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pfsm20 insumo34
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[ pfsm20 comision metodologia]
Ensayo de mapeo de comisiones con misiones sinteticas y grupos de trabajo
Ver preguntas respuestas sobre este insumo en el insumo36
Consideraciones generales
- @1 diagrama circulo oragnizativo con misiones y con misiones y grupos
- @2 ideas sobre organizacion - inclusion decisiones
- Pocas Comisiones transversales con diversos grupos de trabajos
- @A/ Metodologia & Organizacion
- @B/ Comunicación & Intercomunicacion
- @C/ Desarrollo del proceso ( a partir de comisión "movilización")- muestra el enfoque puesto en el proceso antes del evento implementando la metodología definida con disposittivos tecnicos+humanos, difundiendola a traves de tareas de facilitación/acompanamiento cotidianas para empoderar y estimular participantes y capacitar faciitantes
- @CG dispositivos participativos espacios tematicos)
- @D/ Logística del evento
- La mayoría de Grupos de trabajo dependiente de una comision A B C D
Diagrama "Disco organizativo"
Este diagrama recoge los parrafos A B C D E F a continuacion
version simplificada
version con texto misiones
version con texto misiones y grupos
version con texto misiones y texto grupos
Ideas para reparticion de tareas y organizacion en el coletivo faclitador pro fsm
Tareas
4 segmentos de disco = comisiones (metodología & organización (A) (comunicación(B) C ( desarrollo del proceso(C) Logística evento (D) –
- Logística del evento y desarrollo de proceso permiten trabajar en paralelo los dos aspecto del proceso- evento, con alimentación y servicio desde metodología-organización y comunicación
- Comisión desarrollo del proceso usa dispositivos técnico-organizacionales participativos par acoger , estimular , acompañar la participación de mas personas y entidades, de los cuales solo una parte vendrá al evento preparado por la comisión logística
- Cada comisión esta con sus grupos de trabajo intra comisión (circulo periférico con color distintivo)
- 3 o mas grupos-comisiones que tienen una responsabilidad especifica (E) :acampamento de juventud (si hay) , programación cultural evento (distinto de eje temático cultura) servicios ecosol al evento/proceso ( distinto de eje temático economías transformadoras) ( segmento de disco gris-verde)
- 3 o mas grupos de trabajo transversales (F) (en la periferia con color azul) con presencia de dos comisiones, o relación con el comité: sitio web - dispositivos participativos web( A&B) – interpretación/traducción(C&D) – participación en línea-documentación ( C&D)
- Al centro del diagrama: un “comité/grupo facilitador" con talvez membresía cerrada (opción de Grupo/nucleo/comite Facilitador en Brasil fsm2018 con 25 organizaciones por definir, mexicanas en mayoría o totalidad) para poder tomar decisiones importante por consenso y co asumir responsabilidades financieras – integrantes de este grupo están activos en comisiones y grupos de trabajo
- Comisiones son abiertas a entidades que se reconocen en la carta de principios y se comprometen a contribuciones en tiempo o especie , con participación internacional- se puede velar de equidad de genero y edad en las varias instancias grupos - comisiones - nucleo
- Comisiones cumplen tareas de sus misiones en articulación con otras comisiones y el comité/grupo/nucleo facilitador. Trabajan en consenso interno propuestas (espontaneas o a pedido del comité), para decisión del comité/grupo/nucleo . En el marco dibujado por estas decisiones, toman decisiones subsidiarias en consenso. En caso de duda o problema consultan con el comité/
- Se pueden organizan periodicamente "encuentros interno del colectivo" - se pueden organizar "encuentros de preparacion" con participacion en linea para informacion de futuros participantes
A/ Metodologia /organizacion del proceso evento http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo31
En coherencia con principios y experiencia de organización
- 1/- Proponer al colectivo pro fsm una descripción explicita del proceso evento FSM 20 en todas sus dimensiones : de las formas de participación en el, y como son accesibles a participantes, de la macro planificación de implementación del proceso , y de la macro programación del evento , Cuidar de un léxico fsm XIV
- 2/ Proponer al colectivo profsm formas de organización de las instancias facilitadores comité comisiones etc misiones área de relevancia protocolos de inclusión decisión representación. Comunicación
- 3/ Proponer al colectivo profsm documentos de referencia de amplia difusión para "comunicar el foro" e invitar a participar, Proponer documentos que explican que hace y como hace el colectivo facilitador para facilitar el proceso evento - finalizar documentos con comisión comunicación
- 4/ Velar de la implementación y apropiación de la metodología y respecto de los principios del foro en el diseño , teste y la operación del sitio web proceso evento en el sentido amplio y de otros dispositivos físicos- - de las funcionalidades esperadas del sitio web evento proceso FSM XIV ( insumo28) y contenido de formularios permitiendo actos de participación principales ( inclusión, encuentros , actividades, iniciativas ..
La implementacion de los dispositivos metodologicas se hace combinando herramientas en linea, sitio web, y facilitación concreta hecha en en espacios de intercomunicacion tematica ( C)
"
A/ Grupos de trabajo Metodologia /organizacion del proceso evento
- Acogida y orientación de personas que quieren contribuir a tareas de facilitación en las comisiones y grupos de trabajo
- Definición de la Metodología del proceso y evento - Macro plan proceso
- Macro programa evento- momentos comunes
- Evaluación dispositivos metodológicos (implementado con comisión desarrollo del proceso) (espacios intercom encuentros colectivos de difusión, ágora de futuros)
- Relación con el CI y apoyos desde el CI
- Recursos financieros y materiales a grandes rasgos-rendición de cuentas- Proyectos financieros, relación con apoyo gubernamental
- Realización y administracion sitio web y espacios en línea parte metodologia (para balancear aspecto uso por participantes para actos de participación e aspecto publicaciones por comisiones en particular comisión de comunicación)
B/ Comunicación en el proceso evento http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo30
En coherencia con principios FSM y experiencia de organización
- 1/ Estimular organizaciones participantes en el proceso evento a comunicar en sus redes "sobre el foro" y "sobre lo que hacen en el foro" y "porque, para que están participando en el proceso"
- 2/ Difundir contenidos redactados en consenso " desde el colectivo facilitador" y sus varias comisiones para ir -A/ "comunicando el foro ( proceso espacio evento) " y las "formas de participar e intercomunicar en este", -B/ comunicando que está haciendo el colectivo facilitador fsm XIV
- 3/ Mantener operar o moderar algunos canales propios para difundir estos contenidos 1 y 2 (“sitio web ampliado”)
B/ Grupos de trabajo COMUNICACIÓN PROCESO Y EVENTO
- Comunicación desde comité facilitador
- Relación con media mainstream
- Estimulación cooperación para cobertura desde medias alternativas
- Apoyo/estimulación en comunicación a entidades participante
- Moderación sitio Facebook etc operacion sitio web
- (Cooperación con grupos F – traducción )
C/ Desarrollo del proceso
Un lugar donde personas de varias comisiones vienen a colaborar para facilitar juntxs y desarrollar el proceso Desarrollo en los dos sentidos
- desarrollo cuantitativo geográfico y en termino de actores,
- Desarrollo cualitativo de formas de participación más ambiciosas ( ver grupos de trabajo asambleas, ágoras de futuros , cuidado de calendario, participación en línea auto documentación de actividades )
En coherencia con principios FSM y experiencia de organización, con la definición e implementación de formas de decidida en una óptica de desarrollo de la noción de proceso
1/ operar /facilitar relevantemente y con cualidad los dispositivos con personas responsables
Implementar, moderar, facilitar, espacios de participación en línea o físicos definidos en la metodología,
- Cumplir tareas prácticas necesarias
- Acompañar participantes en sus actos de participación importantes, según la metodología definida
- Responder preguntas sobre el cómo,
2/ velar Desarrollo cuantitativo del proceso : más gente
- a/ estimular participantes a invitar otras personas entidades a incluirse en el proceso
- b/ Estimular creación y acompañar colectivos de difusión del proceso en el mundo
- a/ Estimular sugerir contactos entre participantes según las indicaciones que dan sobre sus metas de participación
- b/ Estimular participación en línea en actividades (plataforma fsm y plataformas corporativas usadas por el colectivo
- c/ Estimular auto documentación, de actividades
- d/ Definir y acompañar apoyos a participación física definir criterios para repartición de apoyos a viajes entre participantes y
C1/ equipos de facilitacion de espacios tematicos) para DESARROLLO del PROCESO
- mas o menos 10 espacios tematicos con facilitacion - para fomentar intercomunicacion -entre partiicpantes y fomentar anunicos de encuentros auto organizados ver la propuesta http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-insumo29 - ver el comparativo de ejes tematicos montreal salvador mexico
C2/ Grupos de trabajo DESARROLLO PROCESO
(Además de tareas concretas en espacios de intercomunicación temática – a lo largo del proceso la énfasis cambia entre estos varios grupos
- Encuentros desde espacios temáticos
- Reuniones de información en varios estados del país
- El proceso localmente- actividades locales, colectivas de difusión del proceso
- Participación internacional mundial antes y durante el evento
- Hacia el evento anuncios y articulaciones
- Colaboración entidades culturales y otras entidades participantes
- Facilitación Preparación programación asambleas auto organizadas
- Iniciativas Quiosco de iniciativas e Ágoras de futuro locales y céntricas
- Post evento Evaluación por participantes, Documentación actividades, actividades devolutivas, y Calendario de futuro
- (En Cooperación con grupos F)
D/ comision Logistica del evento
- 1/ Censar y calidad de espacios (incluyendo acceso internet), Repartición de espacios por temática, espacios comunes
- 2/Programar actividades según decisiones de macro programacion y en cooperacion con C
- 3/ cooperar con F para Interpretación de actividades en el evento
- 4/ acoger , capacitar , organizar las personas voluntarias para tareas en el evento
D/ Grupos de trabajo logístico evento - proceso
- Espacios en cdmx, conexión internet, señalética
- “Programación evento desde abajo” en cdmx ( con desarrollo del proceso)
- Relación con apoyo logístico operativo con gobierno
- Acogida material de participantes nacionales en cdmx
- Acogida material de participantes internacionales en cdmx
- Acogida material de participante “apoyados” en cdmx
- Registraciones/pagamentos evento
- Acogida capacitacion y organizacion de Voluntarios para el evento
E/ Grupos de trabajo que están tradicionalmente con fuerte autonomía
- Acampamento juventud y su programación (con desarrollo del proceso tema juventud) ( puede ser comisión independiente?)
- Programación cultural evento con desarrollo del proceso tema cultura) ((diferente de C desarrollo del proceso tema cultura)
- Servicios esperados de economía solidaria en el evento (diferente de C desarrollo del proceso tema ecosol)
F/ Grupos de trabajo mixtos proceso + evento
- Interpretación e traducción proceso ( con B y C) e interpretación evento ( con D)
- Apoyo a Extensión /participacion en línea proceso ( con C) y en el evento ( café FSM° con C y D)
- Documentación de actividades ( C y D)
- Articulación con plataforma RDS en el proceso y en el evento (según avance) ( con B y C )