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last modified October 16, 2019 by facilitfsm

Proceso FSM 2019/21 - Evento FSM XIV |

globe-logo.png Felix


PRIMER COMPONENTE:  EL COLECTIVO  COORDINADOR PROMOTOR “FORO SOCIAL MUNDIAL MÉXICO 2020”    
NATURALEZA:  Es el órgano de mayor jerarquía. Se constituye como  asamblea  general. Aquí se toman las decisiones estratégicas, se hace la planeación estratégica  que lleva a un Plan General,  aprueban  los programas  de trabajo específicos, se hace la asignación general de los recursos que se obtengan  y se resuelven los conflictos que no se logró en las otras instancias.
INTEGRACIÓN: Representantes de organizaciones con capacidad y compromiso de promover, realizar y dar seguimiento al proceso-Foro Mex 2020, lo cual se expresa en: a) Una carta compromiso y b) La pertenencia regular a una de las comisiones : Comunicación y convocación – Metodología y Programación – Cuidado del proceso (Administración y finanzas). Son las que actualmente asisten, más otras hasta llegar a 50 (Es ideal que sean más),@1 resultado de una amplia convocatoria abierta. @1 es papel del CI hya corresponsabilidad  ColectivoyCIEventualmente ( felix no insista) puede recibir el apoyo de un concejo o comité de líderes sociales o intelectuales de diversas regiones del mundo, con amplio reconocimiento y capacidad de convocatoria. (El referente puede ser el CI, lo ideal es que los movimientos sociales se incluyan como parte del proceso preparatorio)
Las comisiones constitutivas de este órgano tienen a su interior una dinámica y vida propia, en consonancia con los principios del FSM y articuladas entre si . Esto se logra tanto en las reuniones mensuales de la Asamblea, como mediante la constitución de Grupos ad-hoc de trabajo, creados en función de una necesidad o tarea concreta, que no está ubicada en los otros órganos. 
 La comisión de Metodología dará apoyo a los colectivos de las áreas temáticas y regionales. ( comision intercomunicacion paticipativa y movilizacion) 
@2 no daria la definicion de misiones de la comision  La Comisión de Comunicación y Convocatoria, diseña y supervisa todos los mecanismos y procedimientos para la comunicación interna de los tres órganos aquí descritos. Diseña y supervisa el conjunto de estrategias y programas de convocación. Diseña y supervisa la memoria  audiovisual del proceso y evento. Diseña y coordina las relaciones con los medios masivos de comunicación.(estimulaque  (Convoca a medios alternativos, puede tener dos tareas las propias del colectivo Pro FSM y del evento proceso.)
@3 -esto es logistica evento  )La comisión de Seguimiento/cuidado del proceso, dará apoyo a las unidades que se creen para operar: Los campamentos, @ 4) El programa cultural, @ 5) Comisión Logística (las sedes del evento), @6)los asuntos de migración y aduanas, gestión de fondos y su canalización conforme a acuerdos del Colectivo Coordinador (
OPERACIÓN. S reúne regularmente una vez al mes (extraordinariamente las necesarias, mediante convocatoria específica) (elaboradas por el coletivo  faciliadrao de . Requiere de una convocatoria con fecha, lugar y orden día definidas, enviada por el órgano “Colectivo Facilitador”. 
Requiere de la mitad más uno de'los@4 las entidades  miembros para que las decisiones sean válidas. Estas se toman siempre por consenso.  
@5 (la mesa de la asamble  esta hecha por el GCC no se improvisa en la asamblea)    Al inicio se constituye la mesa de debate y acuerdos, que es rotativa  con base en secuencia alfabética de apellidos (El Facilitador de la A a la Z, el que  registro de acuerdos de la Z a la A ) . Al final de la sesión se leen y ratifican los acuerdos. La relatoría la elabora el “Colectivo Facilitador” 
 
 @el numero de comissiones y sus  tareas  se inician a partir de lo existe a la fecha  y se modifica en asamblea 
 
 
SEGUNDO COMPONENTE: EL COLECTIVO FACILITADOR
NATURALEZA:  Es el órgano de atención cotidiana para la ejecución del plan general de trabajo aprobado por la asamblea, a la cual jamás sustituye. Se toman decisiones tácticas y sólo eventualmente estratégicas que serán sujetas a ratificación del Colectivo Coordinador . Prepara la realización de las asambleas del colectivo coordinador y hace la convocatoria. En la orden del  día, siempre habrá un punto de informe de avance de los programas de trabajo que concretan el plan general.
INTEGRACIÓN.- Se constituye por cinco representantes @6  de cada una de las "3 dice felix comisiones que constituyen el colectivo coordinador, más 4 del comité internacional. A su interior puede adoptar diversas formas organizativas en función del cumplimiento de los programas de trabajo que concretan el Plan Estratégico General. .
OPERACIÓN:  No tiene jerarquías al interior. Se organiza por programas de trabajo. Tiene reuniones generales una vez a la semana, de las cuales se hace una breve minuta, que salvo aspectos confidenciales, se coloca en una plataforma de acceso a los miembros del Colectivo Coordinador.@7  Los participantes en cada programa de trabajo tendrán su propia  forma de organización al interior. ( que es un programa de trabajo ?) 
 
 @como es el escenario de constitucion de  GCC y comiosines
 
TERCER COMPONENTE:  GRUPO NACIONAL DE APOYO  
NATURALEZA: es un equipo de personas contratadas para un trabajo regular cotidiano, ejecutando las indicaciones del colectivo Facilitador y de las tres comisiones,  con sede en una oficina (por ahora CENCOS)   por un período que se espere llegue hasta por lo menos dos meses después del evento.
INTEGRACIÓN.   Con base en criterio definidos por el Colectivo Facilitador, se seleccionan de candidatos propuestos por sus integrantes. Se hace una relación contractual conforma a la legislación laboral mexicana. Por ahora se contemplan cinco personas.
OPERACIÓN: Asisten los integrantes permanentes a a la oficina en CENCOS para ejercitar las  tareas asignadas por el Colectivo Facilitador , el cual en función de estas definirá la modalidad organizativa interna que tendrán. Uno de ellos llevará la contabilidad de los ingresos que  se obtengan. Otro elaborará los informes técnicos que procedan para las financiadoras.
 
NOTA: No entro al detalle de las áreas temáticas y territoriales, ni a las unidades como el campamento de jóvenes, etc., puies creo que es otro tipo de tarea, ue aunque relacionado con lo anterior, no es indispensable resolverlo por ahora. 

 

globe-logo.png Rosa


Rosa

Qué es el Colectivo Pro FSM XIV
Es un conjunto evolutivo de Entidades Comprometidas con la Carta de Principios del FSM y con llevar a cabo tareas en Comisiones, con un núcleo estable de cuidado y conducción.

Qué resultados esperamos del Colectivo Pro FSM XIV

•Encuentros en línea auto - organizados en espacios de intercomunicación geograficos y tematicos facilitados por integrantes del Colectivo Pro FSM XIV (De ahora a mitad del 2020)

•Sitio web del evento donde se anuncian a partir de mitad 2020  las actividades e iniciativas para alimentar el programa y calendario de futuros con cuidado del colectivo. (4 meses antes – 5 días - 4 meses después)

•Acogida a participantes en el evento en Cd de México (5 días). Implica preparar todo lo necesario para su concreción.

COLECTIVO Y ASAMBLEA 

•Composición: Se entra al colectivo y su asamblea a nombre de una entidad colectiva con una carta compromiso @1mencionando las personas que vienen a contribuir en una o mas comisiones.  
•Operación;  Reuniones mensuales conducidas por GCC-– decisiones por consenso de quien esta activo en comisión – quorum presencia de la mitad de organizaciones comprometidas 
•Asamblea y GCC: El colectivo mandata al GCC para conducir su asamblea y cuidar el colectivo entre sus asambleas
@  tomar descisiones tacticaa  y velar de la ejecucion del plan de trabajo 
(•Asamblea y comisiones: lxs integrantes ligados a entidades y activxs en comisiones conforman la asamblea deliberativaEntidades  que no tienen integrantes activos  en una comision se quedan como observadoras en la asamblea

GRUPO DE CUIDADO DEL COLECTIVO - GCC

Composición   una lista  de mas o menos 20 personas  de entidades “super”comprometidas con  entidades miembros CI mexicanas - entidades nacionales mexicanas – con entidades CDMX ( comprometida en comisiones evento) ( y acompañantes CI internacionales (que participan o no en las decisiones GCC)  – y contribuyen a cuidar de comisiones ) Entran o salen dos entidades max en cada asamblea hasta llegar a 20 mas o menos

Operación - reuniones semanales -– decisiones por consenso-  se reparten cuidado de las comisiones 

GCC y asamblea  conduce asamblea   define orden del dia , facilitación discusiones sobre cada punto – relatoría   logística – la asamblea delibera y toma las decisiones estratégicas  - toma decisiones corrientes  entre dos asambleas GCC  puede definir grupo de trabajo entre representante de comisiones para madurar temas transversales ( como le GT gobernanza)  según necesidades

Cuidado GCC en las comisiones- 3 personas del GCC o acompañantes CI internacionales cuidan de cada comision ( ver lamina comision)

GCC y Equipo de apoyo –  busca las personas y la presenta en asamblea – define sus misiones – sigue su trabajo

COMISIONES

•Número por el momento (metodología, comunicación, cuidado proceso movilización, cultura, ecosol, logística evento)  se crean  o se cesan por decisión de la asamblea 
•Composición comisiones abiertas a participación de personas designadas en carta de compromiso de entidades queriendo participar en entidades (ver lámina colectivo)
•Operación reuniones  respetando normas genéricas (inclusión internet, convocatoria, relatoría,  uso del chat  definido en el colectivo)- grupo de coordinación de 3 a 5 personas/entidades que conducen las reuniones - decisión por  consenso de integrantes “activos“ presente  quorum 1/3 de integrantes

•Comisión y GCC personas del GCC cuidando la comisión (ver GCC)  cuidan que procedimientos genéricos sean respetados en  cada comisión – cuidan de los chats de comisiones  y califican quien esta activo  - no necesariamente son parte de la  coordinación colegial de la comisión - 1 persona designada por cada comisión para ser en el GCC ( que puede ser  no es  originalmente parte del GCC

•Comisión y asamblea  comisión puede hacer una presentación consensada breve de forma libre (5minutos) en cada asamblea.  Si el GCC pide presentar algo que no es consensuado,  se prevé un tiempo de expresión de diferencias con lo que fue presentado de mita del tiempo de presentación – asamblea decide seguimiento a dar

globe-logo.png Mauricio



COMITÉ FACILITADOR se entiende que es todo el colectivo - no hay parrafo que describa  el consejo coordinador que esta en la lamina de mauricio
¿Quienes la integran?

  1. Especialistas en algún ramo de las comisiones.
  1. Un representante por organización social -no partidista-.
  1. Responsabilidad social.
  1. Contacto con alianzas estratégicas.
  1. carta compromiso a redactar 
  1. De cada comisión se derivan 2 concejeros:@ maricio dice que los operadore no tienen voto - y que los facilitadores solo leen acuerdos de sus comisiones  o sea mandato imperativo  - como entonces este organo puede tomar decisiones tacticas - se necesita de una legitimacion propia de este grupo de cuidado del colectivo , oara tambien que tenga legitimadda de cuidar de la operacion general del colectivo entre las asambles y velar de que se respeten procedimientos 
  1. Facilitador
  1. Operador
  1. El 9° concejero es miembro del Concejo Internacional del FSM y funge como orientador y cuenta con voto de calidad en caso de empates.
  1. Los operadores deben ser elegidos por su respectiva comisi

Numero de comisiones  -se inicia con Misiones de comisiones : cada comision propone una definicion de misiones  y en un taller organizado por el GCC se van harmonizando estas missiones y se propone un texto harmonizado en la asamblea)

COMISIÓN DE LOGÍSTICA
Principales funciones:
  1. Finanzas
  1. Transportación
  1. Alimentación
  1. Hospedaje
  1. Infraestructura
  1. Organización de Asambleas
  1. Traducción simultáneaesta funccion se va a necesitar tambien en la parte comunicaicon y  proceso participativo movilizacion
  1. Búsqueda y contratación de espacios.

COMISIÓN DE PROGRAMA Y METODOLOGÍA
Principales funciones:
  1. Programa general
  1. Supervisión de principios
  1. Normas y procedimientos oranizativos 

falta la comision moviizacion construccion del proceso participativo en linea 

COMISIÓN DE CULTURA
Principales funciones:

  1. Diseño artístico
  1. Programa cultural
  1. Invitación a artistas
  1. Atención personalizada

COMISIÓN DE COMUNICACIÓN
Principales funciones: ver sugerencias 
  1. Plan de Comunicación 
  1. Diseño Gráficode que 
  1. Desarrollo Sitio Web-  discusion sobre los varios dispositivos web implementados en el colectivo 
  1. Videomemorias del evento - estimulo a  que cada organizacion participante ha su propia cobertura de sus actividas e iniciiativas  
  1. Ruedas de prensa - trabajo para explicar el for a prensa maintstream grande
  1. Difusión
  1. Relatorías (no entiendo lo que es
  1. estimulo y capacitacion a mediso alternativos  y organizaiones participante para que comuniquen el foro 

FUNCIÓN DE COMUNICACIÓN
Quienes la integran?
Especialistas en algún ramo de la comunicación y el internet.
Un representante por organización social -no partidista, ni religiosa, ni militar-.
Responsabilidad en el área de cultura.
Contacto con medios de comunicación.

Llevar a cabo la planeación, desarrollo y ejecución de programas y procesos de comunicación con el fin de facilitar los consensos internos, así como de la difusión de todas la información, contenidos oficiales, actividades sociales y culturales del FSM utilizando todos los medios y tecnologías posibles para que garanticen el éxito del evento.

1. Desarrollo de estrategias de comunicación y cultura.
2. Facilitar la comunicación interna y externa
3. Difusión de información y contenidos del FSM a prensa y medios alternativos.
4. Producción, archivo y difusión de materiales de comunicación.
5. Planeación, organización y ejecución de eventos culturales.

Metodología para Asambleas y Mesas de Trabajo ( que es una mesa de trabajo?)
(esto es una  propuesta de metodologia para discusiones en  el orden de dia de la asamblea del colectivo - cabe al GCC desarrollar las metodologias por la practica - a partir de su mision de conduccion
  1. Organizaciones sociales postulan su participación y llenan un formulario con el objetivo de dar a conocer su comunidad sus propuestas y  necesidades dentro del FSM.. 
  1. Presentación del 1º Círculo de Palabra- “Vámonos Conociendo”
  1. Los miembros de la Asamblea, que incluyen, 2º y 3º Círculo, llenan un formato con sus temas.
  1. Se reúnen las propuestas y se entregan al 1º Círculo. Se dividen en Concejo Femenino y Masculino.
  1. Los miembros del 2º y 3º Círculos de Palabra eligen el color de su cinta que identifica la mesa donde van a trabajar y una vez seleccionado el color y el listón, ofrendan su compromiso.
  1. Mientras tanto, los miembros del 1º Círculo leen las propuestas, las ordenan y seleccionan.
  1. Los miembros del 1º Círculo informan sobre los temas a discutir en las mesas de trabajo.
  1. Se desarrollan mesas de trabajo de acuerdo al color que portan y se proponen soluciones, siguientes pasos, responsables, fechas y caminos a seguir sobre los temas seleccionados.
  1. Las Mesas de Trabajo escriben y entregan sus conclusiones y  puntos de vista al 1º Círculo.
  1. El 1º Círculo escucha todas las propuestas de las 4 mesas y dictamina aquellas que sí se ejecutarán y hará una lista de los temas que se reservarán para considerar en un próximo congreso.
  1. La primera palabra lee en voz alta las resoluciones a la Asamblea General y solicita consenso al pleno para su ejecución.
  1. Si no existe objeción alguna, queda establecido como Consenso. 
En caso de no consensuarse, los miembros del 1º Círculo determinarán los pasos a seguir de cada tema.
  1. Se leen en voz alta los acuerdos logrados en el FSM para su memoria y difusión.

METODOLOGÍA PARA PRESENTACIONES DE TRABAJO EN ASAMBLEA:
    VOCERO:
Cada una de las comisiones, mesas o grupos debe seleccionar un “portavoz” de manera que sea una sola persona la que presente y promueva el trabajo de su mesa al resto de la asamblea.
Dichas presentaciones no deben extenderse más de 20 minutos con la finalidad de que se elabore una síntesis o comunicado que especifique lo siguientes puntos:
  1. Diagnóstico
  1. Evaluación
  1. Plan de Mejora
Seguimiento



Oscar : estan con pequenas diferencia  -  es un colectivo que se ponen - son guias  para la operacion  - simplifica par presentar algo provisional que se pone a prueba   - nunca va a trabajar asi  -