Sfex - Inter / Com | SFex About  - Timeline -  EN - FR  -  ES     | sfexindex

QUELQUES ELEMENTS SUR L EXTENSION DU FSM 2015

Sur la base de l'expérience acquise depuis 2009 , dans l'initiative SFEX ( social forum extended) http://openfsm.net/projects/sfexintercom

voici quelques premiers éléments - commentaires bienvenus – ces considérations sont valables pour n’importe quel évènement forum et pas seulement le FSM 2015

si vous souhaitez contribuer à l’extension du processus contactez nous : sfex-facilit chez lists.openfsm.net )

EXTENSION DU PROCESSUS FORUM 2015 C EST QUOI ?POURQUOI

les événements forum social mondial se réfèrent à la charte du forum social mondial et aux principes guide d’organisation d’évènements- on les trouve dans un calendrier FSM visible ici http://openfsm.net/projects/wsf2012-support/wsf2013-calendar

ils sont une occasion de rassemblement pour ceux qui agissent pour un autre monde possible, Ils sont un vecteur de changement par les contacts qu’ils permettent, entre personnes et entre organisations, et sont une occasion de préfiguration d’un autre monde par les pratiques qui y sont encouragées durant la préparation et la tenue de l’évènement processus d’auto organisation , volontariat , alimentation etc..) .

La participation volontaire à ces évènement doit donc être possible, accessible à celles et ceux qui ne peuvent pas venir dans les lieux centriques de ces évènements pour des raisons de temps d’argent et de changement climatique, Cela permet d’éviter un clivage entre une population local qui participe quand un forum a lieu à proximité et une autre qui a les moyens de se déplacer fréquemment dans ces évènements

L’extension est donc un ensemble d’actions de communication et de logistiques conduite par le comité d'organisation de l'événement forum, ou un groupe autonome travaillant en coopération avec le comité d’organisation

Ces actions visent à "étendre le processus forum autour de cet évènement" , c'est à dire à permettre à des personnes qui savent qu’elles ne viendront pas dans les lieux centrique/centraux d’un évènement forum, de participer activement à cet évènement de manière " étendue", dans sa préparation ( extension des commissions préparatoire, activités préparatoires ) , comme dans sa réalisation évènementielle ( activités "étendues", )

l’objectif de l’extension est de permettre une intercommunication de qualité entre organisations à l’occasion de l’évènement, ou qu’elles se trouvent, avec dans certains cas des suites concrètes au delà de l'évènement (collaborations, jumelages, etc..)

EXTENSION ET DROIT A PARTICIPER

L’extension vise à donner aux participants « étendus » des droits similaire à ceux des participants « centriques » . 

-Droit de faire des contacts préliminaires avec d’autres organisations qui s'inscrivent dans le processus forum

-Droit d’organiser e co-organiser des activités (locales /télé intervention - télé rencontre)

-Droit de participer dans les activités (télé participation ) avec la dimension "interprétation "

- Droit de se connecter à internet (ce droit reste très aléatoire dans les évènements forum jusqu'a présent )

FRAIS DE PARTICIPATION ETENDUS

L’équipe de volontaires en ligne et sur le centre de l’évènement est bénévole,

Le dispositif d’extension à un cout mineur dans le budget logistique de l’évènement centrique.

La participation étendue est gratuite par principe, et est l’occasion donnée à tous de s’affirmer comme participant « continu » dans le processus FSM,

 

Il peut etre bien sur proposé aux participants étendu d’un évènement de faire une contribution volontaire sur des projets liés au FSM ou à cet évènement) 

VOCABULAIRE  PARTICIPATION ETENDUE  - ACTIVITES ETENDUES –

La participation étendue se fait dans des activités étendues

Ces activités étendues peut avoir lieu dans un « centre », « localement »( partout dans le monde) , ou « en ligne »

Les activités étendues ont plusieurs "formes/formats" qu’il importe de bien distinguer car la "situation de communication" ( qui parle avec qui ? dans quel but ? combien de temps ? et avec quel moyen" ?)  la préparation et la logistique évènementielle ne sont pas les mêmes, 

La préparation des activités étendues se fait par co-organisation entre des organisations partenaires éloignées, c’est la même chose que la co-organisation d' activités entre organisations participantes centrique au processus forum, qui est le « cœur du réacteur forum »

ACTIVITES ETENDUE PENDANT ET AVANT L EVENEMENT FSM 2015- COLLECTIVES ET INDIVIDUELLES

Activités durant l’évènement- participation collective

Activités "locales" - en face à face, tenues hors des lieux "centriques" ( avec ou pas "tele intervention brèves" de quelques personnes qui sont "ailleurs")

Activités de "télé rencontre" en face à face via télé conférence - activités entre deux ou plusieurs groupes qui se réunissent physiquement chacun pour parler avec les autres en ligne

Activités de "rencontres en ligne" où il n’y a plus de groupes mais des personnes qui se rassemblent dans des cyberespaces ( global mumble – conversation fsm 2015 ..) à l’occasion d’un événement

Activité de "tele participation collective" à des activités " élargies sur internet" , qui se tiennent en face à face « ailleurs »-  cette participation est plutot en ecoute ( et commentaires entre télé participants et avec une personne hote) avec un temps de prise de parole limité dans la forme et le temps, de façon à ne pas trop perturber la dynamique face à face de l'activité (ou qu'elle se déroule au centre ou localement)

L’élargissement de l’activité sur internet est un acte volontaire des organisateurs d’une activité annoncé à l’avance et préparé en lien avec l’equipe extension. Une activité centrique « élargie » est donc ue activité étendue qui permet la participation étendue

Activités durant l’évènement – participation individuelle

"Tele participation individuelle" à des activités qui se tiennent en face à face « ailleurs » (on pert le caractère collectif

tele intervention dans des activités par des personnes « exposant » un sujet »

Activités Avant l’événement – participation collective

Activités locales préparatoires ,

tele rencontre préparatoires

Activités Avant l’événement –participation individuelle

Elargissement par le comité d’organisation des réunions commissions centriques de préparation de l’évènement, pour permettre l’inclusion des volontaires à distance

Auto- Organisation des volontaires qui peuvent conduire beaucoup de taches (réalisation et édition site web, processus d’inscription, traduction, -mobilisation locales dans le monde, soutien à la participation étendue

AUTOORGANISATION ET PREPARATION DES ACTIVITES ETENDUES

L’organisation d’activité étendues est auto organisée avec assistance de l’équipe extension, variable selon les situations l’expérience des organisations concernées

leur explique quelles ressources matérielle et humaines sont à mettre en place et quelles actions sont à faire par eux avant et pendant l’activité ( communication aux futurs participants, rôle à jouer , équipement etc..)

 

FORUM VIRTUEL OU FORUM ETENDU?

Il est judicieux d’abandonner le mot "virtuel" qui déréalise la pratique de la communication à distance, laquelle est pourtant une communication bien réelle, et utiliser le mot extension

Les activités de rencontre en ligne sont très réelles méritent aussi de ne pas s’appeler virtuelles

EXTENSION et EXPANSION

Le mot extension fait référence à un acte volontaire fait pour étendre un évènement forum, il est choisi en différence avec le mot « expansion » qui fait plutôt référence aux territoires sur lesquels le processus forum existe – commission expansion du processus forum social

L’extension est un outil pour l’expansion

EXTENSION ET POLYCENTRISME

Dans un évènement polycentrique chaque centre peut donc étendre son processus de participation dans le monde entier,

Il est bon d’avoir un vocabulaire et des outils d'annonce d'intention et de description d'activité "unifiés" pour éviter les doubles déclarations et les confusions qui peuvent en résulter pour les participants

L’extension permet de tisser d’innombrables liens entre organisations présentes dans différents centres de l’évènement et entre participation centrique et participation étendu

Les participants centrique peuvent être simultanément participants étendus pour un autre centre

DISPOSITIF D APPUI à l extension

Cela passe par la mise en place précoce d’une logistique d'appui intégrée dans le processus de communication /mobilisation /organisation de l'évènement pour rendre ces droits concrets ? Fondée sur la responsabilité et l’implication des personnes et collectifs annonçait l’intention de participer de manière étendue

EXTENSION ET ORGANISATION  EQUIPE EXTENSION

Une équipe extension avec des contributeurs dans les lieux centriques et délocalisés

Cette équipe est la base de la commission extension qui travaille en lien avec les commissions mobilisation, logistique, volontaires, programme, site web, interprétation etc..

EXTENSION et VOLONTARIAT

Durant toute la phase avant l’évènement : annonce d’intention, recherche de partenaires éloignés pour des activités étendues, tests préliminaires, activités préparatoires, le volontariat pour faire fonctionner l'extension peut être délocalisé

Cette phase est la longue et la plus importante pour arriver à des résultats de qualité

Une autre équipe doit être mise en place pour préparer la logistique de programmation et d’assistance des activités étendues dans un lieu centrique

Les volontaires les plus motivés et efficaces sont actifs dans les deux phases

EXTENSION ET INSCRIPTION

Le site web de l’évènement doit, dans toute la mesure du possible, être inclusif pour les participants étendus et proposer dans les mêmes interfaces la participation directe et la participation étendue – d’abord avec des intentions puis avec des étapes de confirmation

 

INTENTION VISIBILITE CONTACT - CONFIRMATION

Comme la participation directe, la participation étendue commence par une annonce d’intention , faite du point de vue local ou du point de vue centrique et se poursuit par la recherche de partenaires, ce qui implique la mise en visibilité de liste d’annuaire d’intention et de partenaire potentiels avec des adresses ou skype pour les contacter

des contacts se nouent, et si les intentions partagées, elles se confirment et on passe à la préparation logistique et politique

EXTENSION ET PROGRAMME

ll importe de distinguer plusieurs programme qui ne sont pas constitués de la même façon

-le programme « centrique » pour les participants centriques, regroupant les activités accessible dans le lieu centrique, distribué sous forme papier

-le programme « local » –qui regroupe les activités accessible localement (locales et télé rencontres) classée par pays régions etc.

-le programme « élargi » pour les participants étendus connectés, accessible en ligne- il regroupe les activités élargies ou qu’elles se trouvent

Ces programmes se constituent progressivement au fur et à mesure des inscriptions il doit donc être possible d’avoir les versions provisoire de ces trois programmes à tout instant

ESPACE EXTENSION DANS UN EVENEMENT

il est judicieux de créer un espace extension dans le territoire d’un événement, notamment an dédiant des salles pour les tele intervention et les télé rencontres

EXTENSION ET COMMUNICATION -MOBILISATION

L’extension permet de proposer une participation inclusive aussi bien pour ceux qui viennent que ceux qui ne viennent pas dans le lieu centrique

le message est inclusif

Tout le monde peut organiser des activités

Tout le monde peut participer à des activités

 

Les volontaires d’appui à l’extension contribuent à la mobilisation pour l’évènement

EXTENSION ET DOCUMENTATION

L’élargissement des activités est un vecteur de leur documentation car elle produit les vidéos streamées en version longue, par les chats de participants étendus

EXTENSION ET INTERPRETATION

La participation étendue doit franchir la barrière de la langue et a recours à diverses formes d’interprétation

-Streaming vidéo avec en son la traduction simultanée si elle est disponible dans l’activité

-Streaming vidéo ou vidéo conférence avec une traduction simultanée surajoutée par un interprète dans la salle à destination des participants étendus

-Streaming vidéo traduit sous forme écrite par des télés participantes interprètes

-Chat écrit dans une autre langue que celles de l’activité

EXTENSION ET TECHNIQUE INTERNET

Une large partie de la communication pleinement interactive se fait par chat écrit qui est une technique simple et robuste

TECHNIQUE LIAISON ET COMMUNICATION

Un haut niveau internet permet une liaison vidéo fluide

Une basse qualité internet amène à revenir à du chat texte et des photos statiques

Si la relation entre organisation partenaire a déjà été démarrée l’austérité du canal n’est pas un obstacle à la communication collective

EXTENSION ET INFRASTRUCTURE INTERNET

L’idéal est d’avoir une couverture de tout le territoire de l’évènement en qualité streaming avec un accès restreint éventuel, et disponible et testable à l’avance

L’incertitude sur la mise à disposition et la qualité de la connectivité internet est majeure et doit être réduite- mise en place précoce permettant des tests

EXTENSION ET CHIFFRES

Il est possible de mesurer le taux d’extension d’un évènement avec différents ratios - nb d’activités nb de participants etc