Hi everybody! It has been a long time I have not participated at forums, so I am very happy to come to Montreal this time!I still have to register and will do this soon.ciao :-)Bettina2016-05-26 10:12 GMT-07:00 antonio pacor <apacor@gmail.com>:I did too.Paco
Il giovedì 26 maggio 2016, Mallory Knodel <mallory@mayfirst.org> ha scritto:Hi everyone
Looking forward to seeing many of you in Montreal.
I have taken the first step to register as an individual, but it has been a few days and I've not received details on how to login and complete organisational and self-organised activity registration.
I imagine with the deadline looming that there may be a bottleneck.
-Mallory
On 17/05/16 07:40 AM, Pierre George wrote:
Dear All and Colin
The protocol is the following
A person registers personnally and create a profile in the wsf website ( you can create a profile without paying the fee, you can make a little donation or you can "request registration" (button further down the registration page ( this takes 2 or 3 days)
So far 4700 people have created a profile : going or not going to montreal they are participants in wsf process ,They can send messages to other participants and can "follow" organisationsThis is a good enough tool for interaction and agglutination in the wsf process
And of course they can regsiter organisations ( 500 so far ) see menu "groups"They become admin of their organisiton ( they can promote other followers of their organisation to the role of admin)As admin they can "add activities" in the name of their organisation as was decribed by Francine (with the limit of three per organizations)
There is no "form within IPB website" all is done inside the wsf website
So far 415 montreal activities in the website and growing see menu "activities"
Note also that an organisation can announce activities outside montreal and throughout 2016 following the "out of montreal" proposal visible in the menu "participate" (last item)
Those activites are not taken into account in the limit of 3 of courseThis is a way to co produce /sustain in a decentralized way "wsf process at home" regardless of going or not in montrealit is /was a perspective that IPB conference in Goteborg would be placed as wsf activity ...,
Currently there are over 80 activities in 28 countries each of them has an associated chat room on skype where it is posible to come in contact with their participants and organizersJoin the extension dynamics filling the alternaut form >> menu "get involved" volunteer/alternaut > "implication form"
Browse the 80+ activities ( 20 of which are already also in the wsf website) and join the chat rooms in skype through the links indicated in the page of each activities
:-)Pierre
2016-05-17 11:41 GMT+02:00 Azril Bacal <bazril@gmail.com>:
5) Those 3 activities are listed below:4) At that moment, we are enabled to access the registration form for self-organized activities at the WSF 2016.3) With Reiner´s "username" + "password" we access through the IPB`s website by clicking "Activities" and then adding a new category: "New Activity/ies."Procedure:Dear Reiner and Colin,Greetings from the library (Carolina Rediviva).
Still without internet at home...
To begin with, I trust that all doubts related to Francine's logistic support are 100 % cleared by now.
She just kindly tried to help us and coach along the way to register our activities: Applicable both for our 3 IPB proposed activities + (separately) for the 3 activities for INEZ (and INEZ's own website)
1) IPB registers you (Reiner) and me (Azril) as participants at the WSF 2016 (40 + 40 = 80 Dollars, maybe Canadian).
2) By so doing, we each get a "username" + a "password" from the local organizing committee.
Contact persons for IPB: Reiner Braun and Azril Bacal
Proposed activities:
1) DISARMAMENT FOR DEVELOPMENT
2) NO TO NATO. TOWARDS PEACEFUL ALTERNATIVES AND POLITICS OF COMMON SECURITY IN EUROPE AND THE WORLD
3) IMPACT OF MILITARIZATION, WAR AND VIOLENT CONFLICT ON CLIMATE CHANGE AND THE FLOW OF REFUGEES.
________________
The same procedure applies for the 3 activites for INEZ, below:
1) Alternatives to Structural Violence: Inequality is bad for Human Health and the Biosphere.
2) Overcoming extractivism: Towards an Economy of DeGrowth and a Sustainable World
3) Education for a Culture of Democracy, Justice and Peace
Please, deaar Francine, correct me if wrong.
Once again, muchaaaas gracias, amiga querida!
Dear Reiner and Colin, please, kindly confirm, thanks!
Abrazos
/Azril
Swedish cellphone:+46722125037
_____________________________________________________________________
Register a self-managed activity
The self-managed activity registration form is accessible only on the pages of organizations. We highly recommend that you read the information below before proceeding with registration.
What is a self-managed activity?
A self-managed activity is an activity registered in the programming of the WSF by an organization or a group. The self-managed activities must respect the Charter of Principles of the World Social Forum. The WSF 2016 Collective reserves the right to refuse any activity that does not respect the Charter of Principles. The self-managed activities can take many forms: round table conference, controversy table discussion, workshop, art performanc / cultural activities, convergence meeting, etc.
What is a convergence assembly?
A convergence assembly is an activity that allows organizations working on a theme or a common challenge to build alliances and work together to propose a joint statement, actions or initiatives within the WSF.
Are artistic performances considered self-managed activities?
Yes, and therefore the artistic activities must be registered by filling out the same form as any other type of activity. Please note that artistic activities can also be agglutinated according to the process described below with activities of another type.
How many activities can an organization register?
An organization can register a maximum of 3 self-organized activities.
Until when will it be possible to register a self-managed activity?
Until May 15th, 2016.
Is there a cost to register self-managed activities for the WSF 2016?
No, the registration of self-managed activities is free. An interpretation fee may apply if you are interested in this service.
Who can register a self-managed activity at the WSF 2016?
Only an organization / group registered at the WSF can register a self-managed activity. This is why the self-managed activity registration form is accessible only on the pages of organizations.
How to access the self-managed activity registration form?
First go to the page of your organization. In the menu under the description of your organization, click “Activities”, and then the “Add New” button for the self-managed activity registration form to appear.
Can we ask that our activities be programmed in a chronological order?
Yes, but the order requested is not guaranteed. The programming working group will do its best to respect it. Each activity must still be registered independently. To indicate a chronological order, the title of each activity must be followed by a reference format: “Part 1 of 3”.
What does “organization responsible for a self-managed activity” mean?
This refers to the organization that registers the activity. The field “Responsible organization” in the self-managed activity registration form will offer a drop-down list of organizations. This list will include only the ones that the person completing the form administers.
Can several organizations co-host the same activity?
Yes, the registration form can identify other organizations that will co-host the activity, but only the organization responsible for the activity can edit or delete it.
In what language(s) do the title and description of the activity need to be written?
Organizations must register their activity in the language or languages in which the activity will be facilitated. For example, if an organization is considering to lead an activity in French, it can write its title and description in French only. However, if it plans to conduct its activity in several languages, it should write the title and description of the activity in the various languages that will be used to present it, each separated by a hyphen.
Can organizations register activities that will take place outside of Montreal?
Yes, these activities fall within the scope of the extended programming offered by the WSF 2016. Information on the extension process.
Can organizations register activities that will take place in Montreal but outside the dates of the WSF?
Yes, provided that these activities meet the conditions described above.
Will registered activities appear immediately on the website?
No. All listed activities must be approved by the Program Working Group before being posted on the site. Note that when an activity is modified, it disappears from the site and must be re-approved in order to reappear. Therefore, if you want your activity to always be visible, avoid changes as most as possible.
Once a self-managed activity is registered, can it be modified or cancelled?
Yes, the activity may be modified or cancelled on the page of the responsible organization by its administrator.
What is the confirmation process?
The confirmation is the final step in validating the content of the self-organized activities. The confirmation period of self-managed activities will end about a month prior to the WSF to allow time to build the program. A check box to confirm the activity will be made available in the activity’s editing page. Therefore, only the activities that have previously been confirmed by their administrators will be scheduled. As soon as an organization has confirmed its activity, it can not change or delete it other than by calling the Programming Working Group.
What is the agglutination process?
It is a process that allows to “merge” similar activities. This process can be initiated either by the organizations that have registered similar activitie or suggested by the Programming Working Group. To initiate an agglutination, the person responsible for an activity can communicate directly with the person responsible for a similar event using the private messaging system for participants available on the website. If there is an agreement, one of the activities is kept and modified, and the other is deleted.
Can I agglunate my activity with an artist for the Forum?
The World Social Creativity committee invites you to associate yourselves with one or more artists who will work with you in artistically interpreting the messages and issues at stake in your discussions (exhibitions, musical presentations, theatrical or dance performances, etc.). With them, you will have the possibility to share your message and to discuss the development of their creative process.
It is with the desire to see artists integrated into the middle of the WSF that we invite you to consult our Organization section to find out artists or artistic groups with which you would like to be partnered.
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Inscrire une activité autogérée
Le formulaire d’inscription d’activité autogérée n’est accessible qu’à partir des pages des organisations. Il est grandement recommandé de lire les informations ci-dessous avant de procéder à l’inscription.
Qu’est-ce qu’une activité autogérée ?
Une activité autogérée est une activité inscrite à la programmation du FSM par une organisation ou un collectif. Les activités autogérées doivent respecter la Charte de principes du Forum social mondial. Le Collectif FSM 2016 se réserve le droit de refuser toute activité qui ne respecte pas la Charte de principes. Les activités autogérées peuvent prendre plusieurs formes : table ronde, conférence, table de controverse, atelier de discussion, performances artistiques/activités culturelles, assemblée de convergence.
Qu’est-ce qu’une assemblée de convergence ?
Une assemblée de convergence est une activité permettant à des organisations qui travaillent sur un thème ou un enjeu commun de construire des alliances et travailler collectivement en vue de proposer une déclaration commune, des actions ou des initiatives dans le cadre du FSM.
Les prestations artistiques sont-elles considérées comme des activités autogérées ?
Oui et par conséquent, les activités artistiques doivent être inscrites en remplissant le même formulaire qu’un autre type d’activité. Il est à noter que les activités artistiques peuvent également être agglutinées selon le processus décrit ci-dessous, avec des activités d’un autre type.
Combien d’activités une organisation peut-elle inscrire ?
Une organisation peut inscrire un maximum de 3 activités autogérées.
Jusqu’à quelle date est-il possible d’inscrire une activité autogérée ?
Jusqu’au 15 mai 2016.
Y a-t-il un coût pour inscrire des activités autogérées au FSM 2016 ?
Non, l’inscription d’activités autogérées est gratuite. Des frais d’interprétation peuvent cependant s’appliquer si vous souhaitez bénéficier de ce service.
Qui peut inscrire une activité autogérée au FSM 2016 ?
Seule une organisation/collectif enregistrée au FSM peut inscrire une activité autogérée. C’est pourquoi le formulaire d’inscription d’activité autogérée n’est accessible qu’à partir des pages des organisations.
Comment accéder au formulaire d’inscription d’activité autogérée ?
Accédez d’abord à la page de votre organisation. Dans le menu sous la description de votre organisation, cliquez sur « Activités » puis sur le bouton « Ajouter » pour que le formulaire d’inscription d’activité autogérée s’affiche.
Peut-on demander que nos activités soient programmées dans un certain ordre chronologique ?
Oui, mais l’ordre demandé n’est pas garanti même si le groupe de travail programmation fera son possible pour le respecter. Chaque activité doit quand même être inscrite de façon indépendante. Pour indiquer un ordre chronologique, le titre de chacune des activités doit être suivi d’une mention de format « Partie 1 de 3 ».
Que signifie la mention «organisation responsable d’une activité autogérée» ?
C’est l’organisation qui inscrit l’activité. Le champ « Organisation responsable » dans le formulaire d’inscription d’activité autogérée offrira une liste déroulante d’organisations qui n’inclura que les organisations dont la personne est administratrice.
Plusieurs organisations peuvent-elles co-animer une même activité ?
Oui, le formulaire d’inscription permet d’identifier d’autres organisations qui co-animeront l’activité mais seule l’organisation responsable de l’activité pourra la modifier ou la supprimer.
En quelle(s) langue(s) le titre et la description de l’activité doivent-ils être écrits ?
Les organisations doivent inscrire leur activité dans la ou les langues dans lesquelles sera animée l’activité. Par exemple, si une organisation prévoit une activité en français, elle peut écrire son titre et sa description en français seulement. Toutefois, si elle prévoit présenter son activité dans plusieurs langues, elle devra écrire le titre et la description de l’activité dans les langues de présentation, chacune séparée par un tiret.
Les organisations peuvent-elles inscrire des activités qui ont lieu à l’extérieur de Montréal ?
Oui, ces activités entrent dans la programmation étendue du FSM 2016. Information sur le processus d’extension.
Les organisations peuvent-elles inscrire des activités qui ont lieu à Montréal mais à l’extérieur des dates du FSM ?
Oui, à la condition que ces activités répondent aux conditions décrites précédemment.
Les activités inscrites apparaitront-elles immédiatement sur le site ?
Non. Toutes les activités inscrites devront être approuvées par le Groupe de travail programmation avant d’être affichées sur le site. À noter que lorsqu’une activité est modifiée, elle disparaît du site et doit être ré-approuvée pour réapparaitre. Par conséquent, si vous voulez que votre activité soit toujours visible, évitez le plus possible les modifications.
Une fois qu’une activité autogérée est inscrite, peut-elle être modifiée ou annulée ?
Oui, l’activité pourra être modifiée ou annulée à partir de la page de l’Organisation responsable par son administrateur.
Qu’est-ce que le processus de confirmation ?
La confirmation est la dernière étape de validation du contenu des activités autogérées. La période de confirmation des activités autogérées se terminera environ un mois avant la tenue du FSM pour laisser le temps de construire la programmation. Une case à cocher pour confirmer l’activité sera rendue disponible dans l’interface d’édition de l’activité. Ainsi, seules les activités qui auront préalablement été confirmées par les administrateurs seront programmées. À partir du moment où une organisation aura confirmé son activité, elle ne pourra plus la modifier ni la supprimer autrement qu’en communiquant avec le Groupe de travail programmation.
Qu’est-ce que le processus d’agglutination ?
C’est un processus qui permet de « fusionner » des activités similaires. Ce processus peut être initié soit par les organisations qui ont inscrit les activités concernées ou suggéré par le Groupe de travail programmation.
Pour initier une agglutination, le responsable d’une activité pourra communiquer directement par le système de messagerie privé entre participants disponible sur le site avec le responsable d’une autre activité similaire. S’il y a entente, l’une des activités est conservée et modifiée et l’autre est supprimée.
Est-ce que mon activité peut être jumelée à un artiste pour l’occasion ?
Le groupe Créativité sociale mondiale du FSM vous propose de vous associer au travail d’un ou de plusieurs artistes
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