I did too.
Paco

Il giovedì 26 maggio 2016, Mallory Knodel <mallory@...> ha scritto:

> Hi everyone
>
> Looking forward to seeing many of you in Montreal.
>
> I have taken the first step to register as an individual, but it has been
> a few days and I've not received details on how to login and complete
> organisational and self-organised activity registration.
>
> I imagine with the deadline looming that there may be a bottleneck.
>
> -Mallory
>
> On 17/05/16 07:40 AM, Pierre George wrote:
>
> Dear All and Colin
>
> The protocol is the following
>
> A person registers personnally and create a profile in the wsf website (
> you can create a profile without paying the fee,  you can make a little
> donation  or you can "request registration"  (button further down  the
> registration page  ( this takes 2 or 3 days)
>
> So far 4700 people have created a profile : going or not going to montreal
> they are participants in wsf process ,
> They can  send messages to other participants and can "follow"
> organisations
> This is a good enough tool for interaction and agglutination in the wsf
> process
>
> And of course they can regsiter organisations ( 500 so far ) see menu
> "groups"
> They become admin of their organisiton ( they can promote other followers
> of their organisation to the role of admin)
> As admin they can "add activities" in the name of their organisation  as
> was decribed by Francine (with the limit of three per organizations)
>
> There is no "form within IPB website"   all is done inside the wsf website
>
> So far 415  montreal activities in the website and  growing    see menu
> "activities"
>
> Note also that an organisation can announce activities outside montreal
> and throughout 2016  following the "out of montreal"  proposal visible in
> the menu "participate"  (last item)
>
> Those activites are not taken into account in the limit of 3 of course
> This is a way to co produce /sustain  in a decentralized way "wsf process
> at home" regardless of going or not in montreal
> it is /was a perspective that IPB conference in Goteborg would be placed
> as wsf activity ...,
>
> Currently there are over 80 activities in 28 countries  each of them has
> an associated chat room on skype where it is posible to come in contact
> with their participants and organizers
> Join the extension dynamics filling the alternaut form  >>  menu "get
> involved"   volunteer/alternaut   > "implication form"
>
> Browse the 80+ activities  (  20 of which are already also in the wsf
> website)  and join the chat rooms in skype through the links indicated in
> the page of each activities
>
> http://openfsm.net/projects/extensionfsm2016/extension16-vues-sur-la-dynamique-dextension-fsm2016
>
> :-)
> Pierre
>
>
> 2016-05-17 11:41 GMT+02:00 Azril Bacal <bazril@...
> <javascript:_e(%7B%7D,'cvml','bazril@...');>>:
>
>> Dear Reiner and Colin,
>>
>> Greetings from the library (Carolina Rediviva).
>> Still without internet at home...
>>
>> To begin with, I trust that all doubts related to Francine's logistic
>> support are 100 % cleared by now.
>> She just kindly tried to help us and coach along the way to register our
>> activities: Applicable both for our 3 IPB proposed activities +
>> (separately) for the 3 activities for INEZ (and INEZ's own website)
>>
>> Procedure:
>> 1) IPB registers you (Reiner) and me (Azril) as participants at the WSF
>> 2016 (40 + 40 = 80 Dollars, maybe Canadian).
>> 2) By so doing, we each get a "username" + a "password" from the local
>> organizing committee.
>> 3) With Reiner´s "username" + "password" we access through the IPB`s
>> website by clicking "Activities" and then adding a new category: "New
>> Activity/ies."
>> 4) At that moment, we are enabled to access the registration form for
>> self-organized activities at the WSF 2016.
>> 5) Those 3 activities are listed below:
>>
>> Contact persons for IPB: Reiner Braun and Azril Bacal
>>
>> Proposed activities:
>>
>> 1) DISARMAMENT FOR DEVELOPMENT
>> 2) NO TO NATO. TOWARDS PEACEFUL ALTERNATIVES AND POLITICS OF COMMON
>> SECURITY IN EUROPE AND THE WORLD
>> 3) IMPACT OF MILITARIZATION, WAR AND VIOLENT CONFLICT ON CLIMATE CHANGE
>> AND THE FLOW OF REFUGEES.
>> ________________
>>
>> The same procedure applies for the 3 activites for INEZ, below:
>>
>>  1) Alternatives to Structural Violence: Inequality is bad for Human
>> Health and the Biosphere.
>> 2) Overcoming extractivism: Towards an Economy of DeGrowth and a
>> Sustainable World
>> 3) Education for a Culture of Democracy, Justice and Peace
>>
>> Please, deaar Francine, correct me if wrong.
>> Once again, muchaaaas gracias, amiga querida!
>> Dear Reiner and Colin, please, kindly confirm, thanks!
>>
>> Abrazos
>> /Azril
>> Swedish cellphone:+46722125037
>>
>> _____________________________________________________________________
>> Register a self-managed activity
>>
>> The self-managed activity registration form is accessible only on the
>> pages of organizations. We highly recommend that you read the information
>> below before proceeding with registration.
>>
>> *What is a self-managed activity?*
>>
>> A self-managed activity is an activity registered in the programming of
>> the WSF by an organization or a group. The self-managed activities must
>> respect the Charter of Principles
>> <https://fsm2016.org/sinformer/a-propos-du-forum-social-mondial/> of the
>> World Social Forum. The WSF 2016 Collective reserves the right to refuse
>> any activity that does not respect the Charter of Principles. The
>> self-managed activities can take many forms: round table conference,
>> controversy table discussion, workshop, art performanc / cultural
>> activities, convergence meeting, etc.
>>
>> *What is a convergence assembly?*
>>
>> A convergence assembly is an activity that allows organizations working
>> on a theme or a common challenge to build alliances and work together to
>> propose a joint statement, actions or initiatives within the WSF.
>>
>> *Are artistic performances considered self-managed activities?*
>>
>> Yes, and therefore the artistic activities must be registered by filling
>> out the same form as any other type of activity. Please note that artistic
>> activities can also be agglutinated according to the process described
>> below with activities of another type.
>>
>> *How many activities can an organization register?*
>>
>> An organization can register a maximum of 3 self-organized activities.
>>
>> *Until when will it be possible to register a self-managed activity?*
>>
>> Until May 15th, 2016.
>>
>> *Is there a cost to register self-managed activities for the WSF 2016?*
>>
>> No, the registration of self-managed activities is free. An
>> interpretation fee may apply if you are interested in this service.
>>
>> *Who can register a self-managed activity at the WSF 2016?*
>>
>> Only an organization / group registered at the WSF
>> <https://fsm2016.org/participer/enregistrer-une-organisation/> can
>> register a self-managed activity. This is why the self-managed activity
>> registration form is accessible only on the pages of organizations.
>>
>> *How to access the self-managed activity registration form?*
>>
>> First go to the page of your organization. In the menu under the
>> description of your organization, click “Activities”, and then the “Add
>> New” button for the self-managed activity registration form to appear.
>>
>> *Can we ask that our activities be programmed in a chronological order?*
>>
>> Yes, but the order requested is not guaranteed. The programming working
>> group will do its best to respect it. Each activity must still be
>> registered independently. To indicate a chronological order, the title of
>> each activity must be followed by a reference format: “Part 1 of 3”.
>>
>> *What does “organization responsible for a self-managed activity” mean?*
>>
>> This refers to the organization that registers the activity. The field
>> “Responsible organization” in the self-managed activity registration form
>> will offer a drop-down list of organizations. This list will include only
>> the ones that the person completing the form administers.
>>
>> *Can several organizations co-host the same activity?*
>>
>> Yes, the registration form can identify other organizations that will
>> co-host the activity, but only the organization responsible for the
>> activity can edit or delete it.
>>
>> *In what language(s) do the title and description of the activity need to
>> be written?*
>>
>> Organizations must register their activity in the language or languages
>> in which the activity will be facilitated. For example, if an organization
>> is  considering to lead an activity in French, it can write its title and
>> description in French only. However, if it plans to conduct its activity in
>> several languages, it should write the title and description of the
>> activity in the various languages that will be used to present it, each
>> separated by a hyphen.
>>
>> *Can organizations register activities that will take place outside of
>> Montreal?*
>>
>> Yes, these activities fall within the scope of the extended programming
>> offered by the WSF 2016. Information on the extension process
>> <https://fsm2016.org/participer/hors-montreal/>.
>>
>> *Can organizations register activities that will take place in Montreal
>> but outside the dates of the WSF?*
>>
>> Yes, provided that these activities meet the conditions described above.
>>
>> *Will registered activities appear immediately on the website?*
>>
>> No. All listed activities must be approved by the Program Working Group
>> before being posted on the site. Note that when an activity is modified, it
>> disappears from the site and must be re-approved in order to reappear.
>> Therefore, if you want your activity to always be visible, avoid changes as
>> most as possible.
>>
>> *Once a self-managed activity is registered, can it be modified or
>> cancelled?*
>>
>> Yes, the activity may be modified or cancelled on the page of the
>> responsible organization by its administrator.
>>
>> *What is the confirmation process?*
>>
>> The confirmation is the final step in validating the content of the
>> self-organized activities. The confirmation period of self-managed
>> activities will end about a month prior to the WSF to allow time to build
>> the program. A check box to confirm the activity will be made available in
>> the activity’s editing page. Therefore, only the activities that have
>> previously been confirmed by their administrators will be scheduled. As
>> soon as an organization has confirmed its activity, it can not change or
>> delete it other than by calling the Programming Working Group.
>>
>> *What is the agglutination process?*
>>
>> It is a process that allows to “merge” similar activities. This process
>> can be initiated either by the organizations that have registered similar
>> activitie or suggested by the Programming Working Group. To initiate an
>> agglutination, the person responsible for an activity can communicate
>> directly with the person responsible for a similar event using the private
>> messaging system for participants available on the website. If there is an
>> agreement, one of the activities is kept and modified, and the other is
>> deleted.
>>
>> *Can I agglunate my activity with an artist for the Forum?*
>>
>> The World Social Creativity committee invites you to associate yourselves
>> with one or more artists who will work with you in artistically
>> interpreting the messages and issues at stake in your discussions
>> (exhibitions, musical presentations, theatrical or dance performances,
>> etc.). With them, you will have the possibility to share your message and
>> to discuss the development of their creative process.
>>
>> It is with the desire to see artists integrated into the middle of the
>> WSF that we invite you to consult our Organization section
>> <https://fsm2016.org/en/groupes/> to find out artists or artistic groups
>> with which you would like to be partnered.
>>
>> <https://fsm2016.org/en/participer/activites-autogerees/>
>> https://fsm2016.org/en/participer/activites-autogerees/
>>
>>
>>
>>
>>
>> ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————
>> Inscrire une activité autogérée
>>
>> Le formulaire d’inscription d’activité autogérée n’est accessible qu’à
>> partir des pages des organisations. Il est grandement recommandé de lire
>> les informations ci-dessous avant de procéder à l’inscription.
>>
>> *Qu’est-ce qu’une activité autogérée ?*
>>
>> Une activité autogérée est une activité inscrite à la programmation du
>> FSM par une organisation ou un collectif. Les activités autogérées doivent
>> respecter la Charte de principes
>> <https://fsm2016.org/sinformer/a-propos-du-forum-social-mondial/> du
>> Forum social mondial. Le Collectif FSM 2016 se réserve le droit de refuser
>> toute activité qui ne respecte pas la Charte de principes. Les activités
>> autogérées peuvent prendre plusieurs formes : table ronde, conférence,
>> table de controverse, atelier de discussion, performances
>> artistiques/activités culturelles, assemblée de convergence.
>>
>> *Qu’est-ce qu’une assemblée de convergence ?*
>>
>> Une assemblée de convergence est une activité permettant à des
>> organisations qui travaillent sur un thème ou un enjeu commun de construire
>> des alliances et travailler collectivement en vue de proposer une
>> déclaration commune, des actions ou des initiatives dans le cadre du FSM.
>>
>> *Les prestations artistiques sont-elles considérées comme des activités
>> autogérées ?*
>>
>> Oui et par conséquent, les activités artistiques doivent être inscrites
>> en remplissant le même formulaire qu’un autre type d’activité. Il est à
>> noter que les activités artistiques peuvent également être agglutinées
>> selon le processus décrit ci-dessous, avec des activités d’un autre type.
>>
>> *Combien d’activités une organisation peut-elle inscrire ?*
>>
>> Une organisation peut inscrire un maximum de 3 activités autogérées.
>>
>> *Jusqu’à quelle date est-il possible d’inscrire une activité autogérée ?*
>>
>> Jusqu’au 15 mai 2016.
>>
>> *Y a-t-il un coût pour inscrire des activités autogérées au FSM 2016 ?*
>>
>> Non, l’inscription d’activités autogérées est gratuite. Des frais
>> d’interprétation peuvent cependant s’appliquer si vous souhaitez bénéficier
>> de ce service.
>>
>> *Qui peut inscrire une activité autogérée au FSM 2016 ?*
>>
>> Seule une organisation/collectif enregistrée au FSM
>> <https://fsm2016.org/participer/enregistrer-une-organisation/> peut
>> inscrire une activité autogérée. C’est pourquoi le formulaire d’inscription
>> d’activité autogérée n’est accessible qu’à partir des pages des
>> organisations.
>>
>> *Comment accéder au formulaire d’inscription d’activité autogérée ?*
>>
>> Accédez d’abord à la page de votre organisation. Dans le menu sous la
>> description de votre organisation, cliquez sur « Activités » puis sur le
>> bouton « Ajouter » pour que le formulaire d’inscription d’activité
>> autogérée s’affiche.
>>
>> *Peut-on demander que nos activités soient programmées dans un certain
>> ordre chronologique ?*
>>
>> Oui, mais l’ordre demandé n’est pas garanti même si le groupe de travail
>> programmation fera son possible pour le respecter. Chaque activité doit
>> quand même être inscrite de façon indépendante. Pour indiquer un ordre
>> chronologique, le titre de chacune des activités doit être suivi d’une
>> mention de format « Partie 1 de 3 ».
>>
>> *Que signifie la mention «organisation responsable d’une activité
>> autogérée» ?*
>>
>> C’est l’organisation qui inscrit l’activité. Le champ « Organisation
>> responsable » dans le formulaire d’inscription d’activité autogérée offrira
>> une liste déroulante d’organisations qui n’inclura que les organisations
>> dont la personne est administratrice.
>>
>> *Plusieurs organisations peuvent-elles co-animer une même activité ?*
>>
>> Oui, le formulaire d’inscription permet d’identifier d’autres
>> organisations qui co-animeront l’activité mais seule l’organisation
>> responsable de l’activité pourra la modifier ou la supprimer.
>>
>> *En quelle(s) langue(s) le titre et la description de l’activité
>> doivent-ils être écrits ?*
>>
>> Les organisations doivent inscrire leur activité dans la ou les langues
>> dans lesquelles sera animée l’activité. Par exemple, si une organisation
>> prévoit une activité en français, elle peut écrire son titre et sa
>> description en français seulement. Toutefois, si elle prévoit présenter son
>> activité dans plusieurs langues, elle devra écrire le titre et la
>> description de l’activité dans les langues de présentation, chacune séparée
>> par un tiret.
>>
>> *Les organisations peuvent-elles inscrire des activités qui ont lieu à
>> l’extérieur de Montréal ?*
>>
>> Oui, ces activités entrent dans la programmation étendue du FSM 2016. Information
>> sur le processus d’extension
>> <https://fsm2016.org/participer/hors-montreal/>.
>>
>> *Les organisations peuvent-elles inscrire des activités qui ont lieu à
>> Montréal mais à l’extérieur des dates du FSM ?*
>>
>> Oui, à la condition que ces activités répondent aux conditions décrites
>> précédemment.
>>
>> *Les activités inscrites apparaitront-elles immédiatement sur le site ?*
>>
>> Non. Toutes les activités inscrites devront être approuvées par le Groupe
>> de travail programmation avant d’être affichées sur le site. À noter que
>> lorsqu’une activité est modifiée, elle disparaît du site et doit être
>> ré-approuvée pour réapparaitre. Par conséquent, si vous voulez que votre
>> activité soit toujours visible, évitez le plus possible les modifications.
>>
>> *Une fois qu’une activité autogérée est inscrite, peut-elle être modifiée
>> ou annulée ?*
>>
>> Oui, l’activité pourra être modifiée ou annulée à partir de la page de
>> l’Organisation responsable par son administrateur.
>>
>> *Qu’est-ce que le processus de confirmation ?*
>>
>> La confirmation est la dernière étape de validation du contenu des
>> activités autogérées. La période de confirmation des activités autogérées
>> se terminera environ un mois avant la tenue du FSM pour laisser le temps de
>> construire la programmation. Une case à cocher pour confirmer l’activité
>> sera rendue disponible dans l’interface d’édition de l’activité. Ainsi,
>> seules les activités qui auront préalablement été confirmées par les
>> administrateurs seront programmées. À partir du moment où une organisation
>> aura confirmé son activité, elle ne pourra plus la modifier ni la supprimer
>> autrement qu’en communiquant avec le Groupe de travail programmation.
>>
>> *Qu’est-ce que le processus d’agglutination ?*
>>
>> C’est un processus qui permet de « fusionner » des activités similaires.
>> Ce processus peut être initié soit par les organisations qui ont inscrit
>> les activités concernées ou suggéré par le Groupe de travail programmation.
>>
>> Pour initier une agglutination, le responsable d’une activité pourra
>> communiquer directement par le système de messagerie privé entre
>> participants disponible sur le site avec le responsable d’une autre
>> activité similaire. S’il y a entente, l’une des activités est conservée et
>> modifiée et l’autre est supprimée.
>>
>> *Est-ce que mon activité peut être jumelée à un artiste pour l’occasion ?*
>>
>> Le groupe Créativité sociale mondiale du FSM
>> <https://fsm2016.org/simpliquer/devenir-benevole/contribuer-aux-groupes-de-travail/groupe-de-travail-creativite-sociale-mondiale/>
>> vous propose de vous associer au travail d’un ou de plusieurs artistes
>>
>

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