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sfex Newsletter 3 -  may 2010- Bulletim sfex 3 mayo 2010 ( Espanol abajo)

             Sfex initiative - situation mid May 2010

Sfex initiative : interactive live participation in WSF regardless of distance

SFEX = Social Forum expanded is an initiative facilitated by IC communication commission which aims at stimulating and accumulating experiences about interactive participation to social forum events over distance and intercommunication over distance between groups identified with social forum process, using live video transmission via internet

Sfex intends to be a space where to share and accumulate experiences about expanding events and about autonomous intercommunication between local groups, I-e that is not revolving around the occasion of one big event

Year 2010 with a succession of many events is a good occasion to promote the notion of interactivity at distance in various contexts and explore the interest to have event to event connections

This text is giving an update about where is the development of this paradigm of distance participation via internet as of end of April 2010

Basic motivation : right to social forum participation for expansion of WSF geographically and sociologically

The underlying motivation is that “attending a social forum is one of the most stimulating collective experience available in the world today for people engaged in social transformation”

In consequence , participation to social forum process and access to the live experience of dialogue with other participants, and possibility for interpersonal encounters is a right for any citizen of the world , a right that needs ways for concretization

Sfex initiative is based on two considerations

 “Desire to participate in real time can, with internet, and with proper previous communication, be more easily expressed and overcome the obstacle of distance”

“Making concrete the right to attend , dialogue, and make encounters in a forum event space, regardless of physical distance is a political and strategic necessity for the expansion of the forum process

right for world citizens to access situation of collective dialogue wiht other distant collectives - “part of concept of good living”

One important characteristics is the collective aspect of intercommunication. Whatever the media used ( video chat or video live streaming) there is a concern to convey a collective frame ( video meeting room,  chat room ) as is the case in a social forum venue , which is structured into activities where collective dialogue between gathering of organizations occurs, stimulating in its wake all kind of person to person interaction

Semantics of the word “expanded” -

Expanded means here an “outbound” move from a center, expanding via internet the social forum event place to include “expanded/remote /online participants”. The event is “expanded” thanks to the action of its organizers, facilitating remote participation

Experience of collective intercommunication via internet is also being accumulated in some local collectives who are thus able to have their own intercommunication policy and become autonomous glocal collectives disregarding existence of bigger event …

This form of self organized intercommunication can come after a step of expanded participation in an event … also it is stimulated by existence of networks of participants in local social forums which are hardly in existence yet

So Exchanging with event organizers about expanding their event remains the most efficient way to stimulate at global scale  intercommunication regardless of  distance

 

Glocal collective will use autonomously video chats for point to point intercommunication, independent of any event

Desire as the driving force for remote participation

The driving force in intercommunication is shared desire to communicate

Sfex explores through practical prerequisites and conditions in which the latent desire can be expressed and leads to participation in a distance intercommunication scheme

Those who are in the event can have enough desire to take action to foster distance intercommunication ( for instance organizing participatory live transmission, or being counterpart for a video meeting with people they know )

Those who are outside of an event can have enough desire  to take action to participate  ( for instance organizing video meeting )  or watching an activity via video transmission , with associated chat

Those who organize an event can have the desire to expand it and take for this appropriate action long in advance in all aspect of organizing

Expression of Desire to participate from a distance needs time and incubation, needs stimulation by example / experience, and needs being comforted by trust or self confidence empowerment inspiring commitments /communication from organizing committees and expanding team inside them

Expanded event can play an accelerating educational role for local groups, through experience of delegates, through dissemination of formulas of participation, through WSF bulletin etc..

It is to be noted that experience matters a lot when talking about expanded events and that the case of second generation trials are quite encouraging

Tools and possibilities

There are various tools available commercial of not commercial , they need to be discovered , practiced and assessed by the groups willing to develop their distant intercommunication – there is  a collective expertise being developed focusing on interactivity and conveying  dialogic values in wsf

 Record of operations in 2010 as of mid May

• January Santa maria - good reception from organizers- with no experience –late start and last presential mobilizing meetings missed - no information given during mobilizations process the expanded team is without experience, difficult for it to visualize what it is promoting - the result is 3 video chats meetings ( could have been 5 : 1 case of technical failure and one self censorship for not being enough people gathered ) - and new possibility opened “remote visiting the forum event with wireless” and conversing with people
• January Porto Alegre – Contact with interested people could not be established
• February Dunas - self organized local forum having participated in Belem expanded coming up with concept of “expanded activity” setting 4 local activities with expanded participation , mixing viewing through ustream and intervention through skype
• March Ramallah decided to “expand” its seminar basing on the experience of Dunas - – “notion of host/ambassador/mediator/internet contact” by chat a lot of lessons learned going to reinvest this experience in the organizing process towards the event which will be fragmented in 5 venues and relies on video chats and streaming to give a sense of continuity between those venues, also will attract a lot of international interest and will be an opportunity for Palestinian hosts to get in dialogic  contact with international collectives – A wef expanded subcommittee will be assessed for supporting these dynamics
• March Rio urban social forum – Starting from IC organizations, it took one month to get in contact with local communication commission organizers – and by that time the desire was overtaken by pressure of urgency on many other things
• March Osaka - plenary streaming with a “host” chatter , and short skype contact with hong kong ( and planned with Detroit ) –a positive first experience defined by short daily contact with a team of two organizers , who defined a limited exposure – the buzz was late and reduced -- now participating in Mexico expanded
• May Mexico - communication commission and organizing committee decided to propose two formulas : self organization of activity streaming with participatory video transmission chat ( cameramen and internet contact person ) and video meeting , also IC members coming to the event have been invited to catalyze contacts between Mexican and international collectives -One obstacle has been  the concentration of contacts in the Mexico city region and another, purely logistical, has been  the unavailability of information of who are the activity proponents– on May 2 3 4,  9 video meetings activities took place and over 20 activities were live  transmitted  and are available for memory

delegates/mediators/binders at work between belem (room) and france (screen on internet)

• May Trade union Maghreb forum intended to organize participatory live video transmission to expand its one activity seminar , but due to government repressive move to close their venue on the eve of the event, led them to move to another place without internet , and transmission could not be made
• June Detroit expanded  format has moved towards its final  format -, 200  Detroit activity promoter who ticked “Dex” in their  registration form  are asked to describe to who they will connect  from their activity by June 15^th  ( it is  not envisioned to welcome video meetings initiatives coming  from outside Detroit – and there will be also a central streaming initiative )
• July Istanbul forum has announced earlier intention for expansion , and an exchange has taken place lately but no person interested to develop Istanbul expanded  has been identified to date inside organizing committee
• July Belem forum on culture and education has included a broad concept of expansion in its organizing principles - implementation still remains to take place
• August Asuncion  a team is being set up to develop asuncion extendida
• October  Ramallah
• – this event is quite challenging because it is spread over 5 venues and  the extension also has to deal with inter venu video meetings and streamings 
• December  Dacca, Compostela, Santarem Promising first Contact is established with facilitators for south east Asia forum in Bangladesh ,  and for Compostela,  preliminary contact Is in course with Panamazonian forum

  Tasks list in Sfex initiative 2010 based on experience ( April)

Accompanying events

• Establish contacts with people interested in  expanding an event,  ahead in time ….and stay at the pace people are ready to take.
• Find / explore /promote, as experiences accumulates a variety of “distance participation” formulas adapted to desire , means, existing tools - up to now two main formulas : video meeting  – and live video transmission of an activity associated to a chat,
• Find straightforward ways to convey the experience and participation modality to new people - this requires photos and tests and translations , and demonstration videos , new forms of communication gets created along the way – editar mini streamed video of 2mn to present modalities of participation
• Identify and practice conditions for stimulating expression of desire to participate actively from a distance in people who are interested by an event but not to the point of traveling to this event venue

Working on internal Sfex dynamics

•  Include Sfex volunteers who, after volunteering in expanding a specific event, are ready to contribute in internet to expanding other events ( which is one potentiality)  
• Foster exchanges between event organizers in Sfex space - these exchanges have been limited so far … publish several newsletters……people also act out of comparison with their fellow organizers
• Develop with WSF software support community / technology group, the usage of reliable decentralized free software tools for video chats and live transmission ( perspective from Paris meeting - experience in Cochabamba)

Building up experience of interactive / participatory video transmission

• develop the role of “internet contact person” which may take a higher profile in time - explore ways for organizations to stimulate interest and expectation in the world wide public for “participatory video transmission “ formula Sensitize counterparts to importance to Communicate early enough to potential participants in order to create buzz and concrete expectations
• Suggest to expanded seminar organizers ways to give more attention to the expanded participants in event venue activities if their number grow in relation to presential participants
• Develop the usage the video memory produced by live transmission as part of expanded team task
• Explore possibility to make “participatory video transmission” of “video chat session” , in order to expand those video chat meetings beyond the circle of present participants

Links with methodology and expansion

• Communicate on the specificity of interactive participation which is the core experience in a forum – In contrast a non interactive live transmission from an activity viewed by an isolated person , is something totally different then seen along with other people,  and  included in a chat room in connection with the activity
• Video meetings are still oddities and can come to be considered full capacity activities but Maintain ideas for hubs of video meeting free ofcharge or with low participation fee in order to stimulate remote participation –

Case of Palestinian forum divide in 5 different venues can  be a full scale experience for this -

video meeting becoming  standard activities 

• For video meetings, Develop the association of the notion of “binder for one’s community/group” to the notion of delegate
• Stimulates practice of intercommunication between prior event and subsequent event ( beyond space and time )
• welcome local to local intercommunications by stimulating relationships inside local social forum participants networks ( longer term approach )

  iniciativa SFEX - situación a mediados de Mayo 2010

SFEX iniciativa: participación interactiva en vivo en el FSM, independientemente de la distancia
SFEX = Foro Social ampliado/extendido/expandido es una iniciativa facilitada por comcom IC que tiene por objeto estimular y acumulando experiencias sobre la participación interactiva de los eventos de los foros sociales en la distancia y la intercomunicación a distancia entre los grupos identificados con el proceso del foro social, que utilizan una transmisión de vídeo en directo a través de Internet

SFEX pretende ser un espacio donde compartir y acumular experiencias en ampliar los eventos y la intercomunicación autónoma entre los grupos locales, es decir que no gira alrededor del motivo de un gran evento

El Año 2010, con una sucesión de muchos eventos es una buena ocasión para promover el concepto de interactividad a distancia en diversos contextos y explorar el interés de tener conexiones de  evento a eventos 

Este texto  da una actualización sobre dónde está el desarrollo de este paradigma de la participación a distancia a través de Internet a finales de abril de 2010

Motivación básica: derecho a la participación en los foros sociales para la expansión geográfica y sociológica del FSM

La motivación subyacente es que "asistir a un foro social es uno de los más estimulante experiencia colectiva disponible en la actualidad en el mundo por personas involucradas  en la transformación social"

En consecuencia, la participación al proceso del foro social y el acceso a la experiencia en vivo de diálogo con demás participantes, y la posibilidad de encuentro interpersonal es un derecho de cualquier ciudadano del mundo, un derecho que precisa ser concretado  de concreción

SFEX iniciativa se basa en dos consideraciones

"El deseo de participar en tiempo real puede, con internet, y con una adecuada comunicación previa, expresarse más fácilmente y superar el obstáculo de la distancia"

"Hacer concreto el derecho de asistir, diálogar, y hacer encuentros en un evento foro, sin importar la distancia física es una necesidad política y estratégica para la expansión del proceso de los foros

derecho de los ciudadanos del mundo para acceder a situación de diálogo conjunto con otros colectivos distantes - "parte del concepto del buen vivir"

Una de las características importantes es el aspecto colectivo de la intercomunicación. Sea cual sea el medio utilizado (video chat o  transmission video en vivo) hay una preocupación de transmitir un marco colectivo (sala de reuniones de vídeo, sala de chat) como es el caso en un territorio  de evento foro, que se estructura en actividades en las que el diálogo colectivo entre un  conjunto de organizaciones se produce, estimulando a su paso todo tipo de interacciónes de  persona a persona

Semántica de la palabra "extendido/ampliado/expandido" –

Ampliado significa aquí un movimiento  "dentro para fuera " desde un centro, extendiendo a través de Internet el lugar del foro -evento para incluir "los participantes extendidos / lejanos/remotos/en linea ". El evento es "expandido" gracias a la acción de sus organizadores, facilitando la participación a distancia

La experiencia colectiva de la intercomunicación a través de Internet también se está acumulando en algunos colectivos locales, que pueden así tener su propia política de intercomunicación y volverse colectivos glocales independientemente  de un evento foro  más grande ...

Esta forma de intercomunicación autoorganizada puede venir después de una etapa de participación extendida en un evento ... también es estimulada por la existencia de redes de participantes en foros sociales locales que apenas existen todavía

Así Intercambiar información con los organizadores de eventos sobre el hecho de extender  su evento sigue siendo el medio más eficiente para estimular la intercomunicación a escala mundial, independientemente de la distancia

Glocal colectivos utilizán chats vídeo de manera autónoma, intercomunicación, punto a punto independiente de cualquier evento

El deseo es como el motor de la participación a distancia

La fuerza motriz en la intercomunicación es el deseo compartido de comunicar

SFEX explora a través de requisitos y condiciones prácticos mediante los cuales el deseo latente pueda expresarse y conducir a la participación en un esquema de intercomunicación a distancia

Los que están en el evento puede tener un  deseo suficiente para emprender acciones para fomentar la intercomunicación a distancia (por ejemplo la organización de la transmisión en vivo de asociada con chat participación, o siendo contraparte para una videoreunión con la gente que conocen)

Los que están fuera  del lugar de  un evento pueden tener un deseo suficiente  para tomar medidas para participart  (por ejemplo la organización de reuniones de vídeo) viendo y la actividad a través de la transmisión de video, chat con asociados

Los que organizan un evento pueden tener el deseo de extender lo  y adoptar para eso medidas apropiadas con mucha antelación en todos los aspectos de la organización

Expresión del deseo de participar desde una distancia necesita tiempo y  incubación, necesita  de estimulación con el ejemplo y experiencia, y necesita  ser consolidada por la confianza o la potenciación de confianza en sí mismos, compromisos inspirador y de parte de comité  organizadores y  equipo extension  dentro de ellos

Un evento expandido puede tener un papel educativo accelerador  para los grupos locales, a través de la participacion de sus delegados, a través de la  divulgacion de formulas de comunicación ,  a traves el boletín FSM.

Cabe señalar que la experiencia es un factor significativo cuando  se habla de extender  los eventos y que el caso de los ensayos de segunda generación son bastante alentadores

Herramientas y posibilidades

Hay varias herramientas comerciales o  no comerciales disponibles, que necesiten ser descubierto, practicado y evaluado por los grupos que quieran desarrollar allí intercomunicación a distancia - hay una experiencia colectiva se desarrolla se centra en la interactividad y la transmisión de valores dialógica en el FSM

  Registro de las operaciones en el año 2010 actualizado a mediados de Mayo

•  Enero  Santa María - Buena recepción de los organizadores-sin experiencia--inicio tardío y la ocasion de divulgacion en los ultimos encuentros presenciales de movilización se pierde - no hay información dada  durante el proceso  de  movilizacion por el equipo expandido quien  es sin experiencia y tiene  difícultad  visualizar lo que está promoviendo - el resultado son 3 video reuniones ( que podrían haber sido 5 : 1 caso de problema tecnico y un case de autocensura por ser un numero reducido de personas ) - y la nueva posibilidad abierta "a distancia  de visitar el foro con la connexion inalámbrica" y conversar con personas
• Enero Porto Alegre - El contacto con personas interesadas no se pudo establecer
•  Febrero Dunas - foro local auto organizado habiendo  participado en Belem expandida viene con el concepto de " actividad expandida " :  4 actividades locales con participación, extendida mezclando  visionaje con Ustream y  intervenciones con skype
•  Marzo  Ramallah decidió "ampliar" su seminario basandose en la experiencia de Dunas - - "noción de anfintrion/ embajador/mediador/contacto internet  mediante un chat,  un montón de lecciones aprendidas que seran reinvertida en el proceso de organización para el evento que se fragmentará en 5 lugares y depende  en  chatsvídeo y streaming para tener un sentido de continuidad entre los lugares, también atraerá un gran interés internacional y será una oportunidad para los anfitriones palestinos para ponerse en contacto dialogico con colectivos internacional - Características del WEF subcomité ampliada serán evaluados por apoyar a estas dinámicas
•  Marzo Río foro social urbano - A partir de organizaciones de CI, set tardo  un mes para ponerse en contacto con organizadores locales de comunicación de la Comisión - y en ese momento el deseo de hacer algo fue superado por la presión de muchas otras cosas urgentes
• Marzo Osaka - plenaria filmada en directo  con un "anfitrion" chateando con los videntes, y un breve  video contacto skype con Hong Kong (y previsto  con Detroit), - una primera experiencia positiva definida a traves de contactos diarios con un equipo de dos organizadores, que definio una exposición limitada – la invitacion fue tarde  y la asistencia reducida – organizadore estan participando en México expandida
• Mayo México - la Comisión Comunicación de y el Comité Organizador decidieron proponer dos fórmulas :  transmisión de vídeo en vivo sobre actividad autoorganizada con chat asociado  (camarógrafo y persona de contacto en Internet), y video reunion, también miembros del CI viniendo al evento han sido invitados a catalizar los contactos entre los colectivos mexicanos e internacionales-Uno obstáculo fue  la concentración de los contactos en la región de la ciudad de México y otro, puramente logística, fue la falta de disponibilidad de la información de quiénes eran los proponentes de actividades auto organizadas  - el 2  3 4 de mayo 9 reuniones vídeo ocurieron , y mas  de 20 actividades fueron transmitido en video y son disponibles para memoria

delegados / mediadores / ligadore  en accion entre Belem (sala) y Francia (pantalla - en Internet)

•  Mayo : foro sindical  del Magreb se organizo para  la transmisión de vídeo en directo de participativa para ampliar su seminario, pero el gobierno les cerro su sala la vispera del evento obligandolos a trasladarse en una sala sin internet , y la transmision no se pudo hacer
• Junio Detroit el formato extendido evoluciono hacia su forma final  200 promotores de actividades en detroit , quienes marcaron « Dex » en su formulario de inscripcion estan solicitados para explicar con quienes van a conectarse desde su actividad antes del 15 de junio ( no esta previsto acoger iniciativas de video reuniones viniendo desde fuera de detroit , y habra una iniciativa de  divulgacion video organizada centralmente 
•  Julio foro de Estambul ha anunciado la intención anterior de expansión, y un intercambio tuvo lugar hace poco, pero a la fecha no se ha encontrado alguien  interesado para desarrollar istanbul expandida dentro del comite organizador
•  Julio Foro de Belém de Cultura y Educación ha incluido un concepto amplio de expansión en sus principios de organización - la implementacion  todavia no esta definida
• Agosto  Asuncion  un equipo se esta formando para  desarrollar una inciativa  Asuncion extendida
• Octubre Ramallah –
•  este evento es muy desafiante puesto que el esta repartido en 5 lugares y la extension also tiene que ver con inter-lugar video reuniones y streaming
• Diciembre  Dacca, Compostela, Santarem de contacto prometedoras primero se establezca con los facilitadores para el foro Asia sureste de Bangladesh, y de compostela , contacto preliminario esta en camino con el foro panamazonico

Tareas de la lista en la iniciativa SFEX 2010, basado en la experiencia ( Abril)

Acompañando los eventos

• Establecer contactos con gente  interesada en extender un evento , de manera adelantada .... Y quedarse en el ritmo que  esta gente quiere tomar
• Buscar / explorar / promover, como las experiencias se van acumulando,  una variedad de formulas de  " participación a distancia" adaptadas al deseo, recursos, herramientas que existe - hasta ahora dos fórmula principales , vídeo reuniones - y transmisión video  en vivo de una actividad asociada con un chat
• Encontrar maneras sencillas para transmitir la experiencia y la modalidad de participación a gente nueva - esto requiere fotos y ensayos y traducciones, así como vídeos de demostración, las nuevas formas de comunicación se crean en el camino – editar mini video de 2mn para  presentar las modalidades de participación
• Identificar y practicar las condiciones para estimular la expresión de deseo de participar activamente desde la distancia en las personas que están interesadas en un evento , pero no hasta el punto de viajar hasta el lugar de este

Trabajando sobre la dinámica interna SFEX

• Incluir voluntarios Sfex quienes, después de voluntariado en la expansión de un evento específico, están dispuestos a contribuir en linea a la expansión en otros eventos (que es una potencialidad  )
• Fomentar los intercambios entre los organizadores de eventos en el espacio SFEX - estos intercambios han estado limitados hasta ahora ... publicar varios  boletines... ... la gente se mueve tambien  con respecto a sus compañeros organizadores
• Desarrollar con la comunidad FSM  de soporte de software / grupo de tecnología, el uso de herramientas confiables descentralizada de software libre para chats de vídeo y transmisión en vivo (perspectiva desde la reunión de París - la experiencia de Cochabamba)

Construyendo una experiencia transmisión de vídeo participativa/interactiva

• Desarrollar el papel de "persona de contacto en Internet", que puede tener un perfil más alto en el tiempo - estudiar formas para que  organizaciones estimulen interés y expectación en el público mundial  para la formula de  transmisión de vídeo participativo ". Sensibilizar contrapartes a la importancia de comunicarse con suficiente antelación a los posibles participantes para crear « ruido » y expectativas concretas
• Sugerir a los organizadores de seminarios extendidos , formas para prestar más atención a los participantes extenddo  en las actividades del lugar del  evento,  en caso que  su número crezca en relación a el de los participantes presenciales
• Desarrollar el uso de la memoria de vídeo producido por la transmisión en vivo como parte de la tarea del equipo extendido
• Explorar la posibilidad de hacer "transmisión de video participativa" de "video reuniones" a fin de ampliar las sesiones de vídeo réuniones  más allá del círculo de participantes presentes

Enlaces con la metodología y la expansión

• Comunicar a la especificidad de la participación interactiva que es la experiencia central en un foro - En cambio  una transmisión no- interactiva en vivo de una actividad al alcance de una persona aislada, es algo totalmente diferente que verlo en compania de otra gente en linea , incluido en una sala de chat en relación con la actividad
• vídeo Reuniones son todavía curiosidades y puede llegar a ser consideradas actividades de plena capacidad, pero manteniendo los centros de videoreunión de acesso gratuito o con baja cuota de participación, con el fin de estimular la participación a distancia -

El asunto de repartir  el foro Palestina en 5 lugares  puede ser  una experiencia a gran escala  de esto

  sesión de vídeo cada vez las actividades normativas

• • Para las Video reuniones, Desarrollar la asociación de la noción de "relacionador de su propia comunidad/grupo " a la noción del delegado
• • Estimular la práctica de la intercomunicación entre evento previo y evento posterior (más allá del espacio y tiempo)
• • acoger intercomunicaciones local hacia local mediante la estimulación de las relaciones dentro de redes de participantes en foros sociales locales redes (enfoque a más largo plazo)