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3 observaciones y propuestas de mejora sobre acuerdos del 13 de julio

obs1 (internet) - obs 2 ( propuesta de organizacion) - obs3 ( fusion comision) - ACUERDOS

Hola a todxs
.

  • De manera general es bueno que la formulacion de acuerdos en reuniones del colectivo sea abierta a evaluacion y mejora despues de la reunion, y en preparacion de la reunion siguiente, donde se lleeran los acuerdos consolidados para validarlos.Esta consulta y sus resultados son es indicacion de la relevancia y calidad de la parte deliberativa de la reunion,en relacion con puntos de agenda propuestos y mejorados antes de la reunion
  • van 3 propuestas "positivas" como contribucion en el aprendisaje colectivo con mira a la cautela en la formulacion de acuerdos, estimulando y valorando el trabajo colectivo en comisiones entre las reuniones plenarias del colectivo, y la coherencia con acuerdos anteriores en este caso los acuerdos del8 de junio http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-reunion-8junio2019,
  • Estas propuestas se hacen aqui desde la perspectiva de alguien esta bien involucrado en la dinamica de construccion, conoce los acuerdos del 8 de junio y no pudo escuchar expresarse y ser escuchado el 13 de julio, por falta de conexión de calidad desde el lugar de la reunion, a pesar de estar conectado en el grupo de participacion en linea (observacion 1 abajo)y que por consecuencia descubrio esta formulaciones de acuerdos por escrito, y sin mas informacion.
  • Seria bien acordar el proximo 10 de agosto una serie de principios de procedimientos para asegurar calidad de estas reuniones
  • Pierre (Caritas/ Consejo Internacional)

3 ACUERDOS EXPLICITADOS EL 8 DE JUNIO NO HAN SIDO RESPETADOS O CONSIDERADOS LO SUFICIENTE EL 13 DE JULIO

Vienen tres observaciones y tres propuestas: una a futuro , y dos de reformulación/mejora

globe-logo.pngINCLUSION DE PARTICIPANTES EN LINEA

OBERVACION 1/ EL 13 DE JULIONo hubo coherencia con elACUERDO 3.6 DEL 8 DE JUNIOque decía La próxima reunión será el 13 de julio, en principio en las instalaciones del STRM de 11 a 13 hrs,SIEMPRE Y CUANDO CONTEMOS CON INTERNET, micrófono. Las compañeras del CEE ponen a disposición sus instalaciones, en caso de que no se pueda tener la reunión del STRM. Esto se definirá a la brevedad.

No había internet el 13 de julio, y el único esfuerzo de incluir participantes en línea fue con una conexión personal precaria. De hecho la reunión se volvió excluyente para varias personas que querían participar e intervenir y no pudieron hacerlo y descubrieron los acuerdos al final de la reunión.

Cabe anotar que es la tercera reunion de colectivo donde no hay internet y video proyector en la sala escogida para reuniones del colectivo. La calidad de dialogo esta afectada y la inclusion de participante en linea es baja o nula. Esto invita a una toma de consciencia

Hay que reconocer que algunos de los acuerdos formulados abajo hubieran sido diferentes si voces de participantes en linea hubieran podido expresarse y ser escuchadas

DE AHÍ LA PROPUESTA PARA LA REUNION DEL 10 DE AGOSTO

Considerar evaluar en el colectivo una regla imperativa cuya formulación puede ser algo como “cualquier reunión del colectivo o de una comisión debe ser en línea o debe tener un componente en línea de calidad aceptablepara ser incluyente a personas que no están en el lugar y quieren participar en línea, en particular personas consideradas como activas en el proceso y que manifiestan de antemano su disponibilidad para participar en línea en esta reunión. Esto significa concretamente que el lugar de la reunión física tiene buena conexión y que una o más personas se preocupan de permitir participación en línea de aquellxs que no están en el mismo lugar, al punto quepuedan escuchar las discusiones, intervenir en su turno, y ser escuchadx. Si no es el caso la reunión considerada no vale como reunión deliberativa del colectivo o de la comisión

Respetando esta regla se puede hablar de una construcción inclusiva en el pais y a nivel internacional Si no se respecta se trata de una construcción que da una ventaja estructural a quien vive en cdmx y además esta más disponible que otrxs para desplazarse a lugares de reuniones físicas

globe-logo.pngORGANIZACION DEL COLECTIVO

OBERVACION 2 para el acuerdo 3 ( ver abajo) : No hubo coherenciaACUERDO 2.2 DE LA REUNIÓN DEL 8 DE JUNIO que la propuesta 2 madurecida de organización de la facilitación en el colectivo seria elaborada en la comisión de metodología- (como fue el caso con la primera propuesta 1 presentada en malas condiciones ( falta de internet e video proyector) el 8 de junio). Era posible convocar una reunion de la comision metodologia en la semana antes del 13 de julio para elaborar esta propuesta.
De hecho,aparece, incluso en la formulacion del acuerdo 3, comouna propuesta individual que fue mandada justo antes de la reunión. El hecho que haya podido juntar consentimiento en la reunion presencial, no quita que no ha habido la calidad de un dialogo mas largo entre gente mas informada en la comision metodologia. Aqui esta en juego la opcion de valorizar el trabajo colectivo en comisiones

DE AHÍ LA PROPUESTA DE REFORMULACIÓN/MEJORA DEL ACUERDO 3abajo en amarillo

En el tema de la estructura y funcionamiento del Colectivo, se comentó el esquema organizativo presentado a título personal por Félix Cadena. Conforme al acuerdo 2.2 del 8 de junio se hará una reunión de la comisión metodología para elaborar mas colectivamente una propuesta madurecida. El resultado sera presento por la comisión en la reunión del 10 de agosto

globe-logo.pngFUSION DE COMISIONES

OBSERVACION 3 para el acuerdo 4 ( ver abajo)No se ha considerado lo suficiente EL ACUERDO 3.4 DE LA REUNIÓN DEL 8 DEJUNIO de crear una comisión cultura,lo cual puede tomar tiempo y se va implementando. No hay urgencia para una decisión de fusionar lo que no acaba de crearse. Las personas que propusieron esta fusión en la reunión del colectivodel 13 de julio no teníanmandato de sus respectivas comisiones.Por otra parte personas que no encontraban esta propuesta "imprevista" no podían escuchar las discusiones o expresarse en línea
Cabe destacar que la formulacion del "acuerdo de fusion, tal como redactado, no incluye "considerante"de fecha de recuestionamiento de condicionamiento de la decision a expresion de acuerdo en las comisiones etcPor escrito aparece como una fusion definitiva.

DE AHÍ LA PROPUESTA DE REFORMULACIÓN MEJORA DEL ACUERDO 4abajo en amarillo
4º.- Se
sugirió que a la comunicación de comunicación se le integre la de programación cultural evento FSMquedando como Comisión de Comunicación y Cultura. Como no hay urgencia, y que se trata de una decisión que involucra todos los integrantes de la dos comisiónes, de los cuales muchxs no estaban presentes o estaban queriendo participar y no podían, se evaluara esta opción de fusión en la reunión del 10 de agosto, dejando a cada comisión tiempo y posibilidad de expresar sentimiento de consenso y opiniones particulares, si no se llega a consenso.

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OBSERVACION 4

La presentacion de Rosa sobre las discusiones en bogota y la agenda que habia mandado para la reunion del 13 de julio daban un cierto enfasis en el tema de ejes y espacios tematicosy geograficos que no parece haberse reflejado en la agenda de la parte deliberativa - No se ha creado la comision de logistica - no se ha intercambiado sobre faclitadores para ejes tematicos como migraciones y juventud

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ACUERDOS DE LA SESIÓN DEL SÁBADO 13 DE JULIO DEL COLECTIVO PRO FSM MÉXICO

1º. Se aprobó la agenda , estructurada en tres secciones de la manera siguiente:

A. Sección de procedimientos

1. Constitución de la mesa de debates

2. Presentación de nuevos integrantes

3. Lectura de acuerdos de la sesión anterior

B. Sección de informes

4. Informe de la reunión del CI en Bogotá

5. Informe de Comisiones y Grupos Temáticos

C. Sección deliberativa

6. Sobre la estructura y funcionamiento del Colectivo pro FSM México

7. Sobre el programa de trabajo

2º. Conforme a la propuesta de Rosy generada en la reunión de Bogotá se acordó elaborar la carta propuesta y el expediente México.

3º.- En el tema de la estructura y funcionamiento del Colectivo, se aprobó como punto de partida el esquema organizativo presentado por Félix Cadena, sugiriéndose que debe hacer más énfasis en el secretariado operativo.

ver OBSERVACION 2y reformulacion arriba

4º.- Se aprobó que a la comunicación de comunicación se le integre la de cultura quedando como Comisión de Comunicación y Cultura

ver OBSERVACION 3y reformulacion arriba

5º. Para avanzar de manera más consistente en la definición de ejes temáticos, procedimientos de trabajo interno de las comisiones, así como la relación entre ellas, dando el espacio suficiente para que se presenten propuestas, se discutan y se llegue a acuerdos, se aprobó que la próxima sesión durara día y medio con esos propósitos.

ver OBSERVACION 4 arriba

6º. La fecha para realizar esa sesión se acordó fuera el día 10 de agosto, de las 11 de la mañana, hasta las 20.00 hrs y el domingo 11 medio día, conforme al diseño que se haga.

7º. A esta sesión pueden asistir otras personas adicionales a las que han estado formando parte del Comité, pero siempre y cuando sean invitadas por alguno de los integrantes actuales.

8º. El diseño de la sesión se hará conjuntamente entre la comisión de comunicación y cultura y el grupo facilitador.

9º.- Para esa sesión se deberán preparar documentos de trabajo, de los cuáles se lleven copias impresas para todos los participantes

Va, para observaciones y mejoras