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tchadetfsm initiative ifstc forum social tchad depuis le canada 6
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De : BÉ-RAMMAJ
A : IRENE , BERNICE ,
GABRIEL,NATOLBAN, MILAITI
Référence : Rencontre Skype des responsables de groupes de travail du FST
Samedi 12 mai 2018
Objet : Compte-rendu de la rencontre du samedi 12 mai 2018 et
Recommandations.
I. Introduction
Initialement prévue pour le samedi 5 mai 2018, la conférence s’est finalement tenue le samedi 12 mai 2018 de 10h à 11h45. Tous les responsables de groupes de travail de FST nommés plus haut y ont pris part. Il faut rappeler que Mariam et Lucie qui n’ont pas donné suite à l’invitation sont considérées comme démissionnaires.
Le compte Skype suivant : https:/join.skype.com/s9NfozeKgO7Y a été utilisé Pierre a été invité mais ne s’est pas présenté. Les frais de la Conférence Skype sont payés par le FSM. J’ai eu des problèmes de connexion et n’ai pu rejoindre les discussions qu’à 10h20.
II. Présentation et discussions des programmes de travail
Irène, Gabriel, Natolban avaient déjà présenté leurs programmes, et moi la méthode de cadre logique lors des rencontres précédentes. Il restait les présentations de Mobé et de Nebanglar, respectivement responsables des groupes de travail, « Mobilisation et relation internationale », et « Financement ». Nebanglar étant empêchée, Mobé a fait la présentation de son programme de travail, suivie de discussions. Celles-ci soulèvent la question de l’incertitude qui pèse sur le projet de FST considérant la situation politique particulière actuelle au Tchad. Ce qui amène les organisateurs à prévoir un plan B, à savoir organiser le FST dans un pays tiers en attendant l’avènement d’un gouvernement favorable à l’organisation d’un forum social national sur le territoire tchadien. Mais l’incertitude fait partie de la vie, et ne devrait pas décourager tous ceux qui veulent s’investir dans des initiatives de mobilisation des populations pour la prise en main de leurs destinées et pour l’amélioration de leurs conditions de vie.
III. Mes observations et commentaires sur les programmes de travail
Les programmes de travail soumis à l’examen suivent plus ou moins le même plan. Je propose le schéma suivant pour plus de clarté et de cohérence en prévision de la confection du programme général du FST en référence avec la méthode de cadre logique (MCL):
1) Finalité, But, Objectifs
La finalité est un énoncé général, l’expression d’un besoin pressant. Le but est un énoncé un peu plus précis que la finalité, mais reste encore vague, tandis que l’objectif doit être un résultat observable, et donc mesurable (chiffrable) du programme ou du projet, à partir des variables et indices soigneusement définis ou établis. Si la finalité telle qu’énoncée dans la MCL du FST reste la même pour tous les groupes de travail, les buts et les objectifs de ces derniers sont plus spécifiques, dépendant des variables considérées en rapport avec leurs missions respectives.
2) Description du projet ou d’une tâche
Un projet ou une tâche comporte en général plusieurs éléments qu’on appelle composantes ou sous-tâches qu’il faut identifier et décrire. Par exemple dans un projet de construction de maison, il y a des éléments suivants à considérer : le croquis puis le plan par un architecte, un terrain, des matériaux de construction (ciment, ferraille, sable, bois pour la charpente, tôles ou pailles…), des outils et équipement, la main d’œuvre (ingénieurs, maçons, manœuvres, plombiers, transporteurs..etc), et finalement les activités de construction proprement dites par différents corps de métiers.
3) L’équipe chargée de réaliser le projet ou la tâche
Elle est appelée Unité, ou Bureau d’Exécution du projet (Project Implementation Unit ). Elle a aussi besoin des ressources humaines, de l’équipement, des consommables, du matériel, de l’organisation pour son fonctionnement, sa supervision du projet en question etc.. Dans le cas présent, il s’agit des huit (8) groupes de travail de la diaspora tchadienne au Canada, chaque groupe a besoin des moyens : ressources humaines, de l’équipement, des consommables, du matériel etc. Ils prennent la dénomination de membres de Collectif. Il y aura un Collectif général pour l’intérieur du Tchad, et deux, trois, ou quatre Collectifs des diasporas. Le groupe de travail « Mobilisation et relation internationale » doit se mettre au travail pour la création de ces collectifs et leur reconnaissance dans les pays respectifs de leur résidence.
4) Estimation des coûts d’un projet ou d’une tâche
Il faut estimer les dépenses de l’ensemble des activités et des coûts de fonctionnement et de gestion, pour se faire une idée des coûts d’un projet ou d’une tâche. On doit disposer d’un budget couvrant toutes les dépenses et coûts avant de commencer un projet ou une tâche. Les Collectifs doivent donc estimer les coûts des composantes et des activités. Ils doivent ajouter à ces coûts les dépenses pour leur fonctionnement. La somme des dépenses estimées par les Collectifs au Tchad et à l’extérieur, plus les coûts de leur fonctionnement donnent le coût total du projet FST.
Il y aura pour le FST, deux tranches distinctes de coûts : des coûts de préparation détaillée, et des coûts de réalisation du FST. Les premiers incluent les dépenses des deux, trois, ou quatre ans de préparation, tandis que les seconds couvrent les dépenses faites lors des deux, trois, ou quatre jours de l’évènement. Le groupe de travail « Financement », qui doit maîtriser les techniques de définition, de collecte, et de mobilisation des ressources pour financer ces coûts, devra se doter d’un personnel qualifié et d’expériences.
IV. Recommandations : Finalisation des programmes de travail
Les programmes de travail seront révisés et finalisés conformément aux définitions des concepts, aux composantes, aux activités et aux coûts spécifiés plus haut. Je suis prêt à discuter avec chacun de vous pour clarifier des zones d’ombre. Je tiens à m’assurer que nous avons la même vision et le même plan de travail. Chacun de nous doit y mettre son cœur, son dévouement, et sa force de travail, en plus de ses occupations familiales et professionnelles.
Je vous demande par conséquent de donner à cette responsabilité le temps requis si nous ne voulons pas que notre engagement soit vain et sans lendemain. Je vous exhorte donc à lui consacrer par exemple cinq heures par semaine, soit 270 heures par un an (54 semaines), les samedis ou les dimanches, dépendant de vos préférences, en utilisant des conférences Skype à deux, des courriels et des WhatsApp, ou CallFree. D’ici le 10 juin 2018, nous aurons finalisé tous les programmes de travail. En plus de mon assistance, vous penserez à recruter des compatriotes Tchadiens ou des bénévoles Canadiens pour vous aider dans la finalisation de votre programme de travail.
Merci pour votre attention et bon courage ! Bé-Rammaj Miaro-II
15 mai 2018
Bonjour,
Comme suggéré dans le mémo No.1, je suis prêt à discuter avec chacun de vous pour aider dans la finalisation de nos programmes à des moments qui vous conviennent le mieux à partir de maintenant jusqu'au 10 juin 2018.
Groupe de travail Acueil : Il faut identifier et décrire les composantes de la mission de ce groupe pour le Tchad et pour les Diasporas. Quelles sont les ressources humaines, matérielles, et financières nessaires à son bon fonctionnement. Suggestions pour des inscriptions en ligne independamment de celles sur FST ; stratégies pour la campagne de recrutement, approche porte-à-porte comme suggérée par Irène, collaboration avec le Groupe de travail Communication, mobilisation..etc.
Groupe de travail Communication : Il faut identifier et décrire les composantes de la mission de ce groupe pour le Tchad et pour les Diasporas. Quelles sont les ressources humaines, matérielles, et financières nessaires à son bon fonctionnement. Discussions sur l'accès des populations tchadiennes urbaines et rurales, Diasporas en Europe, dans les deux Amériques, dans des pays d'Asie, d'Afrique aux différents médias proposées par Migo : facebooks, twitters, Skype, WhatsApp, Instagrams, CallFree, Courriels,entreprises de Communication (radios, internet etc.).
Groupe de travail Mobilisation et relation internationale : Il faut identifier et décrire les composantes de la mission de ce groupe pour le Tchad et pour les Diasporas. Quelles sont les ressources humaines, matérielles, et financières nessaires à son bon fonctionnement. Comme suggéré dans Mémo No.1, établissement des contacts avec des responsables des différentes diasporas, des associations de Tchadiens, des propriétaires des sites Web, des intéllectuels (journalistes, professeurs, écrivains, artistes etc) à l'étranger notamment en Afrique, en Amérique, en Asie, en Europe en passant si nécessaire par des ambassades du Tchad à l'étranger. Identifier dans des pays de ces continents des personnes physiques et morales pouvant nous aider dans nos démarches auprès du gouvernement tchadien. Identifier à l'intérieur du Tchad des sociétés et entreprises, des organisations internationales, des leaders d'opinion,des responsables des organisations de la société civile, des intellectuels, des artistes, des écrivains etc. sur lesquels nous appuyer dans la mobilisation des populations.
Groupe de travail Financement : Il faut identifier et décrire les composantes de la mission de ce groupe pour le Tchad et pour les Diasporas. Quelles sont les ressources humaines, matérielles, et financières nessaires pour son bon fonctionnement. Voir avec Gabriel Ngarlem, noms et adresses d'une dizaine de Canadiens qui ont travaillé dans ce groupe lors du FSM2016 de Montréal. Nous entrerons en contact avec eux pour leur demander de nous rejoindre.
Groupe de travail Logistique : Il faut identifier et décrire les composantes de la mission de ce groupe pour le Tchad et pour les Diasporas. Quelles sont les ressources humaines, matérielles, et financières nessaires à son bon fonctionnement. Établir des lignes de collaboration avec les sept (7) autres groupes de travail. Établir des listes standard de ce qui constitue la logistique en rapport avec les autres groupes de travail à l'intérieur et à l'extérieur du Tchad.
19/05/2018.
Bonjour
Je me permets de préciser qu'il n'y a pas de "membres" ou "d'adhérent" dans un FST-X que vous voulez construire, il n'y a que des "participants" personnes ou entités, qui se considèrent participant avec les valeurs et objectifs génériques mentionnés dans la charte de principes.
Ces entités ou groupes d'entité participantes placent dans le processus du FST-X des "activités" de discussion qu'elles organisent et des "initiatives" concrètes qu'elle promeuvent et articulent avec d'autres
Par contre, dans le collectif facilitateur FST-X, il peut y avoir une notion de "membre contributeur", est membre qui contribue aux taches de facilitation concrète et ne se contente pas de faire de la présence dans les réunions du collectif
Salutations 22 mai Piero
Bonjour,
Bonne journée 27 mai Gabriel
Bonjour Gabriel,