• daket form

last modified July 14, 2010 by facilitfsm

daket-face-a-face.jpg mexico2010-166.JPG  daket-forum-local-aix.jpg

activité en "face a face" à dakar      activité " face à écran " (rencontre a distance)   activité locale en "face à face" associée a Dakar

avec possiblité de "participation à distance" a ces trois type d'activité ( par MVI  " messagerie et video  instantanées")  

voir aussi le document   "a propos de dakar étendu"   et    le  filage  video d'un atelier en route vers dakar

Sommaire

Bonjour Ibrahima

 

Voici comme convenu un document qui comporte 3 parties

 Editer mon activité. 8Formulaire commun d’inscription des activités FSM2011 (formulaire complet 8



Les objectifs poursuivis avec ces document sont

  • Permettre Un démarrage facile : 11 a 14 champs suffisent pour inscrire l’activité

( préoccupation d’inclusion – rendre les choses facile au premier abord)

 

  • Intégrer la participation a distance dans le processus d’inscription/description des activités

Un seul formulaire qui couvre des situations variées de participation a Dakar  sur place ou a distance

( préoccupation d’inclusion et d’expansion– manifester que la participation a distance est intégrée dans le forum, que les activités  de rencontre ou participation a distance sont des activités intégrées à coté de celles en face a face,- confronter tous les visiteurs du site a cette possibilité , et susciter le désir de participer à distance  parce que ‘ c’est devenu possible et assumé par le comité d’organisation» )

 

Ainsi au lieu du tout (tu viens ) ou rien ( tu viens pas)  se crée un large éventail de possiblité de participation ( une heure  de MVI individuelle ,  jusqu’a des petits forums associés : ensembles d’activités locales  avec plsuieurs  rencontres ou participation a distance

 

  • Faciliter les contacts et  les échanges,

(permettre aux participant d’éditer des liens url vers d’autres fiches organisatons d’autres fiches activités – elargir le nombre de contacts d’une meme activité recevant les messages envoyés via le site)

 

  • Stimuler, sans obliger, la qualité de préparation et de post forum  avec 10  champs facultatif

( preoccupation de methodologie : stimuler la qua   lité de preparation , la mémoire de l’acitvité , la valorisation de ses résultats,)

Je suis disponible pour participer a la discussion  sur le formulaire et expliquer les options proposées, répondre aux questions etc…

Bien a toi

Pierre

 

Le nombre de champs

Une création rapide non connecté demande  11 champs *

La finalisation  rajoutera  5 champs **

Le fait de proposer MVI (messagerie et video instantanées ) dans son activité rajoute 5 champs**

5– MESS+VIDEO Voulez-vous augmenter le nombre de participants en ajoutant MVI (messagerie+ vidéo Instantanées) à votre activité?. 11

Le fait d’avoir une activité connectée rajoute 7 champs**

6 – L’AUTRE COTE ce qui se passe « de l’autre coté » de l’activité c'est-à-dire hors Dakar si votre activité est  LC1 ou a Dakar si votre activité est LC2 ou RD ) 12

10 champs facultatifs sont disponibles pour apporter du soin a la préparation de son activité -

 

Total de 16 a 28 champs* et ** + 10 facultatif pour la qualité – ce nombre est comparable a celui des formulaires des FSM antérieurs

La structure du formulaire

VISIBLE A LA CREATION 

RAJOUTE A L EDITION

1-CONTENU ( 2 champs et 2 selections) 

4 champs** (description) et 4 facultatifs ( preparation  mémoire résultats)

2-CAS (1 selection)

3 DE CE COTE (1 champ et 2 selection) 

1 champ ** et  2 champs facultatif ( traduction ) 1 tableau de liens facultatif( navigation dans le site)

4-INTERLOCUTEUR (1 champ et 1 facultatif)

1 selection ** et 1 champs facultatifs 

5-MESS+VIDEO( 1 selections facultative)

5 selection ou champs**(si on fait MVI)  et 1 facultatif

6 DE LAUTRE COTE (4 champs et 1 facultatif)

3 champs ** et 3 facultatifs

11 a 14 champs ou selection  remplis à la création

6 à 14 champs** pour finaliser  et 6 à 10 facultatifs à remplir pour mieux préparer

 


Présentation de Dakar étendu

Vous pouvez participer de deux manières dans le FSM2011: à Dakar ou hors de Dakar

 

Message invitation du groupe organisateur du FSM2011 de Dakar:

Nous serons heureux de vous accueillir à Dakar ! Si vous venez , ou si vous pouvez envoyer une petite délégation, ou si vous utilisez les trois formules de participation à distance que nous proposons depuis l’inscription sur le site jusqu'au moment de l'événement.

 

 Avec Dakar étendu participez au FSM2011 d'où vous vivez et agissez!

 Avec Dakar étendu votre groupe peut vivre des situations de dialogues par delà les distances!"

 

Ainsi, vous pouvez vous inclure plus nombreux dans la dynamique de participation et de dialogue du FSM2011, depuis où vous vivez et agissez pour un autre monde possible "

 

Voici en bref les trois formules de participation à distance proposées au FSM2011 -

 

1-participer aux « messagerie et vidéo instantanées autour d’une activité » en abrégé MVI proposés par les organisateurs d’activités du FSM2011 à Dakar ou ailleurs

Vous voyez une image video en direct de la salle à Dakar où se tient une activité, vous suivez la Discussion qui s’y déroule, et vous la commentez en direct dans un forum de discussion avec les autres personnes regardant cette video , vous intervenez aussi dans la discussion de la salle , grâce à la personne « contact internet » présente à la fois dans la salle et dans le forum de discussion , qui va porter votre parole dans la salle

  daket-face-a-face.jpg mexico2010-166.JPG  daket-forum-local-aix.jpg

Il est possible d'étendre ainsi la participation à toutes les activités du forum avec cette formule messagerie+vidéo instantanées, notée MVI y compris les activités de rencontre a distance ou les activités étendues associées au FSM2011 (formules 2 et 3)

EN PRATIQUE>> Les participants à distance examinent la liste des activités prévues dans le site FSM2011 , voient celles qui annoncent l’intention de faire des MVI messagerie+ video instantanées (il y a une icône qui le montre, et leur écrivent pour annonçant leur intention d’y participer

>> Les organisateurs d’activité qui veulent faire une MVI sur leur activité disent « oui » dans la section 5 du formulaire d’inscription d’activité 5– MESS+VIDEO Voulez-vous augmenter le nombre de participants en ajoutant MVI (messagerie+ vidéo Instantanées) à votre activité?. 11 

    

2 – Incrire et organiser des " activités de rencontre à distance" de deux heures entre deux groupes:

 Un groupe hors de Dakar et un groupe à Dakar , qui viendra a l’heure convenue dans une salle de Dakar étendue spécialement équipée – Ces activités seront au programme du FSM2011

Il est possible d'étendre le public de ces activités en combinant cette formule avec la formule 1

  mexico2010-166.JPG  

EN PRATIQUE>> Lors de l’inscription de l’activité , choisir le cas RD en section 2 du formulaire, en accord avec des partenaires de chaque «côté» de la rencontre ( Dakar et le ou les autres lieux qui seront connectés ensemble- il est facile de connecter plusiers lieux en contact audio, comme une conférence téléphonique) 2 – CAS : A quel cas correspond la dynamique de dialogue de votre activité ?. 9

3 - enregistrer et monter une "activité étendue" dans votre ville ou village , associée par vous au processus du FSM2011.

 Ces activités de dialogue en face à face locales seront inscrites et visibles dans le programme du FSM2011 et elles sont combinés avec des moments d’intercommunication avec Dakar utilisant les formules de participation a distance 1 et 2 ci dessus , permettant de s’inclure dans les discussions et les émotions du reste de l'événement FSM2011

  daket-forum-local-aix.jpg

EN PRATIQUE>> Inscrivez- votre activité, choisir le cas L2 à la section 2 du formulaire, avec vos partenaires locaux sur place2 – CAS : A quel cas correspond la dynamique de dialogue de votre activité ?. 9  

Notre conseil : COMMENCEZ TOT a preparer votre participation a distance!

Vous pouvez déclarer dès maintenant l'intérêt de votre organisation pour participer à Dakar étendu avec l’une des différentes formules décrites ci dessus , et ceci meme avant de commencer l’inscription des activités

 

Il suffit d’écrire vos intentions à Dakaretendu@gmail.com ( à créer ) et le contact avec l’équipe Dakar étendu sera établi on vous répondra

Plus tôt vous commencez votre participation a Dakar étendu , meilleure seront la dynamique et les résultats en terme d’inclusion et de qualité des dialogues à distance que vous établirez!

Outre le site FSM2011 pouvez également consulter l'espace interactif associé à «Dakar étendu » dans openfsm (à créer ?)

 

 


Créer une activité au FSM2011

Formulaire commun léger d’inscription des activités FSM2011

 

IMPORTANT Vous devez enregistrer votre organisation avant d’inscrire une activité, avec d’autres organisation partenaires –

 Chaque organisation a une fiche de présentation avec une URL spécifique ( adresse internet) dans le site et quelques perosnnes -contacts , chaque activité inscrite a une URL spécifique – vous pouvez donc faire des liens vers ces adresses dans les messages que vous envoyez dans vos réseaux pour les informer de vos activités a dakar

 

Vous êtes invité(e)s à remplir le formulaire d'inscription pour une activité FSM2011 a Dakar ou hors de Dakar Dakar (oui, vous pouvez participer à FSM2011 Dakar, depuis où vous êtes!)

 (Lien vers la page ci-dessus) Vous pouvez participer de deux manières dans le FSM2011: à Dakar ou hors de Dakar 3

 

Vous commencer par inscrire votre activité en remplissant un nombre limité de champ

Ensuite vous le complèterez en l’éditant a nouveau

 

Le formulaire de création comporte 6 paragraphes soit 10 à 14 champs ou selection

1-CONTENU ( 2 champs et 2 selections)  

2-CAS (1 selection)

3 DE CE COTE (1 champ et 2 selection)  

4-INTERLOCUTEUR (1 champ et 1 facultatif)

5-MESS+VIDEO( 1 selections facutlative)

6 DE LAUTRE COTE (4 champs et 1 facultatif)

1-CONTENU Titre et description de l'activité

(*) Titre

 

(*) description brève utilisée pour le programme papier du FSM2011

 

 

(*), choisissez le thème FSM2011 dans lequel se situe votre activité

ÿtheme1ÿ theme1ÿ theme1ÿ theme1

 

 (* ) choisir le type d'activité (?

 Atelier ÿ conférence ÿ session ÿ . . . . .

2 – CAS : A quel cas correspond la dynamique de dialogue de votre activité ?

Notre activité sera (un seul choix possible)

 

 ÿ L1- un Dialogue en face a face local à Dakar   daket-face-a-face.jpg

ÿ L2– un Dialogue en face a face local hors de Dakar - Activité étendue associée au FSM2011 daket-forum-local-aix.jpg

 

ÿ LC1 – un Dialogue en face a face à Dakar avec une place limitée pour une connexion : mais si la connexion n'aboutit pas, l’activité a encore un sens – il y a besoin d’une salle avec connexion internet -

ÿ LC2 – un Dialogue en face a face hors de Dakar Activité étendue associée au FSM2011 avec une place limitée pour une connexion : si la connexion n'aboutit pas, l’activité a encore un sens – il y a besoin d’une salle avec connexion internet  

   

ÿ RD – une Rencontre a distance , contact audio vidéo entre deux endroits ou plus :mexico2010-166.JPG les participants ne viennent pas pour discuter en face a face mais pour discuter avec un groupe distant -Si connexion n'aboutit pas, l’activité n’a pas de sens – 

ÿ PD – une Participacion collective  à distance à une activité ( en utilisant le MVI messagerie et video instantanéess – si le MVI ne fonctionne pas l’activité n’a pas de raison d'etre

 

IMPORTANT :

L1 et L2 se passent dans un seul lieu – donc vous n’avez pas a remplir la section 6

LC1 et LC2 et surtout RD et PD ont «deux côtés» ou plus., donc vous aurez à remplir la section 6 DE LA UTRE COTE Il est bon que des gens de chaque côté aient accès à l’édition de cette fiches et y partagent certaines indications non publiques (numéro de téléphone, date de tests)

3 –VOTRE COTE ce qui se passe de « votre coté » de l’activité ( votre coté est « dakar » pour L1 ou LC1 ou votre coté est « hors Dakar » pour L2 LC2 RD)

(*) organisations qui participent de votre coté

Nom

Site web

url de la fiche organisation

Nom

Site web

url de la fiche organisation

Nom

Site web

url de la fiche organisation

 

Où sera l'activité

(* votre coté est Dakar ) taille de la salle ÿpetite ÿ   médian ÿ grand ÿ un autre espace   

Commentaire d'un autre espace

 

 

(* votre coté est hors Dakar) °: – pays ville - adresse comment y aller

Pays

Ville

adresse comment y aller

Décrire la date et l’heure de votre activité

Ce sont des souhaits, et le comite d’organisation essaiera de faire au mieux lorsqu’il constitue le programme final ( lien vers la politique d’attribution des salles et dates du CO )

 (*votre coté est dakar)ÿ jour 1 ÿ jour 2 ÿjours 3 ÿ tour 1ÿ tour 2 ÿ tour 3 ÿ tour 4 (peut-être impossible d’avoir certains tours certains jours)

(* votre coté est hors dakar) ÿ jour ÿ heure de début ÿdurée ÿ heure de début à Dakar (différence de tempsne heure ÿ

4 –INTERLOCUTEURS du Comité d'Organisation

(*) qui est l’interlocuteur du comité d'organisation en général et s’assure que toutes les organisations mentionnées comme partenaires en section 3 sont inscrites dans le site

Les noms de contact avec le comité organisateur et le courrier électronique (non public)

 

 

 

 

 

 

 

Quelque chose que vous voulez dire au comité organisateur

 

 

5– MESS+VIDEO Voulez-vous en savoir plus sur comment augmenter le nombre de participants en ajoutant MVI (messagerie+ vidéo Instantanées) à votre activité?

L’usage de MVI permet d’ inclure de nombreux participants à distance dispersés dans le monde entier, sans perturber pour autant la dynamique de l'activité en face a face.

 Les participants à distance regardent le flux vidéo de l’activité, le commentent entre eux en messagerie instantanée en relation avec une personne-contact internet qui est présente dans la salle d’activité, converse par ecrit avec eux et peut lever la main et prendre la parole pour s’exprimer en leur nom dans la discussion en face a face

 

ÿ Non-Non ne somme pas intéressés à savoir comment étendre l’activité avec le MVI et n’avons pas l’intention d’en faire

ÿ Oui, nous sommes intéressés a savoir comment nous organiser pour étendre notre  activité avec le MVI - une formation peut être donnée par le groupes de Dakar étendu(voir ci-dessous)

6 – L’AUTRE COTE ce qui se passe « de l’autre coté » de l’activité c'est-à-dire hors Dakar si votre activité est  LC1 ou a Dakar si votre activité est LC2 ou RD ou PD )

Si vous avez sélectionné L1 ou L2 sautez la section 6

 (* )) organisation présentes « de l’autre coté » partenaire coorganisatrices de l’activité

nom

Site web

url de la fiche organisation

nom

Site web

url de la fiche organisation

 

Site web

url de la fiche organisation

 

(* )) Si l’autre coté est une activité enregistre independamment - nous devons être simultanée car nous avons un moment de connexion audio ou video ou MVI avec nous LC1 LC2 PD ( MVI)

(* )) Nom de l’activité ( libre ou automatique avec l’url)

Type de relation texte libre - commentaire

Type de relation temporelle

 

Nom

 

url de la fiche activité dans le site FSM2011

 

 

Exemple : votre activité est LC1 ( face a face  avec un moment de connexion avec une activité LC2 hors de Dakar, vous pouvez indiquer le lien vers l’activité avec laquelle vous vous connecterez (

 

Ou est l’autre coté ?

 

(*si l’autre coté est hors Dakar) °: lieu (s) en dehors de Dakar – pays ville - adresse comment y aller

Pays

Ville

adresse comment y aller

 

(*RD et si l’autre coté est Dakar )

(le Comité d’Organisation fournira une salle connectée et équipée voir le lien internet adapté la politique de salles internet du CO)

 (*)) Comment pouvez vous contribuer à Dakar étendu ( prêt d’équipement, contribution de bénévoles emprunté (voir les conditions lien CO)

 

Décrire la connexion envisagée (logiciel utilisée au plan technique

 

 

Avez vous besoin d'une formation à l’usage des outils de rencontre audio vidéo de la part de l’équipe Dakar étendu ÿ OUI ÿ NON

 

 SAUVEgarder la fiche activité  ÿ Enregistrer

Merci d’ avoir inscrit votre activité au FSM2011,
La prochaine fois que vous l’éditerez,  d’autres champs apparaitront pour mieux la définir et la préparer

  

daket-face-a-face.jpg mexico2010-166.JPG  daket-forum-local-aix.jpg

L1                                            RD                                      L2 

Editer mon activité

Formulaire commun d’inscription des activités FSM2011 (formulaire complet

 

1-CONTENU Titre et description de l'activité. 8

2 – CAS : A quel cas correspond la dynamique de dialogue de votre activité ?. 9

3 –VOTRE COTE ce qui se passe de « votre coté » ( votre coté est « dakar » pour L1 ou LC1 ou votre coté est « hors Dakar » pour L2 LC2 RD) 9

4 –INTERLOCUTEURS  Qui fait quoi, entre les différents partenaires pour co-organiser l’activité?. 11

5– MESS+VIDEO Voulez-vous augmenter le nombre de participants en ajoutant MVI (messagerie+ vidéo Instantanées) à votre activité?. 11

6 – L’AUTRE COTE ce qui se passe « de l’autre coté » de l’activité c'est-à-dire hors Dakar si votre activité est  LC1 ou a Dakar si votre activité est LC2 ou RD ) 12

SAUVEgarder la fiche activité. 13

 

Vous editez le formulaire complet –

Les champs nécessaires a la création de votre activité marqués avec (*) ont été déjà remplis auparavant mais vous pouvez les changer

 

Les champs marqués avec deux étoiles ** seront  nécessaire pour terminer l'inscription de l’activité avant la date limite exigée par le comité d'organisation

 

Les champs sans étoiles sont facultatifs, mais utiles pour la qualité de préparation

Dans la fiche telle qu’elle sera montrée sur le site n’apparaissent que les champs renseignés – les autres sont omis

 

Le formulaire comporte 6 sections

 

11 a 14 champs ou selection  déjà remplis à la création

6 à 14 champs** pour finaliser  et 6 à 10 facultatifs à remplir pour mieux préparer

1-CONTENU ( 2 champs et 2 selections) 

4 champs** (description) et 4 facultatifs ( preparation  mémoire résultats)

2-CAS (1 selection)

3 DE CE COTE (1 champ et 2 selection) 

1 champ ** et  2 champs facultatif ( traduction ) 1 tableau de liens facultatif( navigation dans le site)

4-INTERLOCUTEUR (1 champ et 1 facultatif)

1 selection ** et 1 champs facultatifs 

5-MESS+VIDEO( 1 selections facultative)

5 selection ou champs**(si on fait MVI)  et 1 facultatif

6 DE LAUTRE COTE (4 champs et 1 facultatif)

3 champs ** et 3 facultatifs

 

Des choix dépendent du cas choisi en section 2

1-CONTENU Titre et description de l'activité

(*) Titre

 

(*) description brève utilisée pour le programme papier du FSM2011

 

 

(*), choisissez le thème FSM2011 dans lequel se situe votre activité

ÿtheme1ÿ theme1ÿ theme1ÿ theme1

 

 (* ) choisir le type d'activité (?

 Atelier ÿ conférence ÿ session ÿ . . . . .

 

(**) Qui est invité à participer à cette activité? A qui elle s’adresse ?

 

 

 (**)Dans quelles langues parlerez vous à Dakar

 

 

(**) Expliquer qui prendra la parole en particulier, et/ou comment l’activité sera participative

 

 

(** ) Description complète (visible dans la page de cette activités sur le site )

pour aller a la ligne dans ce texte taper ???

 

 

 

 

Conseil: revoir cette partie, après remplissage du reste du formulaire

 

 Donner un lien vers un l'espace de préparation et de suivi de l’activité

Nom de l’espace de préparation – présentation

 url de l'espace

 

Facultatif Qui chez vous se charge de créer et animer l’espace de préparation de suivi sur internet le cas échéant)

 

 

 

Indiquer Comment vous voulez garder la mémoire de cette activités phots video audio compte rendusetc..? ( il sera possible de remplir ce champt jusqu’après le FSM2011)

 

qui va faire quoi

 URL de l'espace mémoire

 

Quels ont les résultats de cette activité ? ( il sera possible de remplir ce champ jusqu’après le FSM2011)

Presentation

 URL ou les résultats dans le processus FSM son visibles

 

2 – CAS : A quel cas correspond la dynamique de dialogue de votre activité ?

(* ) a priori ce chois a été fait a la création de l'activité,  mais on peut le changer

Notre activité sera (un seul choix possible)

     

 ÿ L1- un Dialogue en face a face local à Dakar daket-face-a-face.jpg

 

 ÿ L2– un Dialogue en face a face local hors de Dakar - Activité étendue associée au FSM2011 daket-forum-local-aix.jpg

 

ÿ LC1 – un Dialogue en face a face à Dakar avec une place limitée pour une connexion : mais si la connexion n'aboutit pas, l’activité a encore un sens – il y a besoin d’une salle avec connexion internet -

 

ÿ LC2 – un Dialogue en face a face hors de Dakar Activité étendue associée au FSM2011 avec une place limitée pour une connexion : si la connexion n'aboutit pas, l’activité a encore un sens – il y a besoin d’une salle avec connexion internet -

 

ÿ RD – une Rencontre a distance , contact audio vidéo entre deux endroits ou plus :mexico2010-166.JPG les participants ne viennent pas pour discuter en face a face mais pour discuter avec un groupe distant -Si connexion n'aboutit pas, l’activité n’a pas de sens -

  ÿ PD – une Participacion collective  à distance à une activité ( en utilisant le MVI messagerie et video instantanéess – si le MVI ne fonctionne pas l’activité n’a pas de raison d'etre

 

IMPORTANT :

L1 et L2 se passent dans un seul lieu – donc vous n’avez pas a remplir la section 6

 

LC1 et LC2 et surtout RD ont «deux côtés» ou plus., donc vous aurez à remplir la section 6 DE LA UTRE COTE Il est bon que des gens de chaque côté aient accès à l’édition de cette fiches et y partagent certaines indications non publiques (numéro de téléphone, date de tests)

 

3 –VOTRE COTE ce qui se passe de « votre coté » ( votre coté est « dakar » pour L1 ou LC1 ou votre coté est « hors Dakar » pour L2 LC2 RD)

(*) organisation qui participent de votre coté

Nom

Site web

url de la fiche organisation

Nom

Site web

url de la fiche organisation

Nom

Site web

url de la fiche organisation

 

Où sera l'activité

 

 (* votre coté est Dakar ) taille de la salle ÿpetite ÿ   médian ÿ grand ÿ un autre espace   

Commentaire d'un autre espace

 

 

(* votre coté est hors Dakar) °: – pays ville - adresse comment y aller

Pays

Ville

adresse comment y aller

 

Langue dans laquelle on peut communiquer dans votre coté

 

 

Qui prend soin de trouver les interprètes si nécessaire

Nom / Organisation (string)                    url de l'enregistrement des organisations de personnes

 

 

 

(** ) En fait, nous avons besoin d’interprètes solidaires pour nos discussions et ne savons pas comment trouver ÿ portugais ÿ Français ÿ espagnol ÿ Anglais- Autre (préciser) ÿ nous n’avons pas besoin

(lien à un texte présentant la politique du CO en matière 'interprétation)

Décrire la date et l’heure de votre activité

Ce sont des souhaits, et le comite d’organisation essaiera de faire au mieux lorsqu’il constitue le programme final ( lien vers la politique d’attribution des salles et dates du CO )

 (*votre coté est dakar)ÿ jour 1 ÿ jour 2 ÿjours 3 ÿ tour 1ÿ tour 2 ÿ tour 3 ÿ tour 4 (peut-être impossible d’avoir certains tours certains jours)

(Les champs ADMIN pour décision finale) ÿ jour 1 ÿ jour 2 ÿ jours 3 ÿ tour 1ÿ tour 2 ÿ tour 3ÿ tour ° 4

(* votre coté est hors dakar) ÿ jour ÿ heure de début ÿdurée ÿ heure de début à Dakar (différence de tempsne heure ÿ (champ ADMIN décision finale) ÿ heure de début à Dakar

 

(**) Quelles sont les contraintes de temps pour cette activité (heure ceonvenu dans plusieurs lieux ), anteriorité ou non simultanéité avec d'autres activité etc ..)

 

 

Les liens de notre activité de toute nature , lien de contenu, lien de simultanéité pour connexion LC1 LC2 RD MVI etc )

 

Décrire des « liens » ( sans simultaneité ) que peut avoir cette activité avec d'autres activités (éditer ces liens une fois les fiches de ces activités créées avec leur adresse internet url connue dans le site FSM2011

)

Nom de l’activité ( libre ou automatique avec l’url)

Type de relation texte libre - commentaire

Type de relation temporelle ne Doit pas être simultanée avec , doit être avant , après , indifférent  etc

url de la fiche activité dans le site FSM2011

Nom

 

 

url de l’activité

Nom

 

 

url de l’activité

 (possibilité de rajouter des lignes)

 

Exemples

Plusieurs personnes interviennent dans deux activités donc celles ne doivent pas avoir lieu en meme temps

Un atelier peut etre l’illustration d’un séminaire 

Un atelier peut etre la suite d’un autre dans une progression

votre activité est de type L1 ( face a face a Dakar ) et une groupe y ayant participé ira ensuite dans activité RD de rencontre avec un groupe a distance pour rendre commenter entre autres cette activités– vous pouvez indiquer un lien vers cette activité RD

 

votre activité est de type L2 ( face a face hors de Dakar ) vous pouvez indiquer ici les url d’un autre activité PD de participation collective a une activité de Dakar via MVI, ou l’url d’un activité de rencontre RD avec Dakar qui aura lieu après l’activité L2  

 

Conseil : ces liens permettront une navigation efficace dans le site FSM2011, vous pouvez les éditer dès que les activités sont inscrites

 

Le Comité d’organisation s’efforcera de tenir compte des contraintes de simultanéité et autres, dans la mesure de ses possibilité et en donnant la priorité aux premiers inscrits ( voir orientations de mise au point du programmes

 

si votre activité est  PD ou LC1 LC2    elle a ou peut avoir des liens  de simultanéité obligée avec une activité qui sont édités en section 6

 

4 –INTERLOCUTEURS  Qui fait quoi, entre les différents partenaires pour co-organiser l’activité?

(*) qui est l’interlocuteur du comité d'organisation en général et s’assure que toutes les organisations mentionnées comme partenaires en section 3 sont inscrites dans le site

Les noms de contact avec le comité organisateur et le courrier électronique (non public)

 

 

 

 

 

 

 

Plus de noms et coordonnées de membres d’autres d’organisations partenaire de cette activité qui pourront pour être contactées (en plus des personnes ci-dessus ) via la fonction « contacter les organisateurs de l’activité dans le site

Nom etcourrier électronique (non public)

 

 

 

 

 

 

 

Quelque chose que vous voulez dire au comité organisateur

 

 

5– MESS+VIDEO Voulez-vous augmenter le nombre de participants en ajoutant MVI (messagerie+ vidéo Instantanées) à votre activité?

L’usage de MVI permet d’ inclure de nombreux participants à distance dispersés dans le monde entier, sans perturber pour autant la dynamique de l'activité en face a face. Les participants à distance regardent le flux vidéo de l’activité, le commentent entre eux en messagerie instantanée en relation avec une personne-contact internet qui est présente dans la salle d’activité, converse par ecrit avec eux et peut lever la main et prendre la parole pour s’exprimer en leur nom dans la discussion en face a face
le MVI permet aussi la constitution d'une memoire video de votre activité 

( exemple ici Dakar a Bordeaux)

(* )

ÿ Non-Non ne somme pas intéressés à étendre l’activité avec le MVI

ÿ Oui, nous voulons étendre notre activité avec le MVI , et nous nous organisons pour cela ( deux personnes dans la salle avec deux ordinateurs portables, un pour la vidéo, l’autre pour la messagerie instantanées) - une formation peut être donnée par le groupes de Dakar étendu(voir ci-dessous)

 

 (**si OUI) donner le plus tôt possible

url du canal vidéo         information sur ce que contient déjà ce canal

 

 

le canal d'annonces vidéo peuvent contenir une video présentant l’activité

 

(** si OUI) Contact public messagerie instantanée …….. à partir de quelle date est il fonctionnel

 

 

Contact e-mail public pour vous inscrire a MVI (messagerie+ vidéo instantanée, dans quelle langue sera le flux video - y aura t il une traduction simultanée

 

 

 

 (** Si OUI ) Qui se soucie de réaliser le MVI (messagerie et video instantanée )autour de cette activité

Nom / cameraman et nom du contact @ Internet de l'organisation (texte) url de la fiche organisation ou fiche participant

 

 

 

 

 

(**) Avez vous Besoin de formation en vidéo et messagerie instantanées de la part de l’équipe de Dakar étendu( peut etre faite a distance) ÿ OUI ÿ NON

 

 

6 – L’AUTRE COTE ce qui se passe « de l’autre coté » de l’activité c'est-à-dire hors Dakar si votre activité est  LC1 ou a Dakar si votre activité est LC2 ou RD )

 mexico2010-166.JPG daket-belex-image-3.0.jpg belex-jguy.jpg

(* )) organisation présentes « de l’autre coté » partenaire coorganisatrices de l’activité

nom

Site web

url de la fiche organisation

nom

Site web

url de la fiche organisation

 

Site web

url de la fiche organisation

 

Ou est l’autre coté ?

 

(*si l’autre coté est hors Dakar) °: lieu (s) en dehors de Dakar – pays ville - adresse comment y aller

Pays

Ville

adresse comment y aller

 

Langue dans laquelle on peut communiquer dans la salle

 

 

(*si l’autre coté est Dakar cas RD)

taille de la salle de Dakar étendue ÿpetite ÿ   médian ÿ grand ÿ un autre espace   

Commentaire d'un autre espace

 

 

(*)) Comment pouvez vous contribuer à Dakar étendu ( prêt d’équipement, contribution de bénévoles emprunté (voir les conditions lien CO)

 

(**) Décrire la connexion (logiciel utilisée au plan technique

 

 

, décrire (la manière d’animer l’échange- peut être aussi mise dans la description de l’activité en section 1)

 

 

(** )

Votre activité est LC1 LC2) qui prend soin de préparer techniquement la connexion et trouver l'équipement) (voir le lien vers la politique Equipment du Co)

Votre activité est une rencontre a distance RD qui est le délégué du groupe de l'extérieur présent a Dakar et venant dans la salle de Dakar étendu avec d’autres personnes , Quell est la personne hors Dakar i se charge de préparer techniquement la connexion avec Dakar ( avec l’équipe Dakar étendue

Votre activité est une particpation a distance via  MVI PD ) qui est le contact internet

(le CO fournit les volontaires et l’équipement des salles de Dakar étendu ) voir la politique de lien pour l'équipement CO)

                      Nom / organisation / (texte) url de fiche des organisations ou personnes

Délégué A Dakar   (RD)

Ou contact internet ( PD)

 

 

Personne Hors Dakar

 

 

 

(non public) Téléphone des personnes.des deux cotés, 'adresse skype de contact , quand vous pouvez faire test Préliminaires (partie non publique  visible par les éditeurs de fiche qui sont des deux côtés )

 

lieu

Nom skype

Numero téléphone

Date de tst proposee

Délégué A Dakar  ou contact internet

 

 

 

Hors Dakar

 

 

 

 

(**) Avez vous besoin d'une formation à l’usage des outils de rencontre audio vidéo de la part de l’équipe Dakar étendu ÿ OUI ÿ NON

(On suppose que le Comité d’Organisation fournira une salle connectée et équipée

voir le lien internet adapté la politique de salles internet du CO)

 

 SAUVEgarder la fiche activité

 (* )choisir un des deux options

ÿ Enregistrer en tant que version légère : seuls les champs (*) doivent être remplis

 

ÿ Enregistrer une verison complète pour le programme définitif : tous les champs(*) et  (**) doivent etre remplis

 

ÿ sauvegarder les modifications sur la mémoire et les résultats ( activés après la date butoir)

 

Vous veniez d’editer une fiche légère ou une fiche complète

il est possible de continuer a modifier votre fiche  jusqu'à une date butoir fixée par le Comité d’Organisation à laquelle tous les champs sont gelés

après finalisation du programme les lieux et dates qui apparaitront sont ceux des champs ADMIN

vous pouvez contacter le comité d’organisation pour demander des modifications

 

Certains champs seront encore modifiables après cette date et après le forum (- champs mémoire et champ résultats )