• daket checklist

last modified August 11, 2010 by admin

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Plan

Dakar extended proposed list -Summarized Version 1 page EN.. 1

Dakar extended proposed list Complete Version 2 pages EN.. 2

Liste suggérée Dakar étendue Version abrégée 1pages FR. 5

Liste suggérée Dakar étendue Version complète 2 pages FR. 6

Lista sugerida Dakar extendida -Version corta 1 pagina ES. 9

Lista sugeriada Dakar extendida - Version completa 2 paginas ES. 10

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 daket-face-a-face.jpg mexico2010-166.JPG  daket-forum-local-aix.jpg

Face to face Activities                                                   Distance encounters activities ( via video meeting)         Décentralised activities out of  Dakar

                                                                          Distance Partipation in an activity ( via IVM intantaneous  video and messaging)

Participate in WSF2011 in Dakar or out of Dakar, from where you live and act , using distance participation formulas 

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Proposed Check list for the organizing committee for facilitating distance participation in WSF2011 ( Daka extended ) – July Technical seminar

Point 1, 2, 3 5 and 8  are addressed in more detail in two specific documents  :  Daket general text FR   and Daket activity registration form proposal EN

Dakar extended list -Summarized Version 1 page EN

1 - Develop inside organizing committee, practical understanding of the modalities of distance participation in WSF2011 Dakar

Distance participation is about allowing more people to actively participate in WSF2011

Assess political importance of distance participation in wsf2011

Bear in mind a significant dimension for distance participation in WSF2011 event

 

2 -Build gradually starting from July a Senegalese + international Dakar extended team

3 - Include the notion of distance participation in the basic invite message of the forum –

“participate in wsf2011 in Dakar or from outside Dakar along the distance participation formulas”

 

4 -Communicate early and broadly the decision of the committee that wsf2011 will be expanded .

Communicate widely Dakar extended team address

 

5-Include in a common activity registration form , the various type of activities possible in wsf2011 in Dakar and outside Dakar

Also make sure that there is clear public indication in the site that a registered activity is intending extension through IVM

Give also possibility for site visitors to get in contact with the activity organizers about it

Give in the activity registration form the possibility for Activity organizers to give links between their activity and others in order to make attractive navigation in the site

 

6 -Transform the many occasions of face to face meeting provided by the build up process towards wsf 2011 in opportunities to promote distance participation and exert the Dakar expanded team

7 -From start of activity registration, encourage the team to Get in touch with people or groups as soon as those answering invitation extended by organization committee, express interest for distance participation in wsf2011, ( by registering an activity or sending a message to the team)

With those early contacts with Dakar extended team, local promoters of distance participation in Dakar wsf2011 are becoming confident and can engage in organizing locally

Contacts are maintained in parallel with various people and groups having different concerns

8 - Allocate around 20 rooms that would be available in priority for distance participation

9-Get the team equipped and prepared to take charge of responsibilities in wsf2011 event

-technically perform the distance encounters activities (except cases where activity organizers are fully equipped and autonomous ),

-technically and politically perform IVM for co organized activities(moderation of chat room, intervention on behalf of distant participants),

-assist, without performing it, the IVM of self organized activities

Gather inside the team the required equipment through lending from organizations and team individuals,

10- Finalize/check with distant organizers and program group the info displayed on site and on paper for all activities of distant participation.

Stimulate organizers of activity proposing IVM extension to announce it repeatedly in their own networks in the last two weeks before Dakar and invite people to get early in the instant messaging system

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Dakar extended list Complete Version 2 pages EN

1.         Develop inside organizing committee, practical understanding of the modalities of distance participation in wsf2011 Dakar This can be done through exchanging on existing known examples using three main distance participation formulas ( distance encounter, distance participation, decentralized activities

Is is about allowing more people to actively participate in WSF2011 from where they live and act for another possible world

Assess political importance of distance participation in wsf2011

What does it mean for groups located in province of Senegal , from Africa, from African diaspora, for groups from all over the world ,( and notably for local social forum processes)

Bear in mind a significant dimension for distance participation in WSF2011 event

With regards to experience of WSF2009, and to dynamics above , eg 100 distance encounter activities, 100 activities in Dakar allowing distance participation with IVM (instantaneous video ° messaging) , and 100 local associated activities

2.         Build gradually starting from july a Senegalese + international team

Located within communication commission and with links with logistics , program, interpretation, website, of people interested to developing distance communication and participation inside the world social forum process, with political and methodological motivation The team could be growing from 5 persons in july to 10 in November with a two hour daily commitment to 25 persons during Dakar event with intensive presence)

3.         Include the notion of distance participation in the basic invite message of the forum

When one knows one cannot come, the invitation “come to Dakar” becomes an invitation to mourn your participation

Whereas the invitation “participate in wsf2011 in Dakar or from outside Dakar along the distance participation formulas” is an invitation offering everyone a way to participate according to one’s political interest for WSF as a process , one’s concrete possibility to dedicate time and resources for WSF in February 2011

4.         Communicate early and broadly the decision of the committee that wsf2011 will be expanded .

One suggestion is to use easy to do short video ( using a webcam and internet record them) for extending the invitation ( 3) and explaining the formulas ( distance encounter, distance participation, decentralized activities ) and the criteria to choose between them-

Communicate widely Dakar extended team address

5.         Include in a common activity registration form , the various type of activities possible in wsf2011 in Dakar and outside Dakar

This includes face to face activity in Dakar or decentralized , distance encounter activity, distance participation ) This is showing that all potential participants receiving the extended invitation ( 4) what is possible and what others are preparing as regards distance participation.

Also make sure that there is clear public indication in the site that a registered activity is intending extension through IVM

Give also possibility for site visitors to get in contact with the activity organizers about it

Give in the activity registration form the possibility for Activity organizers to give links between their activity and others in order to make attractive navigation in the site

 For example, a decentralized face to face activity in Mexico gives a link to a distance encounter activity between Mexico and Dakar, or a face to face activity in Dakar on education proposing IVM gives a link to an activity of distance participation to this same activity on education announced by a group in Bamako

6.         Transform the many occasions of face to face meeting provided by the build up process towards wsf 2011 in opportunities to promote distance participation and exert the Dakar expanded team

These opportunities allow to test and train and publicize concretely the distance participation formulas ( eg Palestine start meeting in march which had IVM extension, Mexico- Dakar video encounters, Bordeaux video transmission, )

7.         From start of activity registration, encourage the team to Get in touch with people or groups as soon as those answering invitation extended by organization committee, express interest for distance participation in wsf2011, ( by registering an activity or sending a message to the team)

Walk along with them and help them define or refine and publishe their activity on the site , to self organize, contact distant partners in participation, show the links with other activities and partnes, train and test the internet techniques (based on widely used tools such as skype, ustream etc..), provide information and support on line and provide technical support for distance encounters in Dakar

With those early contact with Dakar extended team, local promoters of distance participation in Dakar wsf2011 are becoming confident

They progressively practice and own the internet intercommunication techniques and see concretely the committment of Dakar organizing committee in welcoming distance participation.

They feel comfortable to commit with their local group and organize locally

Contacts are maintained in parallel with various people and groups having different concerns

-Activity organizers in dakar or elsewhere willing to set up IVM for extending their activity ./ groups willing to organize collective distance participation to these activities through IVM / individuals willing to participate in wsf2011 activities proposing IVM

-Groups not in Dakar and their delegates in Dakar willing to organize together distance encounters activities, and possibly extend them through IVM / people in Dakar willing to attend those distance encounters

-Groups not in Dakar willing to organize local decentralized activities associated to wsf2011 and possibly to extend them using IVM

8.         Allocate around 20 rooms that would be available in priority for distance participation

 if possible located in a same central place inside the forum territory , well included in the wsf2011 territory information ( maps, banners ) they can welcome 20 x 4 days + 3 slots =200 activities.

They have with good internet connectivity and electricity supply -one cable per room to which s2 or 3 computer can be connected ( for audio video meeting and IVM video transmission and instant messaging ).

9.         Get the team equipped and prepared to take charge of responsibilities in wsf2011 event

- technically perform the distance encounters activities (except cases where activity organizers are fully equipped and autonomous ),

- technically and politically perform IVM for co organized activities(moderation of chat room, intervention on behalf of distant participants),

-assist, without performing it, the IVM of self organized activities

Gather inside the team the required equipment through lending from organizations and team individuals, ie around 10 projectors and 20 computers with webcams loudspeakers microphones and plugs and lighting and secure them with safety cables , and organize their storage at night

10.     Finalize/check with distant organizers and program group the info displayed on site and on paper for all activities of distant participation.

Check confirmed status with organizers. Check Presence in the program of local activities of distance participation activities, of distance encounter activities, correctness of rooms and hours ( showing Dakar time and other side time ), presence of links to other related activities, clarity of descriptions )

Stimulate organizers of activity proposing IVM extension to announce it repeatedly in their own networks in the last two weeks before Dakar and invite people to get early in the instant messaging system

daket-face-a-face.jpg mexico2010-166.JPG  daket-forum-local-aix.jpg

Activités en face à face                                                     Activités de rencontre a distance ( via video reunion )         Activités décentralisées hors de Dakar

                                                                          Partipation a distance à une activité ( via VMI video et messagerie instantanée)

Participer au FSM2011 a Dakar ou hors de Dakar, depuis là où vous vivez et agissez, en utilisant les formules de participation à distance 

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Check-list suggérée pour le comité d'organisation pour faciliter la participation à distance dans le FSM2011 (Dakar étendu) – Séminaire technique de Juillet

Les Points 1, 2, 3, 5 et 8 de cette liste sont abordés  plus en détail dans deux documents   texte general sur Dakar etendu FR   and  proposition de formulaire d'inscription d' activité pour fsm2011 FR  

Liste Dakar étendue Version abrégée 1pages FR

 

1. Développer à l'intérieur du Comités d'organisation, la compréhension concrète des modalités de la participation à distance dans le FSM2011

Le but de Permettre à plus de gens de participer activement au FSM2011

Evaluer l'importance politique de la participation à distance dans le fsm2011

Avoir en tête une dimension significative de la participation à distance dans le FSM2011

2. Construire progressivement à partir de juillet, une équipe sénégalaise et internationale Dakar étendue

3. Inclure la notion de participation à distance dans le message d’invitation du Forum :

 « participez au FSM2011 à Dakar ou hors de Dakar en utilisant les formules de participation à distance"

4. Communiquer très tôt et largement la décision du Comité d’organisation d’étendre l’évènement FSM2011

. Communiquer largement l’adresse de l’équipe Dakar étendue

5. Inclure dans un formulaire d’enregistrement des activités commun, les différents types d’ activités possibles dans le FSM2011 à Dakar et hors de Dakar.

S’assurer qu’il y a une indication claire et publique sur le site internet FSM2011 qu’une activité va proposer une extension avec VMI

Donner dans le formulaire d’inscription d’activité la possibilité aux organisateurs d’activité de donner les liens entre leur activité et d’autres de façon à rendre attractive la navigation dans le programme

6. Profiter des occasions nombreuses de rencontres en face à face fournies par le processus de construction du FSM2011 pour promouvoir la participation à distance et exercer l'équipe Dakar étendu

 

7. Encourager l'équipe à entrer en contact avec les personnes ou les groupes dès que ceux-ci, en réponse aux invitations faites par le comité d’organisation, manifestent leur intérêt pour une participation à distance dans le FSM2011

Avec ces contacts avec l’équipe Dakar étendue,. les promoteurs locaux de la participation à distance au FSM2011 sont en confiance

Les contacts sont entretenus en parallèle avec différents acteurs ayant différentes préoccupations

8. Affecter environ 20 salles qui seront disponible en priorité pour la participation à distance .

9. Préparer l’équipe à assurer des responsabilités durant l’évènement FSM2011 à Dakar

-Assurer techniquement les activités de rencontres à distance à Dakar

-assurer techniquement et politiquement la VMI dans les activités co-organisées

-accompagner, sans l’assurer, la production VMI des activités auto organisées

Recueillir/rassembler le matériel au sein de l'équipe, grâce à des prêts de matériel d’organisations ou de personnes de l’équipe :

10. finaliser/vérifier avec les organisateurs distant et le groupe programme les informations montrées sur site et sur papier pour toutes les activités de participation à distance

Stimuler les organisateurs d’activité proposant la VMI à l’annoncer de manière répétée dans leurs réseaux, dans les 15 jours précédant Dakar

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Liste Dakar étendue Version complète 2 pages FR

 

1. Développer à l'intérieur du Comités d'organisation, la compréhension concrète des modalités de la participation à distance dans le FSM2011 Dakar

Ceci se fait par l'échange sur des exemples existants connus en utilisant notamment trois formules de participation à distance : ( rencontre à distance, participation à distance, activité décentralisées)

 Il s’agit de permettre à plus de gens de participer activement au FSM2011 depuis là ou ils vivent et agissent pour un autre monde possible

Evaluer l'importance politique de la participation à distance dans le fsm2011

Que permet elle pour les groupes de la province du Sénégal, de l'Afrique, de la Diaspora Africaine, et dans le monde entier, (et notamment pour les processus des forum sociaux locaux ) ?

Avoir en tête une dimension significative de la participation à distance dans le FSM2011,

En regard de l’expérience du FSM 2009, et de la dynamique de discussion ci-dessus ( cf 1) , on peut considérer 100 activités de rencontre à distance, 100 activités permettant la participations à distance grâce à la VMI ( vidéo et messagerie instantanée), et 100 activités décentralisées locales associés au FSM2001 – ( à Belém les chiffres étaient respectivement 30, 0 et 30 )

 

2. Construire progressivement à partir de juillet, une équipe sénégalaise et internationale Dakar étendue

Située au sein de la commission communication, et en liens avec la logistique, le programme, l'interprétation, le site internet, cette équipe est composée de personnes intéressés par le fait de développer la communication et la participation à distance à l'intérieur du processus du forum social mondial, avec des motivations politiques et méthodologiques. L’équipe peut grandir de 5 personnes en aout à 10 en novembre ( avec un engagement de deux heures par jour) et 25 durant l’évènement en février avec un engagement intensif

 

3. Inclure la notion de participation à distance dans le message d’invitation du Forum :

Quand on sait que on ne pourra pas se rendre à Dakar, l’invitation "venez à Dakar !" devient une invitation à faire son deuil de pouvoir participer.

En revanche, le message « participez au FSM2011 à Dakar ou hors de Dakar en utilisant les formules de participation à distance" est une invitation pour chacun à se mobiliser efficacement lors du FSM2011 en fonction de son intérêt politique pour le FSM comme processus, et de ses possibilités concrètes de consacrer du temps ou des ressources au FSM en février 2011

 

4. Communiquer très tôt et largement la décision du Comité d’organisation d’étendre l’évènement FSM2011

Une suggestion pour cela est d’utiliser des vidéo courtes et faciles à faire ( utilisant une webcam et internet pour les enregistrer )

Elles permettent de transmettre d’une manière vivante l’invitation au forum (cf 3) et expliquer les différentes formules de participation ( rencontre à distance, participation à distance, activité décentralisées) et critères pour les utiliser et les combiner.

Communiquer largement l’adresse de l’équipe Dakar étendue

 

5. Inclure dans un formulaire d’enregistrement des activités commun, les différents types d’ activités possibles dans le FSM2011 à Dakar et hors de Dakar.

Cela inclut les activité en face à face à Dakar ou décentralisée, activité de rencontre à distance, ou de participation à distance ( grâce au MVI) . Cela montre à tous les participants ce qui est possible et ce que d’autres sont en train de faire en matière de participation à distance

S’assurer qu’il y a une indication claire et publique sur le site internet FSM2011 qu’une activité va proposer une extension avec VMI

Donner aussi la possibilité aux visiteurs du site intéressés par une participation à distance d ‘entrer simplement en contact par courriel avec les organisateurs de cette activité , en amont de la date de Dakar

 

Donner dans le formulaire d’inscription d’activité la possibilité aux organisateurs d’activité de donner les liens entre leur activité et d’autres de façon à rendre attractive la navigation dans le programme

Par exemple une activité décentralisée en face à face à mexico donne un lien avec une activité de rencontre à distance entre mexico et Dakar. Ou bien, une activité en face à face à Dakar proposant une extension par VMI donne un lien vers une activité de participation à distance à cette même activité annoncée par un groupe à Bamako

 

6. Profiter des occasions nombreuses de rencontres en face à face fournies par le processus de construction du FSM2011 pour promouvoir la participation à distance et exercer l'équipe Dakar étendu

 Ces occasions permettent de tester expliquer et faire connaître concrètement les formules de participation à distance (exemple : la réunion de démarrage Palestine en mars, qui avait une extension VMI , des rencontres vidéo Mexico-Dakar, la transmission vidéo de Bordeaux,)

 

7. Encourager l'équipe à entrer en contact avec les personnes ou les groupes dès que ceux-ci, en réponse aux invitations faites par le comité d’organisation, manifestent leur intérêt pour une participation à distance dans le FSM2011 ( par une inscription d’activité ( cf 5), ou par un message à l’équipe (cf 3).

Accompagner les différents acteurs en leur fournissant des informations et un soutien, en ligne ou sur place à Dakar, pour définir et préciser et publier leur activité sur le site, pour s’organiser, pour contacter des partenaires distants, pour montrer les liens avec leurs autres activité et partenaires , pour découvrir et pratiquer les techniques internet simples proposées ( utilisant des outils de grande diffusion comme skype ustream etc) ,

Avec ces contacts avec l’équipe Dakar étendue,. les promoteurs locaux de la participation à distance au FSM2011 sont en confiance

Ils s’approprient progressivement les techniques d’intercommunication par internet et voient concrètement l’engagement du comité d’organisation de Dakar à accueillir la participation à distance,

 Ils peuvent mieux s’engager à leur tour auprès de leurs groupes pour organiser les choses localement

Les contacts sont entretenus en parallèle avec différents acteurs ayant différentes préoccupations

-Organisateurs d’activités à Dakar ou hors de Dakar prêts à mettre en place une VMI ( video et messagerie instantanée) pour étendre leur activité / groupes disposés à organiser une participation VMI collective à ces activités / Individus désireux de participer à distance à des activités à Dakar ou hors de Dakar ayant une VMI

-Groupes hors de Dakar et leurs délégués ou interlocuteurs à Dakar disposés à organiser entre eux des activités « rencontres à distance », et éventuellement à les étendre par VMI, Personnes à Dakar désireuse de participer à des activités de rencontres à distance

-Groupes hors de Dakar disposés à organiser des activités locales décentralisées associées au FSM2011 et éventuellement à les « étendre » en utilisant la VMI

 

8. Affecter environ 20 salles à Dakar qui seront disponibles en priorité pour la participation à distance .

Si possible situées dans un même endroit central du territoire forum, bien intégrées dans la signalétique FSM2011 ( carte, bannières ), elles permettent d’accueillir 20 x 4 jours x3 temps = 200 activités. Elles ont une bonne connectivité Internet et alimentation électrique ( un câble par salle auquel 2 ou 3 ordinateurs puissent être connectés par câble (pour une audio ou vidéo réunion et pour la transmission vidéo pour la messagerie instantanée).

 

9. Préparer l’équipe à assurer des responsabilités durant l’évènement FSM2011 à Dakar

-Assurer techniquement les activités de rencontres à distance à Dakar (sauf cas ou les organisateurs d’activité sont équipés et techniquement autonomes)

-assurer techniquement et politiquement la VMI dans les activités co-organisées (modération de la messagerie instantanée, intervention dans la salle pour les participants à distance)

-accompagner, sans l’assurer, la production VMI des activités auto organisées

Recueillir/rassembler le matériel au sein de l'équipe, grâce à des prêts de matériel d’organisations ou de personnes de l’équipe : Environ 10 projecteurs et 20 ordinateurs nécessaires avec les webcams et des microphones, haut-parleurs , des prises, des draps, l'éclairage (fixer les equipements avec des câbles de sécurité et organiser leur stockage la nuit)

 

10. finaliser/vérifier avec les organisateurs distant et le groupe programme les informations montrées sur site et sur papier pour toutes les activités de participation à distance

Présence dans le programme des activités locales décentralisées, des activités de participation à distance ou de rencontre à distance, exactitude des informations de salles et d’heure ( montrer l’heure de Dakar et l’heure locale) présence des liens avec les activités reliées (cf 5)

Stimuler les organisateurs d’activité proposant la VMI à l’annoncer de manière répétée dans leurs réseaux, dans les 15 jours précédant Dakar leur proposer d’inviter les gens à rentrer à l’avance dans les salles de conversation instantanée

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Actividades presenciales                                   Actividades  de encuentro a distancia ( mediante video reunion )       Actividades descentralisadas fuera de Dakar

                                                             Partipacion a distancia a una actividad ( mediante VMI video y mensageria instantaneas)

Participar al FSM2011 a Dakar ou fuera de Dakar, desde donde viven y actuan, medainte las formulas de participacion a distancia

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 Lista de control sugerida para el comité organizador para facilitar la participación a distancia en FSM2011 (Dakar extendida)  - Seminario tecnico de Julio

Los Puntos 1, 2, 3, 5 et 8 de esta lista estan  tratados  mas en detalle en dos otros documentos  texto general sobre Dakar extendida FR   y  propuesta  de formulario de inscription de actividad para fsm2011 ES  

Lista Dakar extendida -Version corta 1 pagina ES

1. Desarrollar en el Comité Organizador, la comprension concreta de las modalidades de participación a distancia en el FSM2011

Se trata de hacer possible que más gente participe activamente en FSM2011 desde donde viven y actuen para otro mundo posible

Evaluar la importancia política de la participación en la distancia fsm2011

Tener en mente una dimensión significativa de la participación a distancia en el FSM2011,

 

2. Desarrollar gradualmente a partir de julio, un equipo Senegales y internacional Dakar extendida,

 

3. Incluir el concepto de participación a distancia en el mensaje de invitación al Foro:

"participen al FSM2011 en Dakar o desde fuera de Dakar usando las fórmulas de participación a distancia"

 

4. Comunicar a temprana y ampliamente la decisión del Comité Organizador de ampliar el evento FSM2011

Comunicar ampliamente la direccion de correo del Equipo Dakar extendida

 

5. Incluir en un formulario comun de registro de actividadess, los diferentes tipos de actividades posibles en el FSM2011 en Dakar y fuera de Dakar.

Asegúrarse de que hay una indicacion visible en la página web FSM2011 que una actividad va a proponer una extensión con VMI

Dar en el formulario de registro de actividad la posibilidad para los organizadores de actividades de dar los vínculos entre su actividad y otras con el fin de hacer informativa y atractiva la navegación en el programa

 

6. Aprovechar las numerosas oportunidades de reunirse presencialmente requeridas por el proceso de construcción de FSM2011 para promover la participación a distancia y entrenar el equipo Dakar extendido

 

7. Alentar al equipo a entrar en contacto con personas o grupos desde que ellos en respuesta a la invitación del comité organizador, expresan su interés en participar a distancia FSM2011

Con estos contactos con el equipo Dakar extendido. los promotores locales de la participación a distancia FSM2011 estan en confianza

Los contactos se mantienen en paralelo con los diferentes actores con diferentes metas

 

8. Asignar unos 20 salas en Dakar que seran destinadas en prioridad a la participación a distancia.

 

9. Preparar el equipo para asumir responsabilidades durante el evento FSM2011 en Dakar

-Encargarse tecnicamente de las actividades de encuentro a distancia en Dakar –

Encargarse tecnico y politicamente de la VMI en actividades co-organizadas –

Acompañar, sin hacerla, la producción VMI de las actividades autoorganizdas

Recoger equipmento necesario dentro del equipo, con préstamos organizaciones o individuos del equipo

10. finalizar con los organizadores distantes y el grupo programas la información que aparece en el programa web sitio y en programa papel para todas las actividades de participación a distancia

Estimular los organizadores de actividades proponiendo extension por VMI a anunciarlas varias veces en sus redes en los 15 días anteriores a Dakar

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Lista Dakar extendida - Version completa 2 paginas ES

 

1. Desarrollar en el Comité Organizador, la comprension concreta de las modalidades de participación a distancia en el FSM2011

Esto se hace mediante el intercambio de ejemplos conocidos existentes incluyendo el uso de tres tipos de participación a distancia (encuentros distancia, participación a distancia, actividad decentralizada)

Se trata de hacer possible que más gente participe activamente en FSM2011 desde donde viven y actuen para otro mundo posible

Evaluar la importancia política de la participación en la distancia fsm2011

¿Qué significa para los grupos en la provincia de Senegal, en África, en la diáspora africana, y en el mundo (y especialmente para el proceso de los foros sociales locales)?

Tener en mente una dimensión significativa de la participación a distancia en el FSM2011,

A la luz de la experiencia del FSM 2009, y de la dinámica de la discusión anterior (punto 1) , se puede considerar 100 actividades de encuentros a distancia, 100 actividades permitiendo participacion a distancia VMI (vídeo y mensajería instantánea), y 100 actividades locales descentralizadas asociadas con el FSM2001 - (cifras en Belém fueron, respectivamente, 30, 0, y 30)

 

2. Desarrollar gradualmente a partir de julio, un equipo Senegales y internacional Dakar extendida,

Situado en la Comisión Comunicación, y con vínculos con la logística, el programa, la interpretación, el sitio web, el equipo está formado por personas interesadas en el hecho de desarrollar la comunicación y la participación a distancia dentro del proceso del Foro Social Mundial, con motivación política y metodologíca. El equipo puede crecer desde 5 personas en agosto hasta 10 en noviembre (con un compromiso de dos horas por día) y hasta 25 durante el evento en febrero con una participación intensa

 

3. Incluir el concepto de participación a distancia en el mensaje de invitación al Foro:

Cuando uno sabe que no podra ir a Dakar, la invitación "ven a Dakar!" se convierte en una invitación a hacer el luto de su deseo de participacion.

Sin embargo, el mensaje de "participen al FSM2011 en Dakar o desde fuera de Dakar usando las fórmulas de participación a distancia" es una invitación para que todos puedan participar efectivamente en el FSM2011 de acuerdo con su interés político en el FSM como un proceso, y sus posibilidades concretas de dedicar tiempos y recursos al FSM en febrero 2011

 

4. Comunicar a temprana y ampliamente la decisión del Comité Organizador de ampliar el evento FSM2011

Una sugerencia para esto es utilizar videos cortos de vídeo y fácil de hacer (usando una cámara web e internet para el registro)

Permitten trasmitir de una manera alegre la invitación al foro (ver 3) y explicar las diferentes formas de participación (encuentro a distancia , participación a distancia, actividad descentralizada) y los criterios para elegir entre ellas.

Comunicar ampliamente la direccion de correo del Equipo Dakar extendida

 

5. Incluir en un formulario comun de registro de actividadess, los diferentes tipos de actividades posibles en el FSM2011 en Dakar y fuera de Dakar.

Esto incluye actividades presenciales en Dakar o descentralizadas fuera de Dakar, activiades de encuentros a distance, o de participacion a distancia. Esto demuestra a todos los participantes lo que es posible y lo que otros están haciendo en términos de participación a distancia

Asegúrarse de que hay una indicacion visible en la página web FSM2011 que una actividad va a proponer una extensión con VMI

Ofrecer tambien a los visitantes del sitio interesados en participar a distancia la oportunidad de entrar en contacto simplemente por e-mail con los organizadores de esta actividad, con suficiente antelación a la fecha de Dakar

 

Dar en el formulario de registro de actividad la posibilidad para los organizadores de actividades de dar los vínculos entre su actividad y otras con el fin de hacer informativa y atractiva la navegación en el programa

Por ejemplo, una actividad descentralizada presencial en la Ciudad de México da un enlace a una acividad de encuentro a distancia entre México y Dakar. Por otra parte, una actividad presencial en Dakar, que propone una extensión por VMI da un enlace a una actividad de participación a distance a esta misma actividad anunciada por un grupo desde Bamako

 

6. Aprovechar las numerosas oportunidades de reunirse presencialmente requeridas por el proceso de construcción de FSM2011 para promover la participación a distancia y entrenar el equipo Dakar extendido

 Estas oportunidades permiten probar explicar y dar a conocer concretamente las formulas de participación a distancia (ejemplo: la reunión inicial de marzo de Palestina, que se tenia una extension VMI, los encuentros a dfistancia entre México-y Dakar en Mayo, y la transmisión de vídeo de Burdeos)

 

7. Alentar al equipo a entrar en contacto con personas o grupos desde que ellos en respuesta a la invitación del comité organizador, expresan su interés en participar a distancia FSM2011 (a traves del registro de una actividad cf 5) , o un mensaje al equipo( cf 3).

Acompanar a los varios actores, proporcionandoles información y apoyo, en línea o localmente en Dakar, para desarrollar y precisar y publicar sus actividades en el sitio, para organizarse, ponerse en contacto con contrapartes distantes, para mostrar los enlaces con otras actifviades, para descubrir y practicar las técnicas internet simples propuestas (utilizando herramientas de amplia difusion como Skype Ustream etc)

Con estos contactos con el equipo Dakar extendido. los promotores locales de la participación a distancia FSM2011 estan en confianza

Se apropian progresivamente de las tecnicas de intercomunicación por internet y ven el compromiso concreto del comité organizador de acoger la participación en el Dakar a distancia,

Asi estan en mejor condicion de comprometers con sus grupos para organizar cosas a nivel local

 

Los contactos se mantienen en paralelo con los diferentes actores con diferentes metas

-Organizadores de actividades en Dakar o fuera de Dakar Dakar, dispuestos a montar una VMI (vídeo y mensajería instantánea) para expandir sus actividades /grupos dispuestos a organizar una participación colectiva en estas actividades con VMI / personas deseosas de participar a distancia en actividades en Dakar o fuera de Dakar con VMI

-Grupos-fuera de Dakar y sus delegados o interlocutores en Dakar dispuestos a organizar entre ellos actividaes de encuentro a distancia, y posiblemente a extenderlas por VMI /personas en Dakar que deseen participar en los encuentros a distancia

Grupos fuera de Dakar-dispuestos a organizar actividades locales descentralizadas asociadas al FSM2011, y, posiblemente, a extenderlas con VMI

 

8. Asignar unos 20 salas en Dakar que seran destinadas en prioridad a la participación a distancia.

Si es posible son ubicadas en mismo lugar centrico del territorio foro, con buena señalización FSM2011 (mapas, banners). Tienen capacidad de acoger 20 x 4 días x 3 = 200 actividades. Tienen una buena conexión a Internet y fuente de alimentación electrica (un cable internet por sala al cual pueden conectar 2 ó 3 se (para audio o video encuentro y transmisión de vídeo y mensajería instantánea).

 

9. Preparar el equipo para asumir responsabilidades durante el evento FSM2011 en Dakar

-Encargarse tecnicamente de las actividades de encuentro a distancia en Dakar (excepto si los organizadores de la actividad son técnicamente equipados y autónomos)

-Encargarse tecnico y politicamente de la VMI en actividades co-organizadas (moderación de la mensajería instantánea, intervención en la sala a nombre de los participantes a distancia)

-Acompañar, sin hacerla, la producción VMI de las actividades autoorganizdas

Recoger equipmento necesario dentro del equipo, con préstamos organizaciones o individuos del equipo: Cerca de 10 proyectores y 20 computadoras necesarios con cámaras web y micrófonos, alto parlantes, luz , pantallas con sabanas (atarlos con cables de seguridad y organizar su almacenamiento en la noche)

 

10. finalizar con los organizadores distantes y el grupo programas la información que aparece en el programa web sitio y en programa papel para todas las actividades de participación a distancia

Presencia en el program de las actividades locales descentralizados, de participación a distancia o encuentros a distancia, exactitud de la información sobre salas y horas (mostrar la hora local y la hora de Dakar), presencia de enlaces con las actividades relacionadas ( ver 5)

Estimular los organizadores de actividades proponiendo extension por VMI a anunciarlas varias veces en sus redes en los 15 días anteriores a Dakar proponerles invitar a la gente a entrar con antelacion en las salas de mensajeria instantanea

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