indications pratiques  pour l'organisation de Teleateliers  FSM, ou Cyberactivités FSM)

 

Ce qui suit sont des indications pour les groupes et organismes impliqués dans le processus du FSM qui le souhaitent à créer ou à approfondir les contacts avec les groupes d'affinité dans le monde, partage certains intérêts ou préoccupations, le développement d'initiatives conjointes,

 

Généralisation de l'usage des médias Internet ne peut se permettre de le faire sur une base collective (nous utilisons ici, mais Skype MSN Messenger équivalent du logiciel libre peut être utilisé

 

Tout ce qui est nécessaire, c'est une volonté partagée d'un échange, et de suivi, une grande salle assez connectés à un ordinateur, une connexion Internet de qualité raisonnable, et une bonne planification et de la communication entre quelques amis dans les deux groupes

 

Une petite équipe (deux de chaque côté) est suffisant pour s'organiser cette activité cyber au minimum comme suit: Contact - trouver un lieu - extension local technique - traduction - un minimum de texte / audio / vidéo couverture

 

Une plus grande (quatre à cinq de chaque côté) peut rendre les choses plus pratique (surtout locales de sensibilisation et de l'extension de la couverture), voir tableau équipe à la fin de ce document

 

Pas de matériel sophistiqué ou de perfectionnement des connaissances informatiques est requise (webcam microphones, haut-parleurs vidéoprojecteur) --

 

Plus d'informations et des conseils sont disponibles sur le site wsfprocess.net

 

1 Retrouvez les contacts et les points - plusieurs semaines avant -- 1

2 discuter du contenu du cadre téléatelier - de la date - l'espace du livre -- 2

3 contacts au niveau local pour l'assistance et la participation à la téléatelier et de créer ou d'utiliser un espace en ligne. 3

4-traiter les problèmes de langue. 3

5-désigner les personnes ayant effectué un test en même temps. 3

6-préparer et installer l'espace indépendamment des deux côtés (une ou deux personnes) 4

7 préparer et établir la preuve de l'espace - si des deux côtés. 5

8-arranger la couverture du téléatelier de chaque côté. 5

9 effectuer la cyberactivité : faire en parallèle. 5

10 - la préparation des prochaines étapes au cours de l'activité. 6

11 - continuer d'échanges après l'activité. 6

12 - arranger le prochain  téléatelier! 6

Conseil tâches et des rôles. 6

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1 Retrouvez les contacts et les points - plusieurs semaines avant --

 

         Cela peut être fait de différentes manières

 

             * Par les liens existant - après sept ans de forum, il ya beaucoup d'entre eux

             * Grâce à l'expansion de l'espace à Belem www.openfsm.net

             * Par l'intermédiaire du réseau des participants aux forums sociaux locaux

             * Par l'intermédiaire du réseau des organisateurs régionaux et de forums nationaux

 

         à l'annonce du Conseil d'administration de l'intention de personnes organisera un téléatelier peut soumettre une proposition de téléatelier - (indiquant la date - le nombre de personnes de leur côté - les sujets possibles) et les personnes intéressées peuvent répondre à cette proposition dans le même lieu

 

         Un premier contact est fait par courrier, téléphone, Skype ou par un échange de téléphone et chat

 

 

2 discuter du contenu du cadre téléatelier - de la date - l'espace du livre --

 

     Combien de temps, combien de personnes vont être où il est physiquement à l'avance afin que l'information peut être distribuée localement sur les deux parties en temps opportun et suffisante de l'opinion publique peuvent être adressées, et chaque équipe est locale convenu qu'il

 

     Trouver des locaux

     La salle doit être équipée d'assez bonne connexion Internet

     Pour évaluer si il peut y avoir une préparation et le suivi de l'espace sur Internet

     Créer un groupe d'organismes désireux de participer à l'activité de la cybersécurité, dans openfsm.net

     Créer cet espace dans le groupe des affaires et tout en décrivant la question

     inclure des personnes de part et d'autre dans le groupe des organisateurs - l'équipe technique - couverture équipe, et active les conférenciers et les participants

      téléatelier est dénuée de pertinence s'il n'y a pas d'intention visible de faire un coup de feu, ou à promouvoir la continuité après l'téléatelier

 

concept général

 

             * Une situation générale emplacement B

             * Acteurs?

             * Sous réserve?

             * Date?

             * Les collectivités locales?

             * Nombre de personnes?

             * Langues?

             * Décalage horaire

             * Durée?

             * Préparation et suivi dans un espace openfsm.net?

3 contacts au niveau local pour l'assistance et la participation à la téléatelier et de créer ou d'utiliser un espace en ligne

 

     La diffusion de l'information au public cible local - un groupe de 10 à 30 personnes - sont éligibles pour la première teletaller-ciberactivities, l'augmentation du nombre de personnes possible, et puis peut-être besoin d'autres moyens

 

      téléatelier ce qui est organisé dans l'espace du forum - par courrier des brochures pour

     Pour l'extension locale

     Un B de la divulgation Lieu

             * Nom (s)

             * Moyens (s)

             * Inclure à l'ordre du jour d'un événement

     Créer un espace dans openfsm.net et inviter les gens à elle - débat sur la liste de diffusion

4-traiter les problèmes de langue

     Si le contact est établi, ce qui signifie que certaines langues ont été trouvés

     Dans de nombreux cas, les participants de parler leur langue et de l'interprétation est nécessaire: la traduction consécutive est souvent le cas - ou de traduction simultanée (besoin de plus d'un équipement sophistiqué)

     peuvent être traduits à l'Internet avant ou après l'internet. Dans un forum il ya probablement à la disposition de toute personne ayant des compétences linguistiques

 

                 * Lieu A B traductions emplacement

                 * Nom (s)

                 * Moyen

 

5-désigner les personnes ayant effectué un test en même temps

      iintercambio nom de téléphones Skype et MSN ou noms d'utilisateurs

      régler le système à être utilisé - et un plan de test session (plusieurs jours) afin de manipuler ensemble

      avoir un téléphone pour commencer avec aide beaucoup

      décrire les médias et la couverture de chaque côté (assurez-vous que les deux parties ont beamer et de haut-parleurs (ce qui est indispensable) Lieu A l'image et du son Situation B

 

                 * Population et de téléphone

                 * La date à laquelle le test

                 * Skype nom à l'épreuve

                 * Skype nom sur le D-Day

                 * D-Day téléphone

                 * Équipes de la D-Day vidéo projecteur - micro haut-parleurs --

6-préparer et installer l'espace indépendamment des deux côtés (une ou deux personnes)

     équipement standard peuvent être prélevées sur un organisme qui participe au forum

 

                 * Vidéo projecteur --

                 * Président de l'ordinateur (PC habituel orateurs peut faire pour un groupe de 30 personnes) --

                 * Computer microphone (avec un microphone d'ordinateur d'un long fil de rallonge électrique est le plus recommandé) --

                 * Avec les microphones sans-fil est une possibilité que nous n'avons pas encore testé

                 * Connexion d'un système de diffusion publique avec l'ordinateur est plus complexe que tout ce que nous n'avons pas essayé

                 * L'éclairage (s'il n'ya pas suffisamment de lumière naturelle, un feu puissant pour une bonne visibilité des personnes parlant est un plus)

                 * Webcam (s) ont une webcam angle réduit - de sorte que vous voulez avoir une longueur de plusieurs mètres de câble UB afin d'afficher des images assez large quand il ya environ 30 personnes

     Nous n'avons pas encore testé deux webcams de la même marque et un commutateur pour changer les images pour avoir une vue d'ensemble de car) et un pour une photo de près les haut-parleurs

      les prises électriques et des extensions

     Note locale dans le Forum social est conseillé de former une équipe stable téléatelier qui peuvent ciberactivities soutien d'organismes locaux intéressés à participer à teletalleres

     Cette équipe peut prendre l'équipe en place (microphones - haut-parleurs - lampe d'éclairage assemblés et testés, et devient alors plus facile et plus rapide de s'organiser

7 préparer et établir la preuve de l'espace - si des deux côtés

     (Cela doit être préparé à l'avance)

     visite du site où l'téléatelier seront menées et de vérifier la configuration possible de répondre aux restrictions suivantes

     participants doivent être

             * Correctement éclairés (si les autres peuvent voir à droite)

             * Confortablement assis --

             * Non loin du microphone par les haut-parleurs est de nature à créer un lieu, ou le microphone est passé dans un secteur de cercle avec suffisamment de longueur de câble

             * Capacité à écouter les orateurs assez bien

             * Capable de voir la grande image projetée sur un mur pour effacer les beamer (ou sur une feuille de pendaison), sans torsion du cou trop

8-arranger la couverture du téléatelier de chaque côté

     avoir quelqu'un de prendre des vignettes

     avoir quelqu'un en tenant vidéo

     quelqu'un pour prendre soin de l'enregistrement dans un enregistreur MP3 au cours de la session (un enregistreur des haut-parleurs - un magnétophone dans le microphone (petits enregistreurs MP3 peut être liée à la micro)

     avoir quelqu'un prendre des notes au cours de la session

     couverture de personnes peuvent être en contact avec leurs homologues de l'autre côté et d'éditer un rapport avec des photos et modifier la bande son et le mettre dans l'espace virtuel

     Un emplacement médias emplacement B

 

                 * Procès-verbal

                 * Photos d'enregistrement audio

                 * Vidéo

                 * Surveillance de l'Internet

 

9 effectuer la cyberactivité : faire en parallèle

 

             * Le suivi technique

             * Test de communication 15mn avant de vérifier toute dernière minute

             * Lancement d'outils pour les options vidéo bêta problèmes

             * Image vidéo - cliquez xxxxxxxxxx

             * Commentaires (voir l'image qui est transmise à l'autre partie) est généralement difficile (feedback image est petite

             * Avent des participants

             * Faciliter la discussion

             * Interprétation

             * Couverture médiatique

 

10 - la préparation des prochaines étapes au cours de l'activité

             * Enseigner l'espace virtuel créé que les participants puissent aller plus loin dans l'échange par courrier et les commentaires sur l'écran d'un autre ordinateur

             * Distribuez une feuille d'enregistrement pour ceux qui sont prêts à faire partie du groupe (avec leur organisme de formation)

             * Capacité à tirer l'élargissement de l'écran avec une webcam et de montrer la route noms

             * Équipe de nommer les deux parties chargée de faciliter la coopération que l'espace

             * Liste des personnes intéressées dans un espace invitant openfsm.net Organization Entré dans le openfsm.net

             * Invitez-les dans l'espace

             * Définir certaines questions et le point de départ pour la discussion et l'action

11 - continuer d'échanges après l'activité

         l'échange entre les équipes de couverture

             * Augmenter la couverture dans l'espace du groupe (avec du texte, des images et fichiers audio)

             * De recueillir les commentaires à propos de cette couverture

             * Engager la conversation sur des sujets

12 - arranger le prochain  téléatelier!

Conseil tâches et des rôles

 

 

Lieu A				commentaires	lieu B
tasks	Nom/ organizations	Email address	Telelephone  Skype name		Nom /organisations	Email address	Telelephone  Skype name
contenu et contact	xx	?????	?????		xxx	?????	?????
trouver la salle	xxx				xxxx
espace virtuel	xxx				xxx
preparation technique	xxx				xxx
traduccion	xxx				xxx
couverture media	xxxx				xxxx
mobilization locale	xxx				xxxx
facilitation de la session	xxxx				xxxx
compte rendu	xxx				xxxx
suite dans l'espace virtuel	xxx				xxxx

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