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Rapport à la Comcom CI sur l'expérience Dakar Etendu - Initiative Forum étendu (Sfex )

Sommaire

Dakar Etendu: Un pas en avant dans le développement des pratiques du Forum Social ETendu.

1-mettre en place un cadre de participationet facilitation dans le monde pour le forum social étendu:

2- Mieux intégrer Dakar étendu dans la communication et la logistique de l'événement wsf2011, progressant par rapport à l'expérience de Belem.

3 - Développer l'activité des membres du Conseil international concernant le forum social étendu.

4 - Développer la formule des "activités de l'événement élargies sur internet", comme un complément à la formule des « rencontres à distance ».

5- Trouver des façons de traiter un plus grand volume d'activités en nombre et en quantité lors d'un événement -

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Autres photos et narrationDaketStreams


Dakar Etendu: Un pas en avant dans le développement des pratiques du Forum Social ETendu
Commencé à Belem en 2009 (5 salles avec accès Internet, 30 rencontres à distance), SFEX= initiative du forum social étendu, est l'un des projet commun soutenu par la ComCom IC: http://openfsm.net/projects/sfexintercom
Ce projet a accumulé del'expérience tout au long de l'année 2010 (en particulier dans le sud du Brésil (Santa Maria et Dunas), au Mexique (10 rencontres en mai) et en Palestine (20 rencontres en Octobre), en utilisant comme outil le site openfsm.net, et le site de l'événement quand il a été amicalenvers l'extension (comme en Palestine) http://openfsm.net/projects/sfexintercom/sfex-2010-event-list

Dans un plan de développement à moyen terme pour le forum social étendu , les 5 principaux défispour Dakar, étaient les suivants:
1 - Mettre en place un cadre / une équipe globale de facilitation , autour de l’évènement de Dakar et avec une continuité après - des résultats positifs
2 - Mieux intégrer Dakar étendu dans la communication et la logistique de l'événement wsf2011 que dans les événements précédents:!!
3 - Développer l’action de membres du CI concernant le forum social étendu: quelques résultats
4 - Développer la formule des "activités de l'événement élargies sur internet", complémentaire de la formule de "rencontres distance" établie à Belem - quelques résultats
5 – Tester des façons de traiter un plus grand volume d'activités étendues :en nombre et en type au cours d'un événement : résultats raisonnables, compte tenu des circonstances


  • -1 a Avoir une équipe locale assurant la promotion Dakar étendu en Afrique de l'Ouest et au-delà, et
  • -1bPromouvoir des pratiques participatives basées sur l'utilisation précoce active deliste de diffusion, de page d'édition, de salle de chat et de rencontres à distance afin d'inclure les groupes intéressés dans un cadre plus durable
  • -1cArticuler l’action de l’équipe locale avec plusieurs «équipes de facilitation par zones linguistiques" pas fondamentalement liées à un événement spécifique, et susceptibles d'agir sur une base plus permanente avecun « groupe de facilitation sfex »


Il y a eu des progrès

1 a – Une sous-commission Dakar Etendu a été créé fin Octobre au sein de la Commission Communication du COS http://openfsm.net/projects/dakar-etendu/equipe-team L'équipe a fait un travail important de promotion à Dakar et au Sénégal et le long des route des caravanes: http : / / openfsm.net / projects / dakar-etendu / rencontres préparatoires
Elle a trouvépar elle-même une salle QG à l’université de Dakarqui a été le seul endroit stable pour Dakar étendu –et 20 ordinateurs ; Elle a formé une équipe de bénévoles motivés - Cette équipe de bénévoles a l'intention de continuer après le fsm 2011 de soutenir l’intercommunication a distance à l'intérieur de processus du FSM dans son ensemble

1 b Comme cadre de participation générale, la référence était l’autodeclarationd'activités dans un site évènement FSM
Une invitation a été diffusée proposant aux groupes locaux ou aux organisateurs d’activité élargie, d'annoncer leur participation, http://openfsm.net/projects/dakar-etendu/invit2 Puis on s'est efforcé d'interagir avec eux à travers une liste de diffusion et une salle de chat spécifique pour chacun, et une page web édité manuellement par la facilitation ou si les groupes locaux voulaient le faire par des groupes locaux eux-mêmes, (tout ceci en l'absence d'un site web évènement "amical "envers le forum étendu, voir point 2).

Dans la mesure où ils ont eu connaissance de cette invitation (voir point 2) , les acteurs locaux ont agi / réagi en fonction de leur propre vision,, leur expérience , des informations qu'ils recevaient des facilitateurs ou au sein de leurs réseaux et organisation sur ce qu’est le forum étendu
Il apparaît que la formation / l'interaction avec les participants distants à l'avance permet d’établir des liens entre le groupe local et l'événement/les facilitateurs et a contribué dans plusieurs cas, à renforcer les groupes locaux dynamique - Participer au FSM étendu n'est pas une impulsion de dernière minute, c’est à construire le long du même cycle de l'anticipation /préparation que pour ceux qui viennent physiquement à l'événement

Apres ce fsm il sera possible de proposer aux 100+ groupes ayant participé a dakar étendu d’auto organiser des rencotnres a distance hors d’un grand évènement . Les forums locaux et les orgainsations locales pourront etre des acteurs proactifs dans cette démarche


1c – des groupes de facilitation ont émergé ou sont encore en devenir, dans les zones FR EN ES PT: http://openfsm.net/projects/dakar-etendu/espace-daket - Le travail de Facilitation avec 20 activités dans la zone ES a bénéficié de l'expérience mexicaine forum élargi mai 2010 et participation du Mexique dans le forum Palestine, http://openfsm.net/projects/wefpalestina-mexico/programa-completo-de-actividades-mexicanas Le travail de facilitation a été efficient dans la zone DE, tandis que les zones PT EN AR RU ont été sans facilitation locale. Cela pourrait changer puisqu’ une communauté de participants expérimentés se dégage ( autour de 20 groupes au total)
Le cas de la zone linguistique francophone (80 activités) doit être distingué, puisque Dakar étendue a été soutenue pardeux membres du CI CRID (un groupe d'ONG française) et ATTAC, et le réseau de facilitationde forum sociaux locauxhttp://openfsm.net/projects/facili-tation-de-fsl/english
Cela a permis de mettre en contact différentes visions et formes de participation des réseaux et des organisations pour communiquer et mettre en œuvre un forum social étendu à / avec leurs membres.

150 activités se sont tenues dans 80 lieux en france dans le cadre de Dakar étendu. Il s'agit d'un résultat positif pour une première expérience concertée au niveau d’un pays - Une observation consensuelle est que «l'équipe de facilitation France" a commencé trop tard en Novembre après Dakar IC, et cela n’a pas donne le temps de produire une vue commune, sur le contenu des activités de facilitation, et sur le cadre de la participation, mais telle qu’elle a été , elle a contribué à créer l'élan, à agglutiner des initiatives locales qui auraient pu s’ignorer et obtenir des résultats significatifs: http://openfsm.net/projects/fsm-etendu/prog-fr


2- Mieux intégrer Dakar étendu dans la communication et la logistique de l'événement wsf2011, progressant par rapport à l'expérience de Belem.

Cela se ferait principalement:

  • -2a sur le site Web, selon l'idée que les participants a distanceet les activités étendues seraient inclus comme ceux qui viennent de prendre place à Dakar, avec des conséquences en ce qui concerne la logistique de communication et le programme
  • -2b dans la logistique: en donnantauactivités Dakar étendudes salles avec un bon internet et la visibilité dans le forum (cartes, panneaux, etc programme de papier)

La connaissance et l'acceptation du forum etendu ont bien progressé par rapport à Belem, mais paradoxalement il y a euregression par rapport à laPalestine (site web, communication , logistique programme), et à Belem (logistique).

  • 2a concernant le site internet - preparation agglutination communicaton

Dans le site Palestine de Juin à Octobre 2010, la visibilité des activités étendues dès leur inscription sur le site, ainsi que celle des activités de l'événement, et la possibilité d'écrire à leurs organisateurs sur le site, a permis d'avoir une combinaison satisfaisante et participative mélange ant le site Palestine-http://wef-palestine.org/soa-list- et openfsmhttp://openfsm.net/projects/wef-in-palestine-process

Il n'a pas été possible d'avoir cela à Dakar . L'impact de wsf2011 site Web sur l'agglutination au cours wsf2011 peuvent être évalués ailleurs, l'impact de ce site sur Dakar étendu et l'inclusion des participants a été négatif

Les 100 rencontres distance ont dû être enregistrés et documentées manuellement sur openfsm en dehors de ce site, alors qu’une auto inscription visible et interactive dans le site aurait été une bien meilleure solution (par exemple la création d'une page internet pour chaque activité enregistrée visible à partir du jour de enregistrement et permettant de contacter les organisateurs).

Aussi, le 17 janvier lorsque la liste d'activités inscrites dans le site de Dakar a finalement été publiée (rien n’avait été publié avant cette date) , 100 activités ayant coché "dakar étendue" sans plus de précision ont été découvertes, bien trop tard pour qu’une formation / organisation / communication puisse être établie avec leurs organisateurs ....

Les raisons de cette situation de sont developpées en trois étapes - d'abord en avril 2010 la décision du COS de développer un site totalement nouveau pour fsm2011 avec le bureau de Sao Paulo , plutôt que l'adaptation des sites déjà développés et testés lors d’ événement s forum précédents avec le soutien de la ComCom CI- Ensuite après juillet 2010 la réunion, l'absence d’inclusion de l'expérience collective ComCom dans la conception de ce nouveau sitehttp://openfsm.net/projects/sfexintercom/on-objectives-of-registration-system et, enfin, depuis novembre, la non inclusion de quelques rubriques permettant de décrire des activités étendues dans le formulaire d'inscription activité du site ., alors que cela avait été convenu lors de la réunion CI de novembre.

Le profil donnée à Dakar étendu en communication FSM est resté modeste durant les mois de novembre décembre : dans les bulletins FSM Novembre Décembre ,Dakar étendu a été présenté comme une variante technique, plutôt que comme une possibilitéde participer et l'invitation n'a pas été diffusée ( cf point 1 )en tant que telle par ce canal, Une mention de Dakar étendu avec des liens est apparu sur le côté droit de la page d'accueil du site 6thhttp pas avant Février: dans les deux cas trop tard pour alimenter la mobiilisationhttp://fsm2011.org/,

  • En ce qui concerne la logistique 2b:

Une décision positive a été que les activités de rencotnre a distance n’aient pas a payer d’inscription-

pour le reste,Dakar étendue n'a pas reçu du COS les 15 salles avec internet , et son programme de 100 activités rencontre n'a pas été publié dans le programmepapier du fsm le 7 février -

Dakar étendue n'a pas été pris en compte dans la signalisation du forum, ni présent sur la carte le forum - l’invisibilité qui en est résulté et le contrainte logistique extremes qui ontété subie renvoientà l'état général de désorganisation, et aussi probablement a une insuffisante articulation / lobbying de la "scomcom daket" à l'intérieur du COS

Tout cela sera, au moins, une expérience concrète à partager avec les comités organisateurs d'événement en 2011 et 2012. Comme fait tout au long de 2010, chaque comité d’évènementsera pproché suffisamment longtemps à l'avance par le groupe sfex pour avoir le temps de trouverdes personnes interessées et leur transmettre l'expérience. Cela commence déjà avec les organisateurs SASF Bangladesh (novembre prochain) qui ont organisé des activités élargies et des rencontres a distance http://openfsm.net/projects/bangladesh-wsf/daket-en8

3 - Développer l'activité des members du Conseil International concernant le forum social étendu
Il ya eu quelques progrès: Après une déclaration très postive en Juillet, un sondage a été fait pendant la réunion du CI à Dakar en novembre avec des résultats plutôt positifs, http://openfsm.net/projects/wsf-extended/icletter Deux courriels ont été envoyés en français et en anglais. France (CRID ATTAC), Zambie (FEMNET) / Sénégal (CIEA / LOC) ont montré un soutien ou 'intérêt explicite. Certains contacts ont été établis "bottom up" avec le groupe de communication de Via Campesina et peuvent se concrétisé plus tard.


4 - Développer la formule des "activités de l'événement élargies sur internet", comme un complément à la formule des « rencontres à distance »
Puisque le site du FSM ne fournissait pas de support pour cela(ex :il n'était pas possible d'envoyer un mailing aux organisateurs d’activité les informant des possbilités d’élargissement) , la sensibilisation a été manuelle, et environ 40 activités ont annoncé leur intérêt (dans le groupe de facilitation francophone), la confusion logistique et de l'incertitude quant à la disponibilité des chambres et l'Internet ont été des freins.
Enfin environ 10 expériences de participation à distance ont eu lieu et ont donné des résultats encourageants. Certaines occasions ont été manquées faute de clefs inernet 3G - voir document- C'est une expérience collective en cours de construction. http://openfsm.net/projects/daketvideos/daket-stream-par-groupe
Le potentiel des activités élargies sur internet est élevé : il peut inclure plus de personnes dans des situations de délibération, la clé du processus du forum social, sans outils sophistiqués, et sans être intrusif envers la dynamique de réunion face à face


En effet l'intérêt pour l'extension a été important et varié:

  • -De nombreuses activités locales (80 rien que en France )
  • -100 Intentions de rencontres à distance (77 concrétisées malgré des conditions logistiques et de visibilité publiquetrès restrictives qui ont été destructives pour leur qualité )
  • - Environ 100 demandes pour organiser une activités élargie (si l'on ajoute les 40 recueillies manuellement et les 50-100 découvertes fin Janvier sur le site) et 25 concrétisées au moins partiellement, avec 10 cas de participation collective à distance -
  • http://openfsm.net/projects/dakar-etendu/prog-v2-date(lignes 1 à 150 de la table -)

Ce nombre croissant signifie que les activités étendues ne sont plus des «exceptions» et que les organisateurs ont besoin de les inclure dès le départ dans leur programme de communication et laconception du site internet de l’évènement.

La formule d’organisation testée à Dakar a été de créer 8 groupes de volontaires avec des compétences linguistiques: anglais, arabe, espagnol, portugais, chargés de soutenir une série d'activités étendues spécifiques, et en même temps chargés de soutenir un ou deux "salles" accueillant en priorité leurs activités

Du fait de l’ouragan logistique que nous avons connu sans salles et sans internet tout n’a pas pu etre fait , mais cette formule décentralisée a fonctionné

l'utilisation de clefs 3G a donné de la flexibilité et son utilisation sera développée (mais les clés resteront moins performantes que une ligne internet dédiée) http://openfsm.net/projects/dakar-etendu/photosdaket

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