• vos2 frame discussion april17

last modified April 18 by facilitfsm


CARMINDA XXX DAVID XXX  PHILIPPE XXX  PIERRE XXXX    PIERRE2  XXX  SONIA XXX

(last meeting 13th april : group "on the structure of the boat" 

( name drassane  from shipwork in barcelona)  -  Franck  Sybille  Carminda  Pierre   Jasper   next steps and framework for next steps  Friday 21pm -  if possible  to open a pad  before friday  share it  

 Expectations :

     - Define an open space frame for the VOS - methodology and strategy (based on the idea to have a three months periodicity) 
     - Contribuite to connected actions around the world
     - How to organize together
     - Organize the 1st meeting
     - Dream about crazy thing we would like to see happening in the VOS
     - Have a little report about what is the report with the meeting on Idealoom, and what are the horizons
     - Clarify concrete dates for the next VOS
 
 We need to mature an “open space frame” ( see the questions in the  decide box below) in order to be able to set up a design VOS with a certain openness, that can hold together  and be productive

Imagine the challenges of  handling the concrete situations that can be faced during the next “design VOS” 
 as we pretend to  organize in an open space way (in the "design VOS" and "outreach VOS") , an open space public event ( the "public VOS")  - how we deal with  parallelism in the design VOS ?   Zero paralelism?  –what is the communication to  inviting people to co facilitate next VOS  that is think about formats and containers, , and not discuss the contents 

Design VOS Frame : 
VOS preparation sessions : Topics :
    

1/ What and "Where" is VOS (ideological positioning and functions for its participants)

Adopt WSF Charter as a base reference , and also reformulate it 
The World Social Forum is an open meeting place for reflective thinking, democratic debate of ideas, formulation of proposals, free exchange of experiences and interlinking for effective action, by groups and movements of civil society that are opposed to neoliberalism and to domination of the world by capital and any form of imperialism, and are committed to building a planetary society directed towards fruitful relationships among Humankind and between it and the Earth.
reformulation TBD as a periodic exercise?
Carminda propose un groupe de travail pour réviser la charte FSM pas sur le fond mais sur le langage

la démarche instituante du processus forum social mondial en 2001/ En s’inspirant du processus du FSM et sa Charte +1+1.
Le Forum se présente comme un  processus +1+1+1 (apprenant et inclusif respectueux de la singularité) - un événement (idem “processus” et favorisant l’autonomie et la reliance de chacun.e)
Notion de “centre vide”++
Adopt and adapt the WSF principles  +1
Amongst the objectives : connect and give visibility to positive responses to our crisis around the world +1
one vision : VOS is not a network, it is an open space generic proposal , not just for french and for some specific networks
 We need to mature an “open space  frame” ( see the questions in the  decide box below) in order to be able to set up a design VOS with a certain openness, that can hold together  and be productive

    • Aller vers un tiers-lieux virtuel mondial en reliance avec de plus en plus de réseaux
    • Penser horizontalité organique ? (si l’un des maillons manque, tout le reste peut continuer à se connecter)
    
Comment avoir une stratégie pluri-lingue mûrie?  
Comment faciliter la participation ? 
Comment promouvoir l’utilisation d’autres outils (pour la protection de données) ? 
    
    un lieu commun pour l’intelligence collective. qui facilite
    trouver des formes de participation qui stimulent le passage a l’action
    Attention à ne pas parler à la place des gens
    
    Accentuer ce qui se passe au niveau planétaire
    
    traductions, multi-langues, mobilisation des différents continents…
    
 La stratégie des facilitateurs VOS pourrait être d’ouvrir et maintenir un espace ouvert contre-hégémonique+1, horizontal pour des activités dialogiques auto organisés, pour former des coalitions d’acteurs orientées vers des actions 
    
principle : as an openspace - VOS space is not linked to any group or tool 


2/ why VOS, VOS What for (objectives)? , 

 VOS is a fully on line proces-event born in the COVID19 lockdown context, the intention is  
 1/ to run the process on a quarterly basis ( astronomical dates which are common to all humanity)   
 2/ to be a useful  connection oportunity  for  participants who might also be active in other processes/events, and not be linked to only specific networks  
 3/  to explore the idea of an inclusive preparation /facilitation based 2 monthy events  and on some basic principles

comme pour le cas du  FSM, les événements encouragent des processus permanents+1. Le VOS émerge dans le contexte COVID +1. On s’appuie sur la charte FSM+1. Utiliser un langage qui colle à ce qu’on fait dans le VOS. a la lumière du contexte actuel.( propose un groupe de travail pour réviser la charte pas sur le fond mais sur le langage+1)
Franck - example   - guarantee the open space in its container  no in its contain   - welcome people implies a logistics -  prepare towards  -  what is the deliverable ? is there one?   - should we put forward some celebrity -  the travel is as important as the goal  -  editorialize the design VOS - who agree to be with us next month -  a new way for organizing projects - 

sur le principe de l’Archipel
Archipel citoyen planétaire . Les trois termes ont leur Importance
Patrick: Attention au risque totalitaire qui monte en puissance: il faut prendre en charge cette question: se préoccuper de celles et ceux qui souffrent de ces régimes. nous avons besoin d’une force citoyenne à l’échelle planétaire pour reconnaître ce qui se fait

Transformation personnelle, sociale, sociétale

 Tisser, inspirer en compostant les projets précédents 
 
 importance du lien entre le local et le global 
 
 
  • Organiser des événements/processus ?
  • Trouver les complémentarités entre événements ?
  • Ambition mondiale?
  • Réponse positives aux crises actuelles?

3/ Who is invited to participate ? 

Anyone interested who shares the values ( values in the WSF charter? + others?) 

-B/Les participants sont invités à utiliser ce forum et à y participer “politiquement “ en allant de la réflexion à l’action  en leur nom propre +1+1.
se relier à d’autres réseaux dans une logique d ‘ARCHIPEL++1
Salle où nous ferons nos échanges sur Télégram: https://t.me/joinchat/Id2QCBnyf1aTPsbhOrkxBg 
Etablir des partenariats avec d’autres évènements (Transition Network, Fearless Cities, Commonscamp…) pour organiser le prochain viral Open Space.
Des réseaux veulent se mobiliser (Greenpeace, FSM Norvégien…).
Carminda:  "Partners" (different groups/events) should be present in the design VOS

4/ How is facilitation organized? 

There are biweekly meetings for a core team valid 3 months (with a commitment of its members to be active three months) which is renewed after each  public event  (made up of people who cooptthemselves based on actual tasks performed) , with two events where new people,  join the team and take up tasks 
people in the core team  may define their objetives of facilitation in VOS  at each edition while staying in the famre 

Distinguer la facilitation et la participation auto-organisée
2/ S’organiser comme facilitateurs  du processus VOS +1+1 +1
Intéressant de superposer l'expérience FSM et l'effervescence VOS +1+1.
 transmettre l’expérience du VOS1 tant sur la forme que sur le fond 
  transmettre l’expérience du VOS1 tant sur la forme que sur le fond 
  
  partager et construire ces outils ensemble dans l’esprit des communs ++1/ logique de communs +1.
. La stratégie des facilitateurs VOS pourrait être d’ouvrir et maintenir un espace ouvert contre-hégémonique+1, horizontal pour des activités dialogiques auto organisés, pour former des coalitions d’acteurs orientées vers des actions 
Contexte Covid +1
  • Choisir une plateforme pour collecter et donner de la visibilité aux activités proposées (forum ouvert) 
  • Quelle gouvernance ?
  • Carminda : Elle n’a que lancé le projet/l’idée
  • Créer un canevas très ouvert. Gouvernance organisée vers l’organisation et la facilitation l’évènement. Pas un contenu plus important qu’un autre. Tous les réseaux sont les bienvenus. 
  • Différentes structures = Différentes stratégies, mais parfois le même objectif
  • Par qui : a group that works on the structure of the boat (name drassane from shipwork in barcelona)  
  • Quelle continuité entre événements 
  • Publier une documentation de l’expérience Viral Open Space, avec l'apport des personnes/groupes qui y ont participé grâce à des formulaires d'évaluation
  • Questionnaire de retour 
  • 2/ ca veut dire que formellement  parlant , il y a de la documentation mais il n'y a pas de "synthèse du VOS" - le VOS est conçu un processus-événement-espace- outil  où les participants "autogèrent" des "activités"  et présentent des "initiatives"  ( pas de  parole "au nom" du VOS- donc) " 
  • Compter et reconnaître les heures que chaque personne met dans les différentes tâches 
  • Website : use the website as a platform to share clear informations about the VOS experiences, give visibility to activities registered in the program (Jasper will do radical change to the structure of the site, to make it more accessible and useful)




5/ How it is “financed”? 


possible cost of tools? 
possible paid time of facilitators ?
what else?

 fond de solidarité de la fondation européenne pour la culture:

subvention d'urgence de CIVICUS

fondations Suisse de droit international


5.a/ IdeaLoom
BienSurTerre.fr a financé la mise à disposition de IdeaLoom pour la première édition. L'outil sera figé le 29 avril 2020,(i-e no more work on data- frozen) date anniversaire.
BienSurTerre.fr réfléchit à mettre à disposition un espace IdeaLoom de manière pérenne, avec une logique de transparence des coûts, financé par qui trouve de la pertinence à le maintenir et le développer.
L'outil devrait donc être disponible pour un prochain VOS, si cela est pertinent.
BienSurTerre.fr peut conseiller sur la manière de l'utiliser en fonction des objectifs poursuivis contre rémunération.

5.b/ 



6/ What is the global format of open space?,  

the open space is online,  there is a "event period" which can also be somehow diluted to allow more cross participacion and less paralelism
note: the "open space"  is a political  methodological concept for the whole VOS,  is not an open forum  which is  a methodology for a particular activity:-)

un hub temporaire mais récurrent
besoin de préparer les nouveaux/lles entrantEs, comment ne pas repousser car trop impressionnant
Dimension auto-apprenante, permet de voir une évolution

1/- i have a reservation about associating a specific tool  to the vos,  and a precaution for associating a global deliverable to the VOS as open space  -  the tool supporting dialogue should  in my opinion  be a free option of each activity self organized in the VOS open space.

Quelle interaction entre plenières et "atelier" et partage/analyse des CR pour reveiller des synergies et besoins mutualisables.
Rethinking of plenary sessions, really inclusif?, with real "expertise content" and co-facilitated (backstage specially useful in distant format).



7/ What formats of participation are proposed to participants in VOS ?,

self organized activities ( by at least two collectives)?  and 
self organized initiatives ( by coalition of at least  tow organizations/collectives) ?

(extra) Languages, event during preparing period?
Empowering participants-proposers by quick the on-line tools prefered choices thorught workshop (digital inclussion to less technophiles).


8/ how and when will those formats be implemented  etc? 

There is a proposal  to merge  design VOS + outreach VOS for preparing VOS2 

Point à rediscuter : Programmer le VOS2 dans 3 mois + +1+1
            ◦ Deux VOS intermédiaires + +1+1
            Comment avoir une stratégie pluri-lingue mûrie +1 +1 ?  
Comment partager auprès du plus grand nombre ? 

The dates of the next VOS sessions : 
prep session (1) on board (focused on facilitation)   21 april ? To be defined - proposal : May 2
prep session  2) let's sail (focused on mobilization)   21 may? To be defined
 and  3) VOS  “event” new archipel on sight (VOS) ! +1 +1 +1 Date to be defined
VOS in June 25 to 28 +1 ( consult WSFTE CC before hand)     21 june? (astronomical planetary common meaning) To be defined
VOS of 48 hours (some dilution in time also to be discussed) +1

Franck - other “events”/actors in other events can also make an activity in VOS event , we are not in competition , every facilitation team is autonomous -   design VOS - with a deliverable /content,    outreach/parteneering VOS  (need ressources , partners) -  then “the great circus” VOS   -  every month there is VOS going on,   success will be if there is useful output , participants will decide, - we do what we can and hope that more will participate- it is a simpler scheme

Franck -  the more we make vos the more we get skilled about making them, -  idea was to give a rythm -  coopt people liable to be interested  - the challenge is to keep singularity and quality and trust and eficiency -  get prepared for the next VOS,  we succeeded we failed  we are happy to live -  we have an intention of regularly  -  we can  push the next design VOS a bit -  we need clarity and meaning -  people understand quicl 

avec la participation des artistes

'alternance des plénières et ateliers (qui ont permis d'approfondir et donner un horizon plus large). A la fois expériences sensibles et questions de fond.

ouvrir au-delà du réseau francophone

être vigilant sur l’ouverture aux personnes qui veulent se joindre à l’organisation

Systématiser l’intervention au début pour nourrir les débats