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Proposition de formulaire d'inscription d'activité dans le fsm2011 qui prenne en charge la participation a distance

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activité en  "face a face" a dakar          activité de rencontre a Distance             activité Locale decentralisée hors de Dakar   

La  participation a distance a ces trois type d'activité est possible via VMI ( video et messagerie instantanée) et RTI ( radio et telephone instantané) 

Sommaire

Présentation de Dakar étendu. 3

Vous pouvez participer de deux manières dans le FSM2011: à Dakar ou hors de Dakar 3

Créer une activité au FSM2011. 5

Formulaire commun d’inscription initiale des activités FSM2011. 5

1-CONTENU Titre et description de l'activité. 5

2 – CAS : A quel cas correspond la dynamique de dialogue de votre activité ?. 5

3 –VOTRE COTE ce qui se passe de « votre coté » de l’activité ( votre coté est « dakar » pour L1 ou LC1 ou PD1 ou votre coté est « hors Dakar » pour L2 LC2 et PD2 et par convention pour RD) 6

4 –INTERLOCUTEURS du Comité d’Organisation. 6

5– MESS+VIDEO Voulez-vous en savoir plus sur comment augmenter le nombre de participants en ajoutant MVI (messagerie+ vidéo Instantanées) à votre activité?. 7

6 – L’AUTRE COTE ce qui se passe « de l’autre coté » de l’activité c'est-à-dire hors Dakar si votre activité est LC1 ou PD1 ou a Dakar ( en général) si votre activité est LC2 ou PD2 ou RD) 7

SAUVEgarder la fiche activité ÿ Enregistrer 8

Editer mon activité. 9

Formulaire commun d’edition des activités FSM2011 (formulaire complet 9

1-CONTENU Titre et description de l'activité. 9

2 – CAS : A quel cas correspond la dynamique de dialogue de votre activité ?. 10

3 –VOTRE COTE ce qui se passe de « votre coté » ( votre coté est « dakar » pour L1 ou LC1 ou PD1 ou votre coté est « hors Dakar » pour L2 LC2 PD2 et RD) 11

4 –INTERLOCUTEURS Qui fait quoi, entre les différents partenaires pour co-organiser l’activité?. 12

5– MESS+VIDEO Voulez-vous augmenter le nombre de participants en ajoutant une extension MVI (messagerie+ vidéo Instantanées) à votre activité?. 12

6 – L’AUTRE COTE ce qui se passe « de l’autre coté » de l’activité c'est-à-dire hors Dakar si votre activité est LC1 ou PD1 ou a Dakar si votre activité est LC2 ou PD2 ou RD ) 13

SAUVEgarder la fiche activité. 15

 

 

Bonjour Ibrahima

 

Voici comme convenu un document qui comporte 3 parties

 

Suggestions pour une page d’invitation présentant les formules de participation a distance pour Dakar étendu

Suggestion pour un formulaire initial simplifié apparaissant à la création « créer mon activité »)

Suggestion pour un formulaire complet (apparaissant a l’édition « editer mon activité »)

 

Les objectifs poursuivis avec ces document sont

 

• Permettre Un démarrage facile : 11 a 14 champs suffisent pour inscrire l’activité

( préoccupation d’inclusion digitale – rendre les choses facile au premier abord)

 

• Intégrer la participation a distance dans le processus d’inscription/description des activités

Un seul formulaire qui couvre des situations variées de participation au fsm2011 à Dakar ou a distance

( préoccupation d’inclusion et d’expansion– manifester que la participation a distance est intégrée dans le forum FSM2011, que les activités de rencontre ou participation a distance ou décentralisées hors dakar sont des activités intégrées à l’égal de celles en face a face,- informer tous les visiteurs du site de cette possibilité, et susciter le désir de participer à distance parce que ‘ c’est devenu possible et assumé par le comité d’organisation» )

 

Ainsi au lieu du « tout » (tu viens à Dakar ) ou « rien » ( tu viens pas à Dakar) se crée un large éventail de possibilité de participation ( une heure de participation individuelle via video et messagerie instantanée, jusqu’a des petits forums associés au fsm2011 : ensembles d’activités locales avec plusieurs rencontres ou participation a distance

 

• Faciliter les contacts et les échanges,

(permettre aux participant d’éditer des liens url vers d’autres fiches organisations d’autres fiches activités – élargir le nombre de contacts d’une même activité recevant les messages envoyés via le site par les participant cherchant a entrer en contact)

 

• Stimuler sans obliger la qualité de préparation et de post forum avec 10 champs facultatif

( préoccupation de méthodologie : stimuler la qualité de préparation, la mémoire de l’activité, la valorisation de ses résultats,)

 

 

 

Je suis disponible pour participer a la discussion sur le formulaire FSM2011 et expliquer les options proposées, répondre aux questions etc…

 

Bien a toi

Pierre

 

Le nombre de champs dans le formulaire

 

Une création rapide d’une activité non connecté demande de remplir seulement 11 champs *

La finalisation rajoutera 5 champs **

Le fait de proposer une extension par MVI (messagerie et video instantanées ) dans son activité rajoute 5 champs**

Le fait d’avoir une activité connectée ( participation ou rencontre a distance) rajoute 7 champs**

Enfin 10 champs facultatifs sont disponibles pour apporter du soin a la préparation de son activité -

 

Total de 16 a 28 champs* et ** , + 10 facultatif pour la qualité – ce nombre est comparable a celui des formulaires des FSM antérieurs

 

La structure du formulaire

 

 

 

Présentation de Dakar étendu

Vous pouvez participer de deux manières dans le FSM2011: à Dakar ou hors de Dakar

 

Message d’invitation du groupe organisateur du FSM2011 de Dakar:

Nous serons heureux de vous accueillir au FSM2011 ! Si vous venez à Dakar, ou si vous pouvez envoyer une petite délégation, ou si vous utilisez les trois formules de participation à distance que nous proposons.

 

 Avec Dakar étendu participez au FSM2011 d'où vous vivez et agissez!

 Avec Dakar étendu votre groupe peut vivre des situations de dialogues par delà les distances!"

 

Ainsi, vous pouvez vous inclure plus nombreux dans la dynamique de participation et de dialogue du FSM2011, depuis où vous vivez et agissez pour un autre monde possible "

 

Voici en bref les trois formules de participation à distance proposées au FSM2011 -

 

1-participer a une activité a distance grace a la « messagerie et vidéo instantanées autour d’une activité » en abrégé MVI proposés par les organisateurs d’activités du FSM2011 à Dakar ou ailleurs

Vous voyez une image video en direct de la salle où se tient une activité, vous suivez la Discussion qui s’y déroule, et vous la commentez en direct dans un forum de discussion avec les autres personnes regardant cette video, vous intervenez aussi dans la discussion de la salle, grâce à la personne « contact internet » présente à la fois dans la salle et dans le forum de discussion, qui va porter votre parole dans la salle

Il est possible d'étendre ainsi la participation à toutes les activités du forum avec cette formule messagerie+vidéo en direct, notée MVI (ou MRI en utilisant la radio)  y compris les activités de rencontre a distance ou les activités étendues associées au FSM2011 (formules 2 et 3)

 

EN PRATIQUE>> Les participants à distance examinent la liste des activités prévues dans le site FSM2011, voient celles qui annoncent l’intention de proposer une participation via MVI messagerie+ video instantanée ou MRI ( radio)  (il y a une icône qui le montre), et leur écrivent pour annonçant leur intention d’y participer a distance

>> Les organisateurs d’activité qui veulent faire une MVI sur leur activité disent « oui » dans la section 5 du formulaire d’inscription d’activité

 

2 – Incrire et organiser des " activités de rencontre à distance" de deux heures entre deux groupes:

 Un groupe hors de Dakar et un groupe à Dakar, qui viendra a l’heure convenue dans une salle de Dakar étendue spécialement équipée – Ces activités seront au programme du FSM2011

Il est possible d'étendre le public de ces activités en combinant cette formule avec la formule 1 ( MVI)

 

EN PRATIQUE>> Lors de l’inscription de l’activité, choisir le cas RD en section 2 du formulaire, en accord avec des partenaires de chaque «côté» de la rencontre ( Dakar et le ou les autres lieux qui seront connectés ensemble- il est facile de connecter plusiers lieux en contact audio, comme dans une conférence téléphonique)

 

3 - enregistrer et monter une "activité étendue" dans votre ville ou village, associée par vous au processus du FSM2011.

 Ces activités de dialogue en face à face locales seront inscrites et visibles dans le programme du FSM2011 et elles sont combinés avec des moments d’intercommunication avec Dakar utilisant les formules de participation a distance 1 et 2 ci dessus, permettant de s’inclure dans les discussions et les émotions du reste de l'événement FSM2011

 

EN PRATIQUE>> Inscrivez- votre activité, choisir le cas PL2 à la section 2 du formulaire, avec vos partenaires locaux sur place

 

Notre conseil : COMMENCEZ TOT a preparer votre participation a distance!

Vous pouvez déclarer dès maintenant l'intérêt de votre organisation pour participer à Dakar étendu avec l’une des trois formules décrites ci dessus, et ceci meme avant de commencer l’inscription des activités

 

Il suffit d’écrire vos intentions à Dakaretendu@gmail.com ( à créer ) et le contact avec l’équipe Dakar étendu sera établi on vous répondra

Plus tôt vous commencez votre participation a Dakar étendu, meilleure seront la dynamique et les résultats en terme d’inclusion et de qualité des dialogues à distance que vous établirez!

Outre le site FSM2011 pouvez également consulter l'espace interactif associé à «Dakar étendu » dans openfsm (à créer ?)

 

 

 

Créer une activité au FSM2011

Formulaire commun d’inscription initiale des activités FSM2011

 

IMPORTANT Vous devez enregistrer votre organisation avant d’inscrire une activité, avec d’autres organisations partenaires –

 Chaque organisation a une fiche de présentation avec une URL spécifique ( adresse internet) dans le site et quelques personnes -contacts, chaque activité inscrite a une URL spécifique – vous pouvez donc faire des liens vers ces adresses dans les messages que vous envoyez dans vos réseaux pour les informer de vos activités au FSM 2011

 

Vous êtes invité(e)s à remplir le formulaire d'inscription pour une activité FSM2011 a Dakar ou hors de Dakar (oui, vous pouvez participer à FSM2011 depuis où vous êtes!)

 (Lien vers la page ci-dessus presentatn les 3 formules)

 

Vous commencer par inscrire votre activité en remplissant un nombre limité de champ

Ensuite vous le complèterez en l’éditant a nouveau

 

Le formulaire de création comporte 6 paragraphes soit 10 à 14 champs ou selection

1-CONTENU ( 2 champs et 2 sélections)

2-CAS (1 sélection)

3 DE CE COTE (1 champ et 2 sélection)

4-INTERLOCUTEUR (1 champ et 1 facultatif)

5-MESS+VIDEO( 1 sélections facultative)

6 DE LAUTRE COTE (4 champs et 1 facultatif)

1-CONTENU Titre et description de l'activité

(*) Titre

(*) description brève utilisée pour le programme papier du FSM2011

 

Activité auto organisée - ADMIN activité co organisée

 

(*), choisissez le thème FSM2011 dans lequel se situe votre activité

ÿtheme1ÿ theme2ÿ theme3ÿ theme4

 

 (* ) choisir le type d'activité

 Atelier ÿ conférence ÿ session ÿ . . . . .

2 – CAS : A quel cas correspond la dynamique de dialogue de votre activité ?

Notre activité sera (un seul choix possible)

 

 ÿ L1- un Dialogue en face a face local à Dakar

ÿ L2– un Dialogue en face a face local hors de Dakar - Activité étendue associée au FSM2011

 

ÿ LC1 – un Dialogue en face a face à Dakar avec une place limitée pour une connexion : mais si la connexion n'aboutit pas, l’activité a encore un sens – il y a besoin d’une salle avec connexion internet -

ÿ LC2 – un Dialogue en face a face hors de Dakar Activité étendue associée au FSM2011 avec une place limitée pour une connexion : si la connexion n'aboutit pas, l’activité a encore un sens – il y a besoin d’une salle avec connexion internet

 

ÿ RD – une Rencontre a distance, contact audio vidéo entre deux endroits ou plus : les participants ne viennent pas pour discuter en face a face mais pour discuter avec un groupe distant -Si la connexion n'aboutit pas, l’activité n’a plus de sens –

ÿ PD1 – une activité de Participation collective a distance a dakar ( en utilisant le MVI proposé par une autre activité hors de Dakar – si le MVI ne fonctionne pas l’activité PD ne peut avoir lieu

 

ÿ PD2 – une activité de Participation collective a distance hors de Dakar ( en utilisant le MVI proposé par une autre activité , a Dakar ou ailleurs– si le MVI ne fonctionne pas l’activité PD ne peut avoir lieu

 

 

IMPORTANT :

L1 et L2 se passent dans un seul lieu /un seul coté – donc vous n’avez pas a remplir la section 6

LC1 et LC2 et surtout RD et PD1 PD2 ont «deux côtés» ou plus., donc vous aurez à remplir la section 6 DE L’AUTRE COTE

Il est bon que des gens de chaque côté aient accès à l’édition de cette fiches et y partagent certaines indications non publiques (contacts numéro de téléphone, date de tests)

3 –VOTRE COTE ce qui se passe de « votre coté » de l’activité ( votre coté est « dakar » pour L1 ou LC1 ou PD1 ou votre coté est « hors Dakar » pour L2 LC2 et PD2 et par convention pour RD)

(*) organisations qui participent de votre coté

 

Où sera l'activité

(* votre coté est Dakar L1 LC1 PD1 ) taille de la salle ÿpetite ÿ   médian ÿ grand ÿ un autre espace   

Commentaire d'un autre espace

 

(* votre coté est hors Dakar L2 LC2 PD2 RD) °: – pays ville - adresse comment y aller

Décrire la date et l’heure de votre activité

Ce sont des souhaits, et le comite d’organisation essaiera de faire au mieux lorsqu’il constitue le programme final ( lien vers la politique d’attribution des salles et dates du CO )

 (*votre coté est dakar)ÿ jour 1 ÿ jour 2 ÿjours 3 ÿ tour 1ÿ tour 2 ÿ tour 3 ÿ tour 4 (peut-être impossible d’avoir certains tours certains jours)

(* votre coté est hors dakar) ÿ jour ÿ heure de début locale ÿdurée ÿ heure de début à Dakar (différence de tempsne heure ÿ

4 –INTERLOCUTEURS du Comité d’Organisation

(*) qui est l’interlocuteur du comité d'organisation en général et s’assure que toutes les organisations mentionnées comme partenaires en section 3 sont inscrites dans le site

Les noms de contact avec le comité organisateur et le courrier électronique (non public)

 

Quelque chose que vous voulez dire au comité organisateur

 

5– MESS+VIDEO Voulez-vous en savoir plus sur comment augmenter le nombre de participants en ajoutant MVI (messagerie+ vidéo Instantanées) à votre activité?

L’usage de MVI permet d’ inclure de nombreux participants à distance dispersés dans le monde entier, sans perturber pour autant la dynamique de l'activité en face a face.

 Les participants à distance regardent le flux vidéo de l’activité, le commentent entre eux en messagerie instantanée en relation avec une personne-contact internet qui est présente dans la salle d’activité, converse par ecrit avec eux et peut lever la main et prendre la parole pour s’exprimer en leur nom dans la discussion en face a face

 

ÿ Non-Non ne somme pas intéressés à savoir comment étendre l’activité avec le MVI et n’avons pas l’intention d’en faire

ÿ Oui, nous sommes intéressés a savoir comment nous organiser pour étendre notre activité avec le MVI ou le MRI(radio) - une formation peut être donnée par le groupes de Dakar étendu(voir ci-dessous)

6 – L’AUTRE COTE ce qui se passe « de l’autre coté » de l’activité c'est-à-dire hors Dakar si votre activité est LC1 ou PD1 ou a Dakar ( en général) si votre activité est LC2 ou PD2 ou RD)

Si vous avez sélectionné L1 ou L2 en section 2, sautez la section 6

 (* )) organisation présentes « de l’autre coté » partenaire coorganisatrices de l’activité

Ajouter une ligne

 

(*pour les activité RD )

(le Comité d’Organisation fournira une salle connectée et équipée à Dakar voir le lien internet vers la politique d’attribution de salles internet du CO)

Combien de personne pensez vous amener dans la salle a dakar

 

(*pour les activité LC1 LC2 PD1 PD2)) en lien simultanée avec une autre activité enregistrée

Indiquer le lien avec cette activité – avec laquelle vous devez être simultanée car vous avez un moment de connexion audio ou video ou MVI

On essaiera d’en tenir compte dans le choix de l’heure de programmation de cette activité a Dakar voir lien avec une information sur la méthode de programmation a Dakar

 

Exemple : votre activité est LC1 ( face a face avec un moment de connexion avec une activité LC2 hors de Dakar, vous pouvez indiquer le lien vers l’activité LC2 avec laquelle vous vous connecterez – Votre activité est PD1 participation a la VMI d’une activité L2 hors de dakar vous indiquez cette activité L2

 

Ou est l’autre coté ?

 

(*si l’autre coté est hors Dakar cas LC1 PD1 ) °: lieu (s) en dehors de Dakar – pays ville - adresse comment y aller

 

(*l’autre coté est une activité existante à Dakar pour une activité PD2 – LC2 )

(l’activité a Dakar a laquelle vous participez a distance ou vous connectez a déjà une salle

(*l’autre coté est à Dakar et n’est pas une activité certains cas de LC2 )

A voir au cas par cas  voir le lien internet vers la politique d’attribution de salles internet du CO)

Decrire votre besoin – pouvez vous l’assurer depuis le centre de presse ou les cybercafés

 (*)) Comment pouvez vous contribuer à Dakar étendu ( prêt d’équipement, contribution de bénévoles emprunté (voir les conditions lien CO)

(**) Pour LC1 LC2 - Décrire la connexion envisagée (logiciel utilisée au plan technique, durée , situation dans l’activité

 

Avez vous besoin d'une formation à l’usage des outils de rencontre audio vidéo de la part de l’équipe Dakar étendu ÿ OUI ÿ NON

 

 SAUVEgarder la fiche activité ÿ Enregistrer

Merci d’ avoir inscrit votre activité au FSM2011,
La prochaine fois que vous l’éditerez, d’autres champs apparaitront pour mieux la définir et la préparer

 

    

activité en  "face a face" a dakar          activité de rencontre a Distance             activité Locale decentralisée hors de Dakar   

La  participation a distance a ces trois type d'activité est possible via VMI ( video et messagerie instantanée) et RTI ( radio et telephone instantané) 

 

Editer mon activité

Formulaire commun d’edition des activités FSM2011 (formulaire complet

 

Vous editez maintenant le formulaire complet –

Les champs nécessaires a la création de votre activité marqués avec (*) ont été déjà remplis auparavant mais vous pouvez les changer

 

Les champs marqués avec deux étoiles ** seront nécessaire pour terminer l'inscription de l’activité avant la date limite exigée par le comité d'organisation

 

Les champs sans étoiles sont facultatifs,et utiles pour la qualité de préparation

Dans la fiche telle qu’elle sera montrée sur le site n’apparaissent que les champs renseignés – les autres sont omis

 

Le formulaire comporte 6 sections

 

 

Des choix dépendent du cas choisi en section 2

1-CONTENU Titre et description de l'activité

(*) Titre

(*) description brève utilisée pour le programme papier du FSM2011

 

Activité auto organisée - ADMIN activité co organisée

 

(*), choisissez le thème FSM2011 dans lequel se situe votre activité

ÿtheme1 ÿ theme2 ÿ theme3 ÿ theme4

 

 (* ) choisir le type d'activité (?

 Atelier ÿ conférence ÿ session ÿ . . . . .

 

(**) Qui est invité à participer à cette activité? A qui elle s’adresse ?

 

(**) Expliquer qui prendra la parole en particulier, et/ou comment l’activité sera participative

 

(** ) Description complète (visible dans la page de cette activités sur le site )

pour aller a la ligne dans ce texte taper ???

Conseil: revoir cette partie, après remplissage du reste du formulaire

 

 Donner un lien vers un l'espace de préparation et de suivi de l’activité

 

Facultatif Qui dans les organisateurs de l’activité se charge de créer et animer l’espace de préparation de suivi sur internet le cas échéant)

 

Indiquer Comment vous voulez garder la mémoire de cette activité phots video audio compte rendus etc..? ( il sera possible de remplir ce champ jusqu’après le FSM2011)

 

 

Quels ont les résultats de cette activité ? ( il sera possible de remplir ce champ jusqu’après le FSM2011)

 

2 – CAS : A quel cas correspond la dynamique de dialogue de votre activité ?

(* ) choisir un cas et se souvenir de lui pour remplir la suite du formulaire

Notre activité sera (un seul choix possible)

 

 ÿ L1- un Dialogue en face a face local à Dakar

 

 ÿ L2– un Dialogue en face a face local hors de Dakar - Activité étendue associée au FSM2011

 

ÿ LC1 – un Dialogue en face a face à Dakar avec une place limitée pour une connexion : mais si la connexion n'aboutit pas, l’activité a encore un sens – il y a besoin d’une salle avec connexion internet -

 

ÿ LC2 – un Dialogue en face a face hors de Dakar Activité étendue associée au FSM2011 avec une place limitée pour une connexion : si la connexion n'aboutit pas, l’activité a encore un sens – il y a besoin d’une salle avec connexion internet -

 

ÿ RD – une Rencontre a distance, contact audio vidéo entre deux endroits ou plus : les participants ne viennent pas pour discuter en face a face mais pour discuter avec un groupe distant -Si connexion n'aboutit pas, l’activité n’a pas de sens –

 

ÿ PD1 – une activité de Participation collective a distance a dakar ( en utilisant le MVI proposé par une autre activité hors de Dakar – si le MVI ne fonctionne pas l’activité PD ne peut avoir lieu

 

ÿ PD2 – une activité de Participation collective a distance hors de Dakar ( en utilisant le MVI proposé par une autre activité , a Dakar ou ailleurs– si le MVI ne fonctionne pas l’activité PD ne peut avoir lieu

 

 

 

IMPORTANT :

L1 et L2 se passent dans un seul lieu – donc vous n’avez pas a remplir la section 6

 

LC1 et LC2 et surtout RD et PD1 et PD2 ont «deux côtés» ou plus., donc vous aurez à remplir la section 6 DE L’AUTRE COTE Il est bon que des gens de chaque côté aient accès à l’édition de cette fiches et y partagent certaines indications non publiques (numéro de téléphone, date de tests, responsibilities)

 

3 –VOTRE COTE ce qui se passe de « votre coté » ( votre coté est « dakar » pour L1 ou LC1 ou PD1 ou votre coté est « hors Dakar » pour L2 LC2 PD2 et RD)

(*) organisation qui participent de votre coté

 

Où sera l'activité

 

 (* votre coté est Dakar ) taille de la salle ÿpetite ÿ   médian ÿ grand ÿ un autre espace   

Commentaire d'un autre espace

 

(* votre coté est hors Dakar) °: – pays ville - adresse comment y aller

 

(**) Langue dans laquelle on peut communiquer dans votre coté

 

Qui prend soin de trouver les interprètes si nécessaire

Nom / Organisation (string)     url de l'enregistrement des organisations de personnes

 

(** ) En fait, nous avons besoin d’interprètes solidaires pour nos discussions et ne savons pas comment trouver ÿ portugais ÿ Français ÿ espagnol ÿ Anglais- Autre (préciser) ÿ nous n’avons pas besoin d’itnerprètes

(lien à un texte présentant la politique du CO en matière 'interprétation)

Décrire la date et l’heure de votre activité

Ce sont des souhaits, et le comite d’organisation essaiera de faire au mieux lorsqu’il constitue le programme final ( lien vers la politique d’attribution des salles et dates du CO )

 (*votre coté est dakar)ÿ jour 1 ÿ jour 2 ÿjours 3 ÿ tour 1ÿ tour 2 ÿ tour 3 ÿ tour 4 (peut-être impossible d’avoir certains tours certains jours)

(Les champs ADMIN pour décision finale CO) ÿ jour 1 ÿ jour 2 ÿ jours 3 ÿ tour 1ÿ tour 2 ÿ tour 3ÿ tour ° 4

(* votre coté est hors dakar) ÿ jour ÿ heure de début ÿdurée ÿ heure de début à Dakar (différence de tempsne heure ÿ (champ ADMIN décision finale) ÿ heure de début à Dakar

 

(**) Quelles sont les contraintes de temps pour cette activité (heure convenue dans plusieurs lieux ), anteriorité ou non simultanéité avec d'autres activité etc..)

 

Les liens de notre activité de toute nature, lien de contenu, pour connexion LC1 LC2 RD PD1 PD2 etc )

 

Décrire des « liens » ( sauf lien de simultaneité qui sont traité en section 6 ) que peut avoir cette activité avec d'autres activités (éditer ces liens une fois les fiches de ces activités créées avec leur adresse internet url connue dans le site FSM2011)

 (possibilité de rajouter des lignes)

 

Exemples

Plusieurs personnes interviennent dans deux activités donc celles ne doivent pas avoir lieu en meme temps

Un atelier peut etre l’illustration d’un séminaire après lui

Un atelier peut etre la suite d’un autre dans une progression

votre activité est de type L1 ( face a face a Dakar ) et une groupe y ayant participé ira ensuite dans activité RD de rencontre avec un groupe a distance pour rendre commenter entre autres cette activités– vous pouvez indiquer un lien vers cette activité RD

 

votre activité est de type L2 ( face a face hors de Dakar ) vous pouvez indiquer ici les url d’un autre activité PD2 de participation collective a une activité L1 de Dakar via MVI, ou l’url d’un activité de rencontre RD avec Dakar qui aura lieu après l’activité L2

 

Conseil : ces liens permettront une navigation efficace dans le site FSM2011, vous pouvez les éditer dès que les activités sont inscrites dans le site et ont leur propre url

 

Le Comité d’organisation s’efforcera de tenir compte des contraintes de simultanéité et autres, dans la mesure de ses possibilité et en donnant la priorité aux premiers inscrits ( voir orientations de mise au point du programmes

 

si votre activité est PD ou LC1 LC2 elle a ou peut avoir des liens de simultanéité obligée avec une activité qui sont édités en section 6

 

4 –INTERLOCUTEURS Qui fait quoi, entre les différents partenaires pour co-organiser l’activité?

(*) qui est l’interlocuteur du comité d'organisation en général et s’assure que toutes les organisations mentionnées comme partenaires en section 3 sont inscrites dans le site

Les noms de contact avec le comité organisateur et le courrier électronique (non public)

 

Plus de noms et coordonnées de membres d’autres d’organisations partenaire de cette activité qui pourront pour être contactées (en plus des personnes ci-dessus ) via la fonction « contacter les organisateurs de l’activité » disponible dans le site FSM2011

Nom etcourrier électronique (non public)

 

Quelque chose que vous voulez dire au comité organisateur

 

5– MESS+VIDEO Voulez-vous augmenter le nombre de participants en ajoutant une extension MVI (messagerie+ vidéo Instantanées) à votre activité?

L’usage de MVI permet d’ inclure de nombreux participants à distance dispersés dans le monde entier, sans perturber pour autant la dynamique de l'activité en face a face. Les participants à distance regardent le flux vidéo de l’activité, le commentent entre eux en messagerie instantanée en relation avec une personne-contact internet qui est présente dans la salle d’activité, converse par ecrit avec eux et peut lever la main et prendre la parole pour s’exprimer en leur nom dans la discussion en face a face

(* )

ÿ Non-Non ne somme pas intéressés à étendre l’activité avec le MVI

ÿ Oui, nous voulons étendre notre activité avec le MVI, et nous nous organisons pour cela ( deux personnes dans la salle avec deux ordinateurs portables, un pour la vidéo, l’autre pour la messagerie instantanées) - une formation peut être donnée par le groupes de Dakar étendu(voir ci-dessous)

 

 (**si OUI) donner le plus tôt possible

url du canal vidéo   information sur ce que contient déjà ce canal

le canal d'annonces vidéo peuvent contenir une video  d’invitation présentant l’activité

 

(** si OUI) Contact public messagerie instantanée …….. à partir de quelle date est il fonctionnel

Contact e-mail public pour vous inscrire a MVI (messagerie+ vidéo instantanée, dans quelle langue sera le flux video - y aura t il une traduction simultanée –utiliserez vous la radion ( MRI ) ou telephone et radio

 

 (** Si OUI ) Qui se soucie de réaliser le MVI (messagerie et video instantanée )autour de cette activité

Nom / cameraman et nom du contact Internet ou contact téléphone  -  url de la fiche organisation ou fiche participant

 

(**) Avez vous Besoin de formation en vidéo et messagerie instantanées de la part de l’équipe de Dakar étendu( peut etre faite a distance) ÿ OUI ÿ NON

 

 (Si OUI ) si des activités de participation collective à distance a votre activité se sont enregistrées, veuillez indiquer ici le lien ( et le redonner en section 6)

Nom de l’activité PD          url de l’activité PD               commentaire

Rajouter une ligne

 

6 – L’AUTRE COTE ce qui se passe « de l’autre coté » de l’activité c'est-à-dire hors Dakar si votre activité est LC1 ou PD1 ou a Dakar si votre activité est LC2 ou PD2 ou RD )

Si vous avez sélectionné L1 ou L2 en section 2 sautez la section 6

 (* )) organisation présentes « de l’autre coté » partenaire coorganisatrices de l’activité

Ajouter une nouvelle ligne

 

(*pour les activité RD )

(le Comité d’Organisation fournira une salle connectée et équipée à Dakar voir le lien internet vers la politique d’attribution de salles internet du CO)

(**)Combien de personne pensez vous amener dans la salle a dakar

taille de la salle de Dakar étendue ÿpetite ÿ   médian ÿ grand ÿ un autre espace   

Commentaire d'un autre espace

 

 

(*pour les activité LC1 LC2 PD1 PD2 en lien simultané avec une autre activité enregistrée–

le lien avec cette activité – avec laquelle vous devez être simultanée car vous avez un moment de connexion audio ou video LC ou une participation MVI  (PD)

On essaiera d’en tenir compte dans le choix de l’heure de programmation de cette activité a Dakar voir lien avec une information sur la méthode de programmation a Dakar

 

Exemple : votre activité est LC1 ( face a face avec un moment de connexion avec une activité LC2 hors de Dakar, vous pouvez indiquer le lien vers l’activité LC2 avec laquelle vous vous connecterez – Votre activité est PD1 participation a la VMI d’une activité L2 hors de dakar vous indiquez cette activité L2

 

Ou est l’autre coté ?

 

(*si l’autre coté est hors Dakar cas LC1 PD1et certains LC2 ) °: lieu (s) en dehors de Dakar – pays ville - adresse comment y aller

 

(*l’autre coté est une activité existante à Dakar pour une activité PD2 – LC2 )

(l’activité a Dakar a laquelle vous participez a distance ou vous connectez a déjà une salle voir le lien internet vers la politique d’attribution de salles internet du CO)

(*l’autre coté est à Dakar et n’est pas une activité certains cas de LC2 )

A voir au cas par cas  voir le lien internet vers la politique d’attribution de salles internet du CO)

(**)Decrire votre besoin – pouvez vous l’assurer depuis le centre de presse ou les cybercafés

(**) Pour activités LC1 LC2 - Décrire la connexion envisagée (logiciel utilisée au plan technique, durée ,de connection insertion dans l’activité en face a face

 

Langue dans laquelle on peut communiquer dans la salle de l’autre coté

, décrire (la manière d’animer l’échange- peut être aussi mise dans la description de l’activité en section 1)

 

(** ) contacts ( partie publique )

Votre activité est LC1 LC2) qui prend soin de préparer techniquement la connexion et trouver l'équipement) (voir le lien vers la politique Equipment du Co)

Votre activité est une rencontre a distance RD qui est le délégué du groupe de l'extérieur présent a Dakar et venant dans la salle de Dakar étendu avec d’autres personnes, Quell est la personne hors Dakar qui se charge de préparer techniquement la connexion avec Dakar ( avec l’équipe Dakar étendue

 

Votre activité est une particpation a distance via MVI PD ) qui est le contact internet

(le CO fournit les volontaires et l’équipement des salles de Dakar étendu ) voir la politique de lien pour l'équipement CO)

      Nom / organisation / (texte) url de fiche des organisations ou personnes

 

(partie non publique) Téléphone des personnes.des deux cotés, 'adresse skype de contact, quand vous pouvez faire test Préliminaires (partie non publique visible par les éditeurs de fiche qui sont des deux côtés )

 

 

(**) Avez vous besoin d'une formation à l’usage des outils de rencontre audio vidéo de la part de l’équipe Dakar étendu ÿ OUI ÿ NON

 

 (*)) Comment pouvez vous contribuer à Dakar étendu ( prêt d’équipement, contribution de bénévoles emprunté (voir lien vers les conditions dakar etendu)

 SAUVEgarder la fiche activité

 (* )choisir un des deux options

ÿ Enregistrer en tant que version légère : seuls les champs (*) doivent être remplis

 

ÿ Enregistrer une version complète pour le programme définitif : tous les champs(*) et (**) doivent etre remplis

 

ÿ sauvegarder les modifications sur la mémoire et les résultats ( activés après la date butoir fsm201)

 

Vous venez d’editer une fiche légère ou une fiche complète

il est possible de continuer a modifier votre fiche jusqu'à une date butoir fixée par le Comité d’Organisation à laquelle tous les champs sont gelés

après finalisation du programme les lieux et dates qui apparaitront sont ceux des champs ADMIN

vous pouvez contacter le comité d’organisation pour demander des modifications

 

Certains champs seront encore modifiable après cette date et après le forum jusqu'à une autre date butoir (- champs mémoire et champ résultats )