Participez au FSM2011 depuis  Dakar, ou depuis où vous vivez et agissez pour un autre monde

un processus FSM commun =Un formulaire d'inscription d'organisation et  d'activité commun à tous les participants au fsm2011

dans cette colonne, les Questions  que le COS se pose

voir les rurbriques pertinentes sur la fiche anglaise

http://openfsm.net/projects/sfexintercom/daket-form-3

1 - Sur  combien de TYPES d'activités faut il communiquer auprès des personnes voulant participer au FSM2011?

QUATRE types 

0 -  Inscrire une Activité en face à face à Dakar

1 -Inscrire une Activité en en face à face  locale hors de Dakar

2 -Inscrire une Activité « Rencontre à distance » avec un groupe présent à Dakar

3 - Inscrire une Activité « Participation  collective à distance à une activité à Dakar »

Où se trouve l’activité ?

 ACT QUESTION 1C

Where is the activity being held?

Quel est le besoin d'internet de votre activité?

Relations with other activities   question 1E

2 -Comment se passe  l'inscription ?

Avec l'interface unique pour les Quatre types d'activité

En distinguant CREATION de la fiche  ( simple et rapide) et EDITION de la fiche  ( complète et qui amène à affiner  progresivement la preparation de son activité )

Ce cas sera le cas le plus fréquent

Dans la fiche les  réponses correspondant à ce cas  peuvent etre surlignées pour etre facilement repérables 

Anticiper l'inscription pour avoir le temps de trouver un groupe partenaire a dakar,

s'appuyer sur une personne qu'on connait et qui sera sur place

 vérifier sur le programme que l'activité  à laquelle vous voulez participer à distance  est bien "étendue sur internet" par ses organisateurs

Si ce n'est pas le cas, contacter ces organisateurs et leur suggérer de le faire

Pour tous les 4 cas 

CREATION FACILE  d'une fiche en renseignant 10 champs,

puis  complément progressif lors d EDITIONS successives  de la fiche avec les conseils de l'équipe d'organisation

En respectant les dates butoirs données par le comité d'organisation 

3 -Quels chiffres avoir en tête sur le  nombre des  activités de différents types dans le fsm2011

800 activités  dont 200 ""étendues par video/audio  et messagerie

50 000 personnes à dakar

100 activités locales au moins x 100 personnes

10 000 personnes participantes 

(expérience antérieure : journée d'action 2008  , activités dans  800 lieux dans le monde) 

100 rencontres au moins  x 15 personnes

1500 personnes en dialogue avec dakar

(expérience antérieure: belem 2009  30 rencontres à distance dans 5 salles) 

au moins 100 participations collectives de 30 personnes  branchées sur un choix de 200 activités de dakar qui s'etendent sur internet parmi les 800 de dakar

30x100  = 3000 personnes en collectif et 3000 personnes en individuel en dialogue avec dakar

Avec ces hypothèses : 500 activités sur 1100 participent de Dakar étendu

300 d'entre elles ont une présence  à Dakar : 200 activités  en  face à face s'étendant sur internet( type 0) et 100 rencontres a distance ( type 2)

Environ 20000 personnes participantes actives dans le fsm2011 hors de Dakar

4 -Qui peut inscrire une activité dans le fsm2011? 

les organisations qui viennent à Dakar et celles  qui n'y viennent  pas

Une organisation inscrite sur le site fsm2011.org indique son profil de participation au fsm2011

( réponse 1) En tant qu'organisation, nous serons présents à Dakar et nous pourrons y organiser des activités,peut etre avec d'autres organisations partenaires   ( et peut etre aussi hors de dakar) . Nous payons le "tarif Dakar" qui nous correspond ( nord sud etc...)

( réponse 2) En tant qu'organisation, nous seront seulement présents hors de Dakar et nous pourrons organiser  des activités  de "rencontre à distance" et de "participation à distance" , peut-être avec d'autres organisations partenaires. Nous payons le "tarif Dakar etendu" qui nous correspond ( sud /nord etc..)

(réponse 3  rajoutable à la réponse 2) une personne que nous connaissons bien sera presente a Dakar et nous aidera pour notre intercommunication à distance avec Dakar  ( donner le lien vers la fiche d'inscription de cette personne)

Your participation profile in wsf2011

Profil de participation ORG QUESTION 16B

Une organisation peut à la fois être active à Dakar et active hors de Dakar

5 -Que doit PAYER l'organisation s'inscrivant au fsm2011?

Si l'organisation fait la Réponse 1

L’inscription d’une organisation  au tarif plein donne  droit a 4  activités à Dakar  ou hors de Dakar

 Si l'organisation fait la Réponse 2 ou 2+3

L’inscription d’une organisation  au tarif « étendu »  donne  droit à 3 activités étendues d'un des types  locale – rencontre à distance  – participation à distance 

Il n'est pas possible avec le tarif étendu d’inscrire une activité localisée à  Dakar

 Le paiement d'une participation modique par les participants individuels à distance et les organisations qui ne viendront pas à Dakar et vont organiser  des activités  de type 1 2 ou 3   renforce l'identité FSM des participants

le paiement de son inscription est aussi une occasion concrète de proposer de faire une donation pour le FSM

6 -Quelle est la demande d'INTERPRETATION à Dakar générée par chaque type d'activité ?

Mise à disposition d’interprètes selon politique COS/ babels  ( certaines demandes d’interprétation peuvent provenir  du fait que l’activité est étendu vers un public lointain

Pas d’influence - activités hors de Dakar

Mise à disposition d’un pool d’interprète pour les 100 rencontres Dakar étendu  selon politique COS/ Babels

la traduction  simultanée peut être assurée soit  l’émission vidéo  ou radio à Dakar ,

soit à la réception vidéo hors de Dakar 

Quelle est la politique de traduction du COS en matière d'interprétation ?

Interpretation

7 -Quel est l’EFFORT  logistique consenti par les organisateurs de Dakar pour accueillir ce type d'activité ?

 Effort classique de mise à disposition de salles à Dakar

s’assurer que les activités qui demandent internet  pour s'"étendre" sont dans une salle avec internet

Effort de créer le site  d’enregistrement et d'y donner de la visibilité  - programme dakar étendu - sinon rien de particulier

Effort  minime d’équiper  environ 10 salles ( 10 salles x 4 jours  x 3 temps = 120 rencontres à distance) 

Mettre à disposition pour chaque salle deux  volontaires  avec un ordinateur , haut parleur, webcam, microphone avec long fil, et un vidéo projecteur 

Pas d'effort particulier : la participation collective à distance se tient hors de Dakar ( en général)

L’activité requiert -elle internet? ORG QUESTION 1E

Relations with other activities

8 -Quel est le travail  de l’équipe Dakar étendu sur place à Dakar AVANT  le forum pour  ce type d'activité ?

C'est un travail de contact et d'accueil sur internet a partir des indications données dans les fiches activités lors de l'inscription

Les participants à distance peuvent etre invités dans des listes , des salles chat et des espaces internet par zone géographique ou langue où ils peuvent interagir entre eux avant le forum et prendre le temps de maîtriser les techniques  des sites skype et  ustream

l'équipe peut les aider aussi à finaliser la rédaction des fiches, c'est à dire aussi affiner la préparation de leurs activités 

 la programmation des activités dans les salles,

s’assurer que les demandes d’internet  sont respectées

contacter  Accueillir les organisateurs de l'activité sur internet  et les (in)former

-Annoncer  activités dans le programme étendu ( automatique si l'interface  est unique )

contacter  Accueillir les organisateurs de l'activité sur internet  et les (in)former -  faire un test avec eux

S’assurer que les activités "rencontres a distance"  sont mise dans les 10 salles  « Dakar étendue

Trouver Equipement des 10 salles avec vidéoprojecteur et matériel

Programmer les activités dans les salles et Annoncer  activités dans le programme étendu

contacter Accueillir les organisateurs de l'activité  sur internet et les (in)former  - faire un test avec eux

 Relancer les organisateurs de l'activité a dakar  pour qu’ils annoncent le "canal de video"  et l’adresse skype publique de la "personne conectante"  dans leur fiche activité sur le site fsm2011 -

Inciter les organisateurs de l'activité de participation a distance  à prendre contact avec ceux de l'activité à Dakar

Contacter  tous les organisateurs d'activité  qui disent vouloir étendre leur activité sur internet 

( Extension of your activity through internet  question 14C)

Expliquer et (in) former si besoin faire des test sur les rôles de cameraman ( www.ustream.tv)   et connectant ( www.skype.com  )

Aider à établir des cooperations entre organisateurs  voulant "étendre leur activité" et les radios communautaires qui arrivent là où Internet n'arrive pas  ( voir 14C )

9 -Que est le travail sur place à Dakar DURANT le FSM par l’équipe Dakar étendu ou l’équipe COS

Rien de particulier

Rien de particulier  - l'activité est hors de Dakar

Travail de l'Equipe de volontaires Dakar étendu et du pool d'interpretes Dakar étendu pour faire fonctionner les 10 salles pour rencontres a distance  en respectant les horaires convenus 

L'activité est hors de Dakar en général 

A Dakar le groupe peut passer dans les salles des activités "s'etendant sur internet"  et aider  traiter les difficultés éventuelles  rencontrées par les  personnes "cameraman" et "connectants"

Tout l'effort de communication, d'accueil, de formation, fait par l'équipe Dakar étendu AVANT  le FSM (cf ligne au dessus ) rend plus autonomes les organisateurs d'activité  DURANT le  FSM

10 -Que doivent faire les organisateurs pour «  ETENDRE "leur activité sur internet et permettre la participation a distance à leur activité  depuis partout dans le monde

 200 activités à Dakar s'étendant sur internet ou sur la radio

Dans tous les cas à Dakar ou hors de Dakar  l'extension d'une activité sur internet est AUTO ORGANISEE :  il faut une salle avec internet – et les organisateurs de l'activité doivent affecter dans cette salle deux personne à l'extension internet de leur activité

un « personne-filmante», avec un ordinateur portable connecté a www.ustream.tv, , et un « personne- connectante », avec un autre  ordinateur portable  connecté à www.skype.com   qui "connecte" , en prenant la parole dans la salle ,  les participants a distance  réunis dans  la salle tchat sur skype  (et qui regardent aussi la video )  et les participants a Dakar

A Dakar, l’équipe Dakar étendu informe et forme les organisateurs interessé avant le FSM , et les visite dans les salles durant le fsm pour voir si leur extension se passe bien

 Extension of your activity through internet

11 -Comment est structurée la base de donnée du module internet ?

12-Comment se font les ’INTERACTION  entre participants pour l'aglutination ?

13 -Comment les participants écrivent-ils  la MEMOIRE auto organisée du fsm2011 ?

Sur le site fsm2011.org , on voit des individus,des organisations et des activités inscrites  . Chacun a une fiche de présentation  avec une adresse URL spécifique  à laquelle il peut renvoyer dans sa comunication préparatoire du fsm,  et où il peut publier ses contacts et éditer des liens vers d’autres fiches ou d’autres adresses internet  ( "mémoire")

Tout individu et toute organisation inscrit peut aller sur la fiche d’ un autre individu , d’une organisation , d’une activité et cliquer sur un bouton « nous contacter » et  envoyer un message sans connaitre l'adresse email de son interlocuteur ,  pour demander des informations, pour proposer d’intégrer l’organisation d’une activité, ( agglutination)  etc..  -  a chaque fois  un groupe de personnes lié a l’organisation et à l’activité reçoit le message et s'organise pour répondre à ce message

Chaque individu ou organisation peut éditer dans sa fiche de presentation de courts paragraphes
et des liens vers des autres fiches du site et d'autres sites 

Rubrique des fiches relatives à ces aspects:

How to contact your organization

How to contact the activity

Show your activities and participation in wsf2011  (organizations)

Memory of the activity after the event

Describe your participation  ( individuals)