea  esta preparada por le CG CFmex 
 
 La agenda deberá ser elaborada con anterioridad por la comisión de metodología y tomando en cuenta las tareas que deban ser cumplidas. Esta comisión deberá reunirse antes de la reunión del Colectivo Pro FSM.

4 -Experiencia organizativa FSM

Algunas voces virtuales y presenciales plantearon la necesidad de conocer la experiencia organizativa de las anteriores ediciones del FSM, con la idea de tenerlas como referente para la acción en México del Colectivo Pro FSM
@ organizarse considerando experiencia FSM

Insumos 4

Ver el insumo 32  que refleja visiones sobre  la estructura organizativa http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo32 (redaccion evolutiva) 
12 de las 13 ediciones fsm fueron preparadas por colectivos de 8 a 25 organziaciones que no tenian reuniones en forma de asmablea abierta (ver experiencia salvador)  insumo sheila - la 13 era un colectivo de 30  personas (montreal) que se reunia  cada semana  - 
En esas ediciones no se tenían herramientas como Meet o Jitsi, por lo mismo, debemos adaptarnos a nuevos tiempos y aprovechar la tecnología para la toma de acuerdos. En ese sentido se recomienda que las comisiones puedan sesionar en virtual de manera que lleguen a las asambleas con propuestas claras y específicas para ser consensuadas de manera rápida y expedita.
Las comisiones  tienen que llevar propuestas consensuadas internamente a la asmablea - ver insumo 3 construcion de agenda de las asambleas - solo a pedido del GC -CFmex pueden presentar propuestas no consensuadas 



5 -GT GobEstructuraProced

En esta perspectiva, se creó dentro de la Comisión de Metodología y Organización un Grupo de Trabajo para trabajar la gobernanza, estructura y procedimientos (se anotaron Félix, Pierre, Mauricio y Rosy, oscar), con la tarea de preparar elementos que nos permitan avanzar en la reflexión y facilitar una discusión de calidad en la próxima reunión del colectivo, en torno a estos tres puntos, de tal forma que nos permita madurar la reflexión y acordar formulaciones en consenso que reflejen el estado de nuestro avance.

Insumos 5

EL GT tiene una mision , reporta a la comsion metodolgia y organizacion . 
Su mision  dura hasta llegar a una configuracion organizativa  suficientemente estable que puede tomar tiempo   




6- Facilitadores responsables comisiones - Como se decide en comisiones 

Se nombraron “facilitadores responsables” de las comisiones (una persona por comisión), mismo que serán revisadosyo diría elegidos en cada comisión. Será necesario integrar este tema en la discusión organizativa de la próxima reunión preparada por el GT de gobernanza..

Insumos 6

Las comisiones se rigen un poco como  el colectivo con un GCM ( grupo  de cuidado conduccion de comision ) 
OPCION  - estas personas pueden ser indiviudales  o deben ser respaldadas por entidades que firma la carta decompromiso  CFMex  
Grupo  colegial GCM
Se consensa en una reunión de la comision  un grupo facilitador GFM (de coMisión)   de 3 a 5 personas según la talla de la comisión,  con un a dos  hombre, una a dos  mujeres, uno a dos jovenes mínimo – 
Este grupo  prepara agenda , conduce reunión – redacta relatoría  de reuniones deliberativas 
Hace seguimiento de tareas tomadas en estas reuniónes- mantiene una lista de  personas contribuyentes a la comisión y sus GTs 
La composicion del grupo GFM peude evoluir en el tiempo entrando y saleindo si hay consenso para hacerlo - el GFM es para estabiliar de manera colegial la operacion de la comision
EL gcm Cuida del grupo wsp – y de las presencia:  las personas que no se manifiestan  en la lista o en las reuniones  estan puesto de pasivas  las que se manifiestan y no tiene  tareas son presentes , las que tiene tareas esta activas 
Convocación de reuniones – 
Puede haber reuniones de trabajo entre integrantes de la reunión según necesidades -  El  resultado  intermedio o final de tareas se presenta en reuniones deliberativas donde se decide por consenso si son valiosas para puesta en practica o presentacion en reujnion del colectivo 
El GCM decide y avisa en el chat de la comisión  cuales reuniones son deliberativas, las otras son de trabajo  
Todas reuniones deliberativas tiene que esta accesible en internet a los integrante de la comisión- si no funciona internet la reunión se vuelve una reunon de trabajo no deliberativa  -
Tareas Contribuciones  Objeto de deliberación 
Las comisiones están para definir y cumplir tareas para hacer acontecer el proceso fsm XIV , e estas tareas implican una cierta coherencia de visión sobre el proceso, coherencia que se construye  con  tiempo -  que puede alimentarse en" talleres fsm"  propuesto por le GCM    
Cumplir las tareas es un contribución -  hacer insumos a pedido de/o acceptado por  la comision  - hacer documentación  tambien es una contribución 
GCM cuida de  Formulación de tareas de facilitación, atribución de estas tareas,   funcionamiento de la comisión según orientaciones decididas en asamblea  - puntos a decidir sobre modalidades de implementación de misiones de la comisión,  presentaciones en asamblea
El GCM puede pedir a los integrantes de una comisión dar de manera indicativa  su capacidad de compromiso personal  sea asalariado de una entidad contribuidora  sea voluntariado personal  
Composición de la comision -  3  estado de integrantes de pasivo a presente a activo
Comisiones están abiertas a entradas como "presentes" de personas que son “participantes FSM” de ahí  si no se manifiestan  se quedan  como "pasivas"  - las personas  pasa a "persentes" si se manifestn en el chat de la comison si viene a reuniones ,  a "activas"  si tomar tareas en GT  que sea notada en realtoria de reuniones  etc  
Modo de decisión: por consenso –como se verifica
Perímetro de consenso de las reuniones  comisión  - las personas contribuyentes  activas  presente en línea  y físicamente  –(puede ser objeto de evaluación) 
El GCM mantiene una lista de personas contribuyentes ( han tomado tarea)  y de personas presente (que se manifiestan pero no han tomado tarea) 
GCM  circula relatoría de las reuniones en el chat de la comisión 
Todas reuniones deliberativas tiene que esta accesible en internet a los integrante de la comisión- si no funciona internet la reunión se vuelve una reunon de trabajo no deliberativa  
El consenso se establece entre personas  contribuyentes (no necesariamente  asistente a la reunión por esto cada relatoría de reunión circula en el chat la comisión  
si comentarios negativos sobre la relatoría que  vienen de personas que  no están en la lista de contribuyente actualizada en una página web  se toma nota – 
si comentarios negativos sobre la relatoría  viene de personas que están en la lista de contribuyente se toma en cuenta en la siguiente reunión  se abre nuevamente la discusión
si no hay tiempo de circular una relatoría para confirmar consensos  antes de una reunión del colectivo  se considera que la aportación de la comisión en la reunión del colectivo  no está consensuada y da derecho a cualificación  
Acompañamiento  de comisiones  por GCC ( CFMex) y CI-FSM 
En cada comisión se establece presencia de acompañantes del GFC y del CI FSM En la mediad de lo posible son contribuyentes  toma tareas hacen insumos  están activos . 
Participan en el consenso de la comisión –
Por lo menos  2 personas del GF  y 1  persona CI  en cada comisión  
Integrantes del CI FSM que acompañan la comisión por su experiencia en ediciones FSM anteriores y capacidad de contribución  para tareas o insumos  
Las decisiones de detalles operativos, es decir, endógenas,( como la fecha de una reunion )  si se pueden tomar por mayoría de votos en caso de no llegar a consenso, sin embargo las cuestiones que atañen a la totalidad del evento, es decir las exógenas, si tienen que deliberarse por consenso.

Misiones de la comisión –relación con GCC -  zona de autonomía  ed la comision
En la reuniones de la comisión se toma en cuenta las decisiones de las reuniones del colectivo Cuando hay un tema que no parece está en la zona de autonomía de la comisión   se toma contacto con el GFC para cualificar y si necesario incluir una discusión de clarificación en  la agenda de reunión del colectivo  
Relación con GTs céntricos 
Integrantes de la comisión participan de estos grupos  y contribuyen ahí – y reportan en reuniones de la comisión 
Comisiones y  Agenda de la reunión del colectivo CFmex  (copiado de insumo 3 
se incluyen un asunto de responsabilidad de una comisión  a la agenda  del colectivo   en función de solicitaciones de  GCC (según necesidades del colectivo)  o  de solicitaciones  de GCM con derecho a un elemento por reunión  por comisión  con tiempo limitado)   
Elementos presentados desde una comisión  deben estar consensuados en la comisión  - Es solo a pedido de GFC que propuestas no consensuadas pueden estar presentadas ( por necesidad o curiosidad del colectivo). 
Personas que tienen proposición siempre peuden comunicarlas en la lsita del colectivo donde estarán cualificadas por otros integrantes de la comision
Derecho a Cualificación dede la comision sobre  Elementos no consensuados  presentados desde una comisión  
Algo presentado en colectivo  debe ser circulado  en la lista de la comisión y discutido   antes.  
Si no hubo tiempo de discutirlo en reunión  de comisión antes de la reunión del colectivo  hay derecho a cualificación de quien está presente  en la reunión del colectivo y no está de acuerdo con la propuesta   
Cuando se presentan, en reunión del colectivo,  elementos que no han estado consensuado en reunión de comisión  hay tambien derecho a cualificación de parte de personas de la comisión  presente en la reunión del colectivo  con prioridad a aquellas  que “disensaron” con lo que está presentado. Tiene para expresare un tiempo de exposición mitad del tiempo de exposición del elemento. 




7 Escenario final comisiones - operación de comisiones 

Es importante resaltar que la existencia, composición, atribuciones y forma de tomar decisiones de las comisiones que se han mencionado en los párrafos anteriores, son provisionales, en la medida en que será cuando se apruebe la estructura definitiva, cuando estos aspectos quedarán formalizados y consolidados.

Insumos7  

 ver insupos en varios puntos 


relacion entre GCC y comisiones     
el GCC y comisiones  deben llegar a una vision compatible de misiones de cada comision  que se vaya actualizando en el tiempo - la palabra final en la asamblea
hay personas mas organanizaciones que se estan implantando en comisiones  
y habra que  

 8 Tema de sitios y dispositivos < web 

 sí como la propuesta de reservar un dominio web entre otros posibles para la instalación del sitio web: www.forosocialmundial.mx con un costo de $ 776.80 MXM anuales.

Insumos8 

Un ejemplo de GT centrico cuidado por le GFC 
 GT céntrico  para cuidar de la “presencia web” del colectivo 
Necesidades deben estar formuladas  construir en un GT céntrico con integrantes de cada cominos  y personas técnicas que responden a sus necesidades  - con un documento  consensuada que explicar que foro se quiere con que funcionalidades  y cuando 
El dispositivo web  donde se implementa el procesos intercom  inicial en desarrollo  es un elemento central y debe ser entendido desde este GT que puede delegar la operación en buena parte manual  y a presupuesto cero  a la comisión cuidado del proceso intercom - movilización  
El o los sitio web donde se expresa el colectivo  y/o  se refleja su actividad  es un elemento importante y  debe estar  estructuración y texto principales  a preparar en el GT y debe cuidarse  en el GT
Grupos Facebook cuenta twitter  etc deben ser orientadas desde est GT – luego operado por comisión comunicación
El sitio web  donde se anuncia actividades e iniciativas  para integración en el programa y calendario de futuros   es un elemento  central  . 






 9 -Ubicación Parte finanzas- GTs céntricos

Será importante decidir en una siguiente reunión quiénes más se unen a este grupo de trabajo y en dónde debe estar ubicada esta importante tarea, así como quién o quiénes deben dar seguimiento. 
Se puede ver aquí el insumo 32 en torno a los GT´s: http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo32/#GTs
Será necesario definir criterios éticos y políticas para el manejo financiero, pues se requiere experiencia en manejo de proyecto y transparencia. 

Insumos9 

Ubicar finanzas en un  GT céntricos cuidado por el GCC (CFmex)  
GTs  centricos  Son facilitados por un grupo donde hay 2  integrantes del GCC y reciben orientaciones  desde GCC a parti dediscusiones en reunion del colectivo -aparte esto funcionan de manera similar a comsiones 
ver  una lista de GTs posibles aqui  http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo32/#GT2
La finanza   Es un GT  céntrico  con participación de  un integrante de cada 4 comisión principales  y  integrante del GCCy acompañantes del CI 
Este GT Recibe pedidos  justificados  de las comisiones y consensa repartición de presupuesto  según posibilidades e  necesidades –  
El GT puede organizar presentaciones en "talleres fsm" sobre la utilización de fondos 
El presupuesto se maneja  de manera transparente 
El GT reporte al GCC y  puede ser convocado por una  comisión a  expresarse en reunión del colectivo
Se cuida de tener una revisión de necesidades   para que ¿ para que ¿ porqué etc 


10  equipo de apoyo / secretariado  criterios de eleccion ?  papeles ? orientacion?  



Insumos10 

Se detecto en reunion GT diferencia de apreciacion 
Vision A/ El “equipo de apoyo” no es un “secretariado físico” integrado y centralizado  – puede ser repartido geográficamente - 
se podria imagina que varias organzaciones tomen a cargo ua persona  y vayan articulandose en el GT equpo de apoyo   
Es una fuerza contribuidora que el GCC  va  utilizar según necesidades  
Hay Un GT céntrico  con 2 personas del GCC, personas de comisiones  y presencia de acompañantes CI que cuida de capacitar y orientar y ubicar los integrante del equipo de apoyo- que mantiene una lista de tareas de los integrantes del equipo de apoyo  – una lista publica  visible de comisiones  y participantes  -
Este GT tienen una reunión  semanal en línea con el equipo de apoyo  
El GCC hace reporte de la actividad del equipo de apoyo en reuniones del colectivo  -según posibilidad – es un punto que tambien puede ser levantado por un GCM en la agenda (en su "punto de iniciativa")   
Los integrantes del equipo de apoyo hacen su tarea en comisiones y GTs  viene a reforzar la capacidad actuante deestos no en un secretariado  como tal - 
Pueden tener varias misiones simultáneas en diversas comisiones  Y GTs – 
Los integrantes del equipo  son observadores donde trabajan,  puesto que están pagadxs , coexisten con voluntarios  u otras personas delegadas por sus  organizaciones.  Pueden expresarse en deliberaciones  de comisiones o de GT pero  no participan de consensos  
en esta vision el equipo de apoyo no es nivel de decision 
Vision B / secretariado para otra vision el Secretariado operativo es el tercer nivel de decision despues de la asamblea y del GCC- por delegacion del GCC? 
Este secretaiado es la cara permanente para el publcio 
esta en reunion permanente  van cruzando informaciones entre personas porque estan en la mismo lugar fisico 
 - 

relacion entre equipo de apoyo y comisiones ??
la tareas de  integrates del equipo de aoyo que vienen en realizacion de mision de comision 
lo mas simple es integrar las personas en tareas  sin darles  participacion en el consenso - pero si capacidad de expresion - y en respaldo de las personas de GCC presente en la comisison  






11 -Para que queremos estos fondos ¿

Es una tarea definir para qué queremos estos fondos y 

Insumos11 

El análisis de la destinación de fondos  está hecha sistemáticamente  -  cada comisión y GT expresas necesidades – y como podría o no hacer a presupuesto cero - en dialogo con GT finanzas  Puede ser un tema de reflexión en talleres FSM a organizar más adelante   ( ver punto 13) 






12- Evitar que  se vuelva un candado administrativo para el proceso que estamos iniciando.

Insumos12 

Punto a clarificar con la experiencia disponible  - en relacion entre punto 11 y 13 






13 Que podemos seguir haciendo  sin fondos?

Vale señalar también, que los avances en estos meses que han pasado han sido realizado a presupuesto cero y autofinanciados. 

Insumos13 

Una meta  interna en el colectivo es  consolidar positivamente  y progesivamente  una “comunidad facilitadora FSM XIV  “en particular en comisiones  y en facilitación de ejes temáticos   y con buena comunicacion interna  mediante relatoria  pedagogicas  de reuniones  de Colectivo y de comisiones , talleres fsm  etc;  
sinergias -  Esta comunidad  puede movilizar una gran energía  y aprovechar de ocasiones  de viajes etc  que organizaciones participantes van hacer de tod
as maneras  - son muchas ocasiones de sinergia a presupuesto cero , que permite afectar los fondos  dispnibles  donde están mas relevantes 


14 carta de compromiso para estar en CFmex  

La entidad  xxx, por sus modalidades de decisiones habituales,  ratifica publicamente  que
1/   se considera entidad participante en el proceso FSM  en general tal como estas nociones estan descrits en la carta de prnicpios fsm 
2/ se compromete  a difundir  en entendimiento  e invitacion a participar en el proceso fsm  en sus redes y entre sus integrantes  en todas las ubicaciones donde esta presente
3/ se compromete  a contribuir  con presencia y tareas en el colectivo facilitador mexico FSM XIV que asume la responisbidad de facilitar el proceso evento FSM XIV  de la siguientes manera que sea considerada un umbral minimo 
A/ puesta a disposicion de persona asalariado de la organizaion  -  con respaldo de la organizacion
xxxxx equivalente persona  manteniendose  "activas"  en la siguientes comisiones  o en el equipo de apoyo
   
B/ puesta a disposicion de personas voluntarias de la organizacion - con respaldo de la organizacion 
xxxxx persona  manteniendose  "activas" en la siguientes comisiones

4/ se compromete a actualizar esta carta caso que cambie su nivel de compromiso 
Hecho