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last modified October 16, 2019 by facilitfsm
Colectivo promotor FSM XIV Mexico
1/Que es el colectivo?
Es un conjunto evolutivo de Entidades Comprometidas con la Carta de Principios del FSM y con llevar a cabo tareas en Comisiones,
Tiene un núcleo estable de entidades reunidas en un GCC grupo de cuidado y conducción que cumplen con tarea de “cuidado de comisiones” y “conducción de asamblea del colectivo”.
2/Que resultados esperamos del colectivo?
Tres resultados prinicpales (De ahora a mitad del 2020 y mas allá)
un conjunto de espacios de intercomunicación geográficos y temáticos en línea facilitados por el Colectivo Pro FSM XIV, estimulando un gran numero de Encuentros en línea auto - organizados con varias perspectivas de exploracion de asuntos valoracion de actividades locales, maduracion de actividades e iniciativas en el evento , sesiones de articulaciones diversas para actividade e inciaitva e fechas acciones etc
(a partir de mitad 2020 4 meses antes del evento – 5 días - 4 meses después)
•Sitio web del evento, cuidado por el colectivo pro fsm, donde se anuncian, se preparan las actividades e iniciativas para alimentar el programa del evento y calendario de futuros post evento mostrando fechas acciones relacionadas a iniciativas y mostrar auto documentación de actividades y actualización /apoyo a fechas acciones publicas de iniciativas .
(En la fecha del evento)
•Acogida a participantes en el evento FSM XIV en Cd de México (5 días). Implica preparar todo lo necesario para la concreción del evento con momentos de intercomunicación de cara a cara de calidad que pueden permitir la manifestación de alianzas, acuerdos, y compromisos que se mostraran el en sitio evento
3/Diagrama
4F/ Colectivo promotor FSM XIV Mexico
Naturaleza
Es el órgano de mayor jerarquía. Opera como colectivo de entidades con diversos organos , se manifesta por asambleas generales. Aquí se toman las decisiones estratégicas, se hace la planeación estratégica que lleva a un Plan General, se aprueban programas de trabajo específicos, se hace la asignación general de los recursos que se obtengan y se resuelven los conflictos que no se logró en las otras instancias.
El colectivo Opera en co responsabilidad con el consejo internacional del FSM , el cual puede hacerse en reuniones juntas CI y colectivo ; y mas continuamente con presencia “acompañantes” que contrbuyen en cuidad proceso sin tener necesariamente voto
esto es relevante en consideración de la importancia del fsm XIV para relanzar el proceso FSM y de la poca experiencia FSM en los últimos diez anos en mexico y poca articulación entre entidades mediante redes activas
Composición/integracion
Se entra al colectivo y su asamblea a nombre de una entidad colectiva con una carta compromiso mencionando las personas que vienen a contribuir en una o mas comisiones. ( ver parte 9)
Representantes de organizaciones con capacidad y compromiso de promover, realizar y dar seguimiento al proceso-Foro Mex 2020, lo cual se expresa en: a) Una carta compromiso y b) La pertenencia regular a una de las comisiones
Son las que actualmente asisten y contribuyen ( bajo condicion de haer la carta) , más otras que se querrán incluir resultado de una amplia convocatoria abierta.
Las comisiones constitutivas de este órgano tienen a su interior una dinámica y vida propia, en consonancia con los principios del FSM y articuladas entre si . Esto se logra tanto en las reuniones mensuales de la Asamblea, como mediante la constitución de Grupos ad-hoc de trabajo, creados en función de una necesidad o tarea concreta, que no está ubicada en los otros órganos.
Operación
Se reúne regularmente una vez al mes (extraordinariamente las necesarias, mediante convocatoria específica Requiere de una convocatoria con fecha, lugar y orden día definidas, redactada por el GCC
Requiere de la mitad más uno las entidades integrante para que las decisiones sean válidas. Estas se toman siempre por consenso.
La mesa de la asamblea Esta hecha por integrantes del GCC que peuden invitar otras personas
Relación con GCC
El colectivo mandata al GCC para conducir su asamblea y cuidar el colectivo entre sus asambleas, cuidar la lista de intergrantes del colectivo y de sus estatus activa o no, tomar descisiones tacticas y velar de la ejecución del plan de trabajo
Relación con comisiones
lxs integrantes ligados a entidades y activxs en comisiones conforman la asamblea deliberativa Entidades que no tienen integrantes activos en una comisión se quedan como observadoras en la asamblea
5F/ Grupo de cuidado ,y conducción, facilitador
NATURALEZA: Es el órgano de atención cotidiana para la ejecución del plan general de trabajo aprobado por la asamblea, a la cual jamás sustituye. Se toman decisiones tácticas y sólo eventualmente estratégicas que serán sujetas a ratificación del Colectivo promotor .
Integración composicion
.- Se constituye por entidades que se comprometieron a faciltiar el proceso fsm XIV y están reconocidas como relevantes para cumplir con su misión de cuidada y condición por la asamblea . A su interior puede adoptar diversas formas organizativas en función del cumplimiento de los programas de trabajo que concretan el Plan Estratégico General
Composición una lista de mas o menos 20 personas ligadas a entidades “super”comprometidas con
entidades miembros CI mexicanas - entidades nacionales mexicanas – con entidades CDMX ( comprometida en comisiones evento)
(y acompañantes CI internacionales (que participan con voz en las decisiones GCC y contribuyen a cuidar de comisiones
Pueden Entrar o salir dos entidades max en cada sesión asamblea se mantiene por 20 personas - ver parte 8
Operación
Operación - reuniones semanales -– decisiones por consenso - No tiene jerarquías al interior –reuniones generales una vez a la semana, de las cuales se hace una breve minuta, que salvo aspectos confidenciales, se coloca en una plataforma de acceso a los miembros del Colectivo sus integrantes
1/ se reparten cuidado de las comisiones lo que implica presencia en reuniones de estas además de reunión del GCC
2/ Actualizan plan de trabajo conjunto en relación con el plan de las comisiones ..
Relación con asamblea
GCC y asamblea conduce asamblea define orden del dia , facilitación discusiones sobre cada punto – relatoría logística – la asamblea delibera y toma las decisiones estratégicas - toma decisiones corrientes entre dos asambleas
En la orden del día, siempre habrá un punto de informe de avance de los programas de trabajo que concretan el plan general.
Relación con comisiones
Cuidado GCC en las comisiones- 3 personas del GCC o acompañantes CI internacionales cuidan de cada comision ( ver lamina comision)
GCC puede definir grupo de trabajo ad hoc entre sus integrantes y representante de comisiones para madurar temas transversales según necesidades
Relacion con equipo de apoyo
GCC y Equipo de apoyo – busca las personas y la presenta en asamblea – define sus misiones – sigue su trabajo
6 Comisiones
Numero y misiones
por el momento son 6 (metodología, comunicación, cuidado proceso movilización, cultura, servicios ecosol, logística evento),
numero de comissiones y sus tareas se inician a partir de lo existe a la fecha y se modifica según decisones en asamblea
Cada comisión propone un descriptivo de misión y luego GCC hace GT adhoc para armonizar y presentar un conjunto de definición de misión a a probación de la asamblea
Composición
comisiones abiertas a participación de personas designadas en carta de compromiso de entidades queriendo participar en entidades (ver lámina colectivo)
Operación
reuniones respetando normas genéricas (inclusión internet, convocatoria, relatoría, uso del chat definido en el colectivo)- grupo de coordinación de 3 a 5 personas/entidades que conducen las reuniones - decisión por consenso de integrantes “activos“ presente quorum 1/3 de integrantes
Relación con GCC
1 a 3 personas del GCC cuidando la comisión (ver GCC) cuidan A/ procedimientos genéricos sean respetados en cada comisión –B/ de los chats de comisiones quien integra la comisión en relación con que entidad y sobre que tarea y C/ califican quien esta activo en la comisión - No necesariamente son parte de la coordinación colegial de la comisión – no se puede combinar papel de facilitación conducción y papel de cuidado en una misma comisión - 1 persona designada por cada comisión para ser en el GCC ( que puede ser o no relacionada a una entidad del GCC?
Relación con asamblea
comisión puede hacer una presentación consensada breve de forma libre (5minutos) en cada asamblea. asamblea decide seguimiento a dar ( pide a GCC examinar cn la comisión y presentar algo a la próxima sesión) - Si el GCC pide presentar algo que no es consensuado, se prevé un tiempo de expresión de diferencias con lo que fue presentado de mita del tiempo de presentación –
7 Equpo de apoyo
Naturaleza
: es un equipo de personas contratadas para un trabajo regular cotidiano, ejecutando las indicaciones del colectivo Facilitador GCC y que puede prestar apoyo las comisiones .
Este equipo mantiene una presencia en una oficina (por ahora CENCOS) por un período que se espere llegue hasta por lo menos dos meses después del evento.
Puede haber personas que no están en CDMX Por ahora se contemplan cinco personas en este equipo
Integración
Con base en criterio definidos por el Colectivo Facilitador , el GCC selecciona candidatos propuestos por sus integrantes. Se hace una relación contractual conforma a la legislación laboral mexicana..
Operación
Ejercitan tareas asignadas por el Colectivo Facilitador GCC , el cual en función de estas definirá la modalidad organizativa interna que tendrán. Uno de ellos llevará la contabilidad de los ingresos que se obtengan. Otro elaborará los informes técnicos que procedan para las financiadoras.
8P Escenario de institución del colectivo
1/ Lanzar invitación a llenar la carta de compromiso facilitación FSM XIV (propuesta abajo) - Continuar operando comisiones actuales, crear o fusionar si hay consenso para hacerlo, con preparación evaluada en un GTadhoc y presentada y consensuada en asamblea
2/ Institución del Grupo de conducción y cuidado en una asamblea
(composición parcial inicial de 10 integrantes propuesta en una próxima asamblea)
Decisión de incluir nuevos integrantes “confiables” entre GCC y asamblea tema recurrente en las asambleas
3/ Repartición de cuidado de comisiones en el GCC ( 1 a 3 personas del GCC en cada comisión existente- tareas de cuidado genérica (en el texto arriba) y personas anunciado en asamblea- Efectuación del cuidado ( lista de integrantes coadmin de chats lista de tareas y quien quisiera ser co-activo en ellas)
4/ Clarificación de GCM grupos de conducción de cada comisiones (3 a 5 personas por comisión) en reuniones de comisiones incluyentes bien preparadas ( con entidades que llenaron la carta compromiso) – Cuidadorxs de cada comisión co existan con conductores/facilitadores de cada comisión con dos papeles diferentes - un integrantes del GCC puede ser cuidador en una comisión y facilitador/conductor en otra – los dos papeles no se puede tener en la misma comisión
5/ verificar que el GCC está relevante y consolidado a cada paso, que los GCM están bien percibidos en las comisiones que son acogedoras
6/ llegar a 20 integrantes en el GCC, e ir cambiando si fuera necesario en el GCC cambios paulatinos - organizaciones que no cumplen etc..
9P Contenido Carta compromiso
Nuestra entidad xxxxx xxx con referencia internet (link) declara por la siguiente, con firma de sus representativos que
1/ Se considera participante en el proceso fsm XIV tal como “participante” e “proceso” están descritos en la carta de principios FSM
2/ se compromete a divulgar la carta de principios FSM y “comunicar el foro” en sus redes y entre sus miembros potencialmente interesadoxs a participar en el proceso
3/ Quiere ser parte del colectivo promotor, para facilitar este proceso fsm XIV , entendiendo que en este rol de facilitación no se trata de promover sus metas políticas y contenidos propios ( esto se hace mediante la modalidad de “participar”)
En esta perspectiva
A/ Indica las 2 personas representante en la asamblea del colectivo, notando que 2 faltas significa regresar a estatuto de obervador , y que esta persona puede ser también dentro de las personas activas en comisiones mencionadas abajo
B/ Indica las personas siguientes teniendo disponibilidad habilidades y ganas para ser integrantes relevantes y activxs en comisiones, cumpliendo con tareas que co-asumirian con otros integrantes, indicando una opción para cual comisión , entre las que existen a la fecha. Puede haber hasta 5 personas indicadas por entidad y no mas de tres en la misma comisión. Puede haber participación de una persona en mas de una comisión si hay capacidad y relevancia (Si es una entidad de CDMX sería bien considerar ser activo también en comisiones “ligadas al evento” existentes o por aparecer)
C/ Se compromete a aportar recursos sea en especie o financiero, o con voluntariado para tareas definidas en las comisiones, en particular aquellas donde tiene integrantes activxs.