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pfsm20 comision metodologia](ver numerosos otros elementos en la  propuesta de lexico  insumo 26 )

ELEMENTOS SOBRE ORGANIZACION DE INSTANCIAS DE FACILITACION en COLECTIVO PROFSM

EN RELACION CON @Punto8  DEL TALLER Rumbo FSMXIV “

MapaTaller - Historia FSM - FSM que queremos - Cronogramas - fase1 proceso -  BaseDigitalEnlinea - iniciativas

 

@inicial - @colectivo @grupofacilitador @sobre consenso @comisiones y estabilizacion @Grupos de trabajo @GT2 @ Equipoapoyo  @Global  @notas iniciales

Organizarse considerando experiencia FSM  

 DESARROLLANDO LA IDEA PROPUESTA EN REUNION COLECTIVO 8 DE JUNIO  

 

globe-logo.png 0/ PROPUESTA ESTADO 8 DE JUNIO   

 

 disco-organizativo-facilitacion-pfsm20-70-resumido.png 

 La presentacion del 8 de junio no contaba con internet y mucho tiempo - 

 El asunto del Comité facilitador no habia madurado  - 

 

globe-logo.png MADURACION  PROPUESTA  PASO POR PASO 

Las laminas estan hecha en el sentido de replicar un estructura  GF Salvador 2018 - ahora discusiones en el taller-asmablea llevan a matizar lascosas segun la relatoria  http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-taller-10y11agosto19/#metodoyorga

Se consenso que la Asamblea del Colectivo Pro FSM México será la máxima autoridad para la toma de decisiones. Algunas voces virtuales y presenciales plantearon la necesidad de conocer la experiencia organizativa de las anteriores ediciones del FSM, con la idea de tenerlas como referente para la acción en México del Colectivo Pro FSM 

 

globe-logo.png 1/ EL COLECTIVO PRO FSM

 Taller-orgaGF-colectivo.png

  • Desafio concreto   La lista de integrantes no es facil de definir - El nivel de entendimiento FSM  experiencia FSM  compromiso, personal o colectivo con  recursos  tiempo disponible es muy variable - la cultura de organizacion colectiva es diversa 
  • Como hacer ? 
  • La opcion organizativa desarrollada en las 13 ediciones anteriores del FSM  es confiar  las decisiones ultimas  en un grupo facilitador de representante de una lista limitada ( 8 a 25  segun las ediciones FSM)  de entidades diversas y con una experiencia FSM suficiente  y un compromiso colectivo ( responsabilidad financiera  pollitica ), trabajando por consenso.( ver mas abajo) 
  • una opcion organizativa para fsm XIV seria entocnes  de 1/ cualificar condiciones para participar de decisiones en la asamblea  2/ estabilizar la asamblea con un GFA grupo facilitador de la asamblea que seria el GF  descrito en las laminas , y que reportaria a la asamblea , preparando agenada conduciendo  y haciendo relatorias de cualidad 

 

globe-logo.png 2/ EL GRUPO FACILITADOR PARA ESTABILIZACION Y EFICACIA DEL COLECTIVO

 Taller-orgaGF-colectivo-y-GF.png

  • La existencia de este grupo  facilitador ESTABLE simplifica mucho los procedimientos en el colectivo. 
  • El grupo facilitador tiene que encontrar consensos internos para tomar a tiempo decisiones relativas a su responsabilidad colectiva de facilitacon del proceso  evento  
  • Hay una inteligencia colectiva diversa en el Grupo facilitador que se desarrolla mediante la necesidad de llegar repetidamente a  consenso interno  se va capacintando en dialogar/madura  hacia consensos. y de transmite a las comisiones meidante la presencia  activa de integrantes del grupo facilitador en cada comision  
  • Integrantes del grupo facilitador  tienen taras y presencia en las comisiones y los GTs que tambien operan por consenso y  en estas dinamicas se guian por las decisiones  opciones tomadas en el grupo facilitador. 
  • Las reuniones del colectivo son abiertas , y personas que no son parte del grupo faciltador puede expresar en la medida que haya tiempo para esto, pero no participan de la verificacion que hay consenso.
  • ESTO PUEDE SER COMPATIBLE CON EL HECHO QUE LA ASAMBLEA DEL COLECTIVO SE MANTIENE COMO MAXIMA INSTANCIA DE DECISION  busncao formars para que esta deliberacion sea de calidad y facilitada por el grupo facilitador

globe-logo.pngEQUIPO DE APOYO ( " secretariado"?)

  • Taller-insumo32-equipo-apoyo.png
  • Algunas  problematica de un equipo de apoyo 
    • que sea contributiva segun las necesidades de las tareas de las  varias comisiones y GTs centricos cuidado por el GF 
    • que no se vuelva burocratica y que no se crea "diferencia" entre contribuyentes voluntarios y contribuyentes del equipo de aopyo 
    • (mas) 

 

globe-logo.png 3 / COMO SE CONSENSA EN EL GF

 Taller-orgaGF-colectivo-y-GF-2.png

  • Sobre un asunto particular,el grupo facilitador tiene una discusion de calidad ( procedimientos internos de conducta de reunion , tiempo de discusion, informacion previa, grupo de 2 a 3 personas animando facilitando la reunion etc)  y se ve por donde inclina cada quien, escuchando a los demas
  • En caso que haya una tendencia general y un grupo que no esta de acuerdo con esta tendencia,  el cuidado de las discusiones lleva a poder proponer" formulaciones de consenso", cuidadosamente hecha que consideran posiciones y nefcesiadades. Permiten a quienes  no estan de acuerdo  sin embargo" consentir" a la formulacion de consenso, en vez de sentir que su opinion esta desconsiderada y excluida  
  • Se trata de formular " hasta donde se puede ir  juntos " , a un determinado momento de maduracion sobre asunto determinado, considerando tambien las necesidades y plazos relativos al asunto examinado  
  • En ultima instancia las personas /entidades que no acceptan un consenso despues de varios ezfueros y aplazamientos puden poner en juego su salida del proceso facilitador

globe-logo.png 3 / COMO SE CONDUCEN LAS REUNIONES ASAMBLEAS DEL COLECTIVO ?

 

 


     

    globe-logo.png 4/ COMISIONES

     Taller-orgaGF-colectivo-comisiones.png

    Taller-insumo32-comisiones-estabilizadas.png 

     

    • RELACION COMISIONES  Y GRUPO FACILITADOR 
      • Se acuerda en el grupo facilitador quien estara contribuyendo activamente a las tareas de tal comision o grupo de trabajo  - con dos o tres personas para cada uno. Estas personas transmiten las opciones del grupo faciltador en sus comisiones, y reflejan preocupaicones de la comision en el grup facilitador
    • COMISION MOVILIZACION /CUIDADO DEL DESAROLLO DEL PROCESO INTERCOM 
      •  En el FSM XIV se trata de innovar desarrollando una capa proceso , usando redes sociales de manera contra hegemonica,  para  que comienza temprano y permite ir poblando espacios de intercomunicaicon con encuentros auto organizados 
      • Se trata  para el colectivo proFSM de acoger participantes, de cuidar y desarrollar este proceso de intercomunicacion    antes  o debajo de la capa preparacion del evento  que comienza unos 6 meses antes del evento en general  
      • Esto as una acividad colectivia de un grupo de facilitadores de espacios tematicos   y geograficos  que corresponde  a la mision tradicional de "movilizacion para el evento "  y vas mas alla  
      • De ahi el proposito de nombre  " cuida del desarrollo del proceso intercom 
      • La capacitacion y experiencia colectiva de este grupo permite ser estimulador y relevante en los momentos de preparacion del evento y el evento mismo

     

    globe-logo.png 5/ GRUPOS DE TRABAJO de comisiones 

     

     Taller-orgaGF-colectivo-GT1.png

     Grupos de trabajo de comisiones o  Comisiones con tareas mas enfocadas en el evento

     

    globe-logo.png 6/ GRUPOS DE TRABAJO  centricos de GF 2

     Taller-orgaGF-colectivo-GT2.png

    •  El grupo facilitador puede  definir Grupos de trabajo que cuida directamente   con presencia de personas de otras comisiones  en razon del caracter centrico o transversal de algunas de las tareas responsabilidades en este GT
    • Relaciones con el consejo internacional  ( co responsabilida sobre el evento fsm)
    • Administracion de proyectos financieros - que hay una informacion relevante y a tiempo sobre situaciones financiers y decisiones a tomar en le grjupo facilitador de acuerdo a las capacidades que se tienen
    • Ubicar y Guiar integrantes del "equipo de apoyo asalariado"  en diversas comissiones y GT  ( figuradxs por puntos verdes en el diagrama) en funccion de necesidades de donde se necesita recursos y no hay  - Esto para evitar la creacion de un colectivo humao de secretariado que desarrolla una vision y un  comportamiento colectivo que peude volverse burocratico y en tension con otras integrantes de Comisiones o GTs que son voluntarios. Aseguar que estas personas estan al servicio de colectivos donde el voluntariado domina, y que las tareas son cumplidas   
    • Grupo de apoyo a interpretacion  y o  y alfabetizacion digital  para garantizar inclusion  liguistica y  digital en situaciones concretas de construccion del proceso - como reuniones del colectivo y de comisiones y GTs   ( con presencia internacional no hispanohablante)  , asambleas informativas  etc.. ir creando asi un grupo de interpretes capaces de organizar con la logistica la interpretacion en el evento  
    • Diseno  implementacion  mantenimiento   del dispositivo web o sitio web , cruzando perspectiva y responsabildades de varias comisiones  y reparticion de tareas de operacion del sitio  entre varias comisiones 
    • Taller-insumo32-equipo-apoyo.png

     

    globe-logo.png 7/ GLOBAL CON MISIONES DE  COMISIONES  

     

     Taller-orgaGF-global.png

     

    globe-logo.png NOTAS ANTERIORES

    Distincion participacion /facilitacion : a palabra "faciltacion"  incorpora la palabra organizacion  y comunica  una nocion de  horizontalismo y de no representacion/liderazgo-   Ni el colectivo rpro-fsm  ni el consejo internacioanal son entidades con una legitimidad fuera del ambito de facilitar el proceso fsm. Se pueden contentar con una reafirmacion del pacto politico metoodlogico que es la carta de prinicpios . La dimension politica en el espacio foro queda entre las organizaciones participantes. CI y Comité no son  entidades legitimas a poscionarse en asuntos "politicos"/ de contenidos"

    Es relevante distinguir  tareas de facilitacion ( para que el proceso -eventyo  foro se mantenga y acontezaca ) y  actos de participacion  par usar la herramienta colectiva que es el foro (  actos acesible a todxs participante segun criterios  explicitos) 

     

    Acumulo metodologico  FSM : es la experiencia colectiva que evoluciona lentamente y  se considera  cuando definir formas para el proximo  proceso evento   - la propuesta de lexico es una formulacion  posible de este acumulo

     

    Principios guias para organizar un evento FSM:   documento de 2008/11  ver en la propuesta de lexico aqui http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo26/#O

     

    Decision por consenso - as decisiones en instancias de facilitacion ( comité colectivo  comision ) se hacen por consenso o consentimiento y no se vota - si aparece que una decision no tiene consentimiento  se posterga y sigue la discusion
    Por eso es importante definir el perimetro de consenso , para  poder pragmaticamente avanzar ; miembros de un comité con membresia explicita ( formula mas usada)   - etc.   asamblea de presentes  donde  viene quien quiere ?  puede hacer perder tiempo porque la ultima persona llegada en la asamblea puede discrepar y  impedir consenso que son alcanzables entre personas entidades con mas experiencia de facilitacion 

     

    Co responsabilidad  CI  Comité: El consejo internacional es co-responsable de la faciltacion -organizacion del evento FSM XIV  con el comité pro fsm.  se hace 1/ mediante participacion de personas ligadas a entidades miembro del CI en comité facilitador y comisiones. 2/ mediante reuniones CI donde el comité explicita lo que hace y recibe retornos    Se vela que las condiciones de dialogo  CI  comité   sean de cualidad , tiempo traducion  etc..