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Insumo sobre evento Híbrido 2022 - Elementos  sobre tipos de eventos FSM   y modalidades de participación  en actividades



Este texto comenta la  imagen  incluida abajo y  apunta a proponer un vocabulario  en relation a los diferentes tipos de eventos FSM ( compuestos de muchas actividades)   y de modalidades de participación en sus actividades


Un evento  FSM :  es una concentración  en el tiempo ( no necesariamente en el espacio)  de actividades (que son momentos cortos de  intercomunicación entre organizaciones abiertos al público  ( tres últimas líneas del tablero en color marrón)


El proceso FSM : es todo el periodo entre dos eventos y las actividades son descentralizadas en el tiempo ( dos primeras líneas del tablero en color morado) 


Las columnas de la imagen abajo distinguen 4 tipos de modalidad de participación en actividades 

Participación en línea en  Actividad En línea (toda la participación es en línea, no hay un centro fisco)  

Participación física en actividad Local   

Participación a distancia en actividad física  sea local o Céntrica ( o sea en CDMX 1-7 de mayo 2022)

Participación física en actividad céntrica ( México 1 a 7 de mayo 2022)



La experiencia histórica del FSM desde 2001 permite proponer un vocabulario sobre diferentes tipos de evento

Ver la última línea abajo de la imagen y las etiquetas  A B C D E


A/ Evento físico -  centralizado en el espacio- Solo hay la modalidad participación física en actividades céntricas -  Solo las organizaciones que tienen participantes físicos  organizan actividades en el evento - Participantes necesitan  tiempo recursos y visa - caso de FSM 2001 a 2008  y FSM 2018  - Todas la actividades están visibles en el programa del evento  en   un mismo sitio web - No hay preocupación de participacion via  internet , incluso puede no haber internet en el lugar céntrico del evento


B/ Evento descentralizado en el espacio - No hay centro fisico, solo hay participación física en actividades locales  - Todas las organizaciones participantes pueden organizar actividades locales -Participantes necesitan una actividad local a proximidad -
Caso de FSM 2008  semana global de acciónTodas la actividades están visibles en el programa del evento en  un mismo sitio web - Puede hab caso por caso participaciones a distancia en actividades locales


C/Evento extendido  - una proporción de actividades céntricas están abiertas a participación a distancia  -   En práctica solo las organizaciones que tienen participantes físicos organizan actividades en el evento  Participantes necesitan  tiempo, recursos, y visa, o conexión internet de buena calidad -
Caso de FSM 2009 a 2016  Todas la actividades están visibles en un mismo sitio web -  ( nota : puede haber extensión en el tiempo y la programación puede  incluir también marginalmente actividades antes y después del evento)
En el programa del evento se distinguen las actividades “ abiertas a participación distante”
El colectivo facilitador del evento “invita a organizadores de actividades a abrir estas a la participación distante” y volverlas “extendidas”.  Significa  organizarse de varias maneras para acoger, por internet, participantes distantes y darles acceso a una cierta  interactividad en la dinámica de diálogo de la actividad (son varias modalidades y todas requieren de personas “anfitrionas” desde la actividad física y equipamiento conectado, y presencia de internet). Puede haber un “equipo extensión” en el colectivo facilitador que apoya técnicamente y con voluntarios estas actividades extendidas.   


D/ Evento en línea o virtual  - Caso de FSM 2021 vritual Todas las actividades son en línea  - No hay centro físico - Todas las organizaciones participantes donde estén en el mundo pueden organizar actividades - todas las horas son expresadas en tiempo UTC/GMT  - Participantes necesitan conexión internet de buena calidad 

Todas la actividades están visibles en un mismo sitio web y todas estan online   

- La logística está descentralizada:  el colectivo facilitador no necesita cuidar de nada. Cada organizador y participante en una actividad en línea se arregla para activar una sala virtual que existen ( Zoom  Google meet Jitsi etc) o conectarse a esta . 


E/ Evento mixto/híbrido -  Es a la vez un evento extendido y un evento en línea : hay inclusión masiva en el programa del evento   de actividades en línea  y locales abiertas a participación distante -  Todas las organizaciones participantes  donde estén en el mundo pueden organizar actividades Participantes necesitan  tiempo recursos y visa o conexión internet de buena calidad -- 

Caso de Mexico FSM2022? Todas la actividades están visibles en un mismo sitio web

El programa de un evento híbrido  FSM2022  reúne 1 el programa online / actividades en linea  propuestas desde todo el mundo (como en el evento fsm 2021 virtual) (entre 1 a 7 de mayo u otras fechas a definir)  y  2/ el programa  de actividades físicas en mexico propuestas desde personas presentes en CDMX entre 1 a 7 de mayo ,  una parte de las cuales ( indicar % meta del grupo facilitador)  estan hecha "abiertas a  la participación distante" de varias maneras ( con más o menos interactividad),  y por esfuerzos de sus respectivos organizadores ( como en los evento extendidos  dakar, tunis, montreal) 

Para el programa online, la logística está descentralizada, y el colectivo facilitador no necesita intervenir. Cada organizador y participante en una actividad en línea se arregla para activar una sala virtual que existen ( Zoom  Google meet Jitsi etc) o conectarse a esta . En el territorio del evento físico ( en el centro histórico de cdmx) el colectivo facilitador puede proporcionar lugares de participacion en línea, ( que suponen computadoras conectadas)  o también puede haber actividades que consisten en proporcionar  en una sala una participación colectiva a una sala virtual  ( con video proyector y altoparlantes)

El colectivo facilitador del evento invita a organizadores de actividades centricas en CDMX a abrir estas a la participación distante”, y volverlas “extendidas”.  Significa  organizarse de varias maneras para acoger, por internet, participantes distantes y darles acceso a una cierta  interactividad en la dinámica de diálogo de la actividad (son varias modalidades y todas requieren de personas “anfitrionas” desde la actividad física y equipamiento conectado, y presencia de internet). Puede haber un “equipo extensión” en el colectivo facilitador que apoya técnicamente y con voluntarios estas actividades extendidas.     

 


Nota  En relación al objetivo del grupo facilitador  - “que el fsm sea un proceso permanente”  - 

Esto invita a que la plataforma de actos de participación ( Join.WSF2021.net y su mejoramiento para FSM 2022) incluya la participación al proceso y no solo la participación al evento, y se vuelva con un nombre permanente join.wsforum.net

Esto implica que  haya después del fsm2022 un periodo de processo  interevento que sea cuidado por un colectivo facilitador processo distinto del colectivo mexicano    

En otras palabras : Todas la actividades, colocadas en el proceso por organizaciones participantes  cual sea su fecha, están visibles en un mismo sitio web  distinguiendo las actividades  en fase “proceso” y las actividades en momento de  “evento” -

Por el momento las actividades fuera del evento no son visibles en la pagina y esto se va a modificar  https://join.wsf2021.net/activities - hay una pagina editada manualmente que las hace visibles https://wsf2021.net/gtagora-1actividades2021/ 



A evento fisico - B evento descentralizado -C evento extendido - D evento virtual - E evento hibrido


 Nota - este insumo es una maduración del insumo hecho en una “reunión de antecedencia” del 22 de mayo ver aqui http://openfsm.net/projects/pfsm22/pfsm22-insumo6



Mas en concreto 


Pregunta : a qué se parecería  el programa de un evento híbrido

tendría  dos partes  homogéneas : una  parte dando las actividades en línea en horario UTC (como en foro virtual) ,  otra  parte dando actividades en ciudad de méxico en horario méxico y mencionando las que son extendidas  y las salas de participación a actividades en línea  - se busca en todo el programa en linea búsqueda unificada 



Pregunta : Cuál es el grado de inclusión interactiva de participantes distantes en los diálogos hechos en actividades físicas  extendidas, abiertas a participación distante ?


Aquí son todo un abanico de posibilidades

interactividad  

Mediante personas anfitrionas - que  1/ hacen video en vivo    2/ pueden traducir por escrito en un chat  específico 



Pregunta : ¿cómo intervienen las diferencias horarias en  la participación en un evento híbrido de alcance mundial ? 


Hay un momento mundial en el día  que permite la participación de casi todos ( salvo  de quien vive en el pacifico)

corresponde a 12h-14h UTC  

Luego hay momentos continentales o intercontinentales diferenciados como lo muestra esta tabla  


si se mezclan El horario  8 10 en méxico ( 13 -15 UTC)  podría ser dedicado en prioridad  a actividades de alcance mundial  - por parte organizadas desde CDMX y extendidas con cuidado,  por parte  organizadas online desde otro lugar,  con  varias salas  en mexico donde venir  participar en linea  a varias actividades  durante todo el dia ( con personas que cuidan de la participación colectiva desde México en estas actividades 


( un problema es el nivel de paralelismo que hace que habra menos salas disponible que de actividade)


Pregunta;  cómo se maneja el nivel de paralelismo entre actividades ?   ( borrador a desarrollar) 


El nivel de paralelismo - en foro mundial el nivel de paralelismo /simultaneidad está en general elevado y se baja para las asambleas autogestionadas de articulación para la acción  reservando horarios para estas ( que pueden ser en la mañana de mexico para que esta asamblea sean verdaderamente más mundial) 


El horario siguiente   

neutralizado para actividades físicas en CDMX y  que las salas ser dedicado a acoger  participación en actividades mundiales en línea  ( actividades de tipo panel o de tipo asambleas mundiales 





Esta pregunta se ha enfrentado en el fórum virtual 2021

Hay una representación global de toda la duración del evento  en el sitio FSM2021 que enfoca en paneles  que ocupan cada día el momento mundial  de  12 - 16h UTC / Esta visión  podría ser completada por indicaciones verticales  en cada columna  sobre algunas actividades  en otros  horarios  




Por esto aqui la imagen está rotada para ver horizontalmente el decorrer del día en las 5 zonas principales identificadas  en el esquema B

                                                                      horario mundial 


Se ve que en periodo 13h - 14h UTC donde están concentradas todos los panels y asambleas tricontinentales


Esta visión horizontal  de decorrer de un día  en cada zona horaria  está desarrollada aquí enfocando en 3 días del evento y mostrando una programación ficticia de asambleas intercontinentales en momentos fuera del horario mundial: 

http://openfsm.net/projects/gf-fsm2021/gt-metodologia-fsm2021-insumo4 


http://openfsm.net/projects/gf-fsm2021/gt-metodologia-fsm2021-insumo4/#EN  version en ingles